Az elektronikus számlázás bevezetése után Franciaországban: Mit ír elő a rendelet jelenleg és 2027. szeptemberig?

A franciaországi elektronikus számlázási reform már nem csupán egy jövőbeli terv. 2026. szeptember 1-jétől minden franciaországi áfa-bejegyzett vállalkozásnak képesnek kell lennie strukturált elektronikus számlák fogadására egy jóváhagyott platformon keresztül, a nagy- és középvállalkozásoknak pedig ki is kell állítaniuk azokat, valamint be kell nyújtaniuk az elektronikus jelentési adatokat. A kis- és mikrovállalkozásokra 2027. szeptember 1-jétől vonatkozik a kötelezettség.

Ez az útmutató bemutatja, hogy mit ír elő jelenleg a francia e-számlázási kötelezettség, mit tanultunk a hathetes éles üzemeltetésből, hogyan működik valójában a 2026-os türelmi időszak, és mit kell elvégezniük a pénzügyi és megfelelési csapatoknak, mielőtt 2027-ben életbe lépnek a szankciók.

A francia e-számlázási kötelezettség áttekintése (2026. október)

A vállalatméret a francia statisztikai kategóriáknak felel meg: egy ETI (közepes méretű vállalkozás) általában 250–4 999 alkalmazottat foglalkoztat, míg a 250-nél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató, korlátozott forgalmú vagy mérlegű vállalkozás kis- és középvállalkozásnak (KKV) minősül. Az áfa-csoport tagjai a nagyvállalatokra vonatkozó ütemtervet követik. A fogadásra vonatkozó kötelezettség alól méret alapján nincs mentesség.

Ki mit köteles tenni a francia e-számlázási reform keretében

Fogadás: minden vállalkozás, 2026. szeptemberétől

Minden Franciaországban letelepedett adóalanynak ki kell választania egy „plateforme agréée”-t (jóváhagyott platformot), és regisztrálnia kell magát a központi nyilvántartásban (annuaire), hogy a beszállítók platformjai továbbíthassák nekik a számlákat. Az a vállalkozás, amely nem jelölt ki fogadó platformot, bírsággal sújtható, ha az adóhatóság hivatalos felszólítására három hónapig nem válaszol (lásd a szankciókat alább).

Kibocsátás: jelenleg a nagyvállalatok és az ETI-k, 2027-től mindenki más

A francia áfa-nyilvántartásba vett vállalkozások közötti belföldi B2B számlákat strukturált e-számlaként kell kiállítani, és a kibocsátó jóváhagyott platformján keresztül kell elküldeni, amely továbbítja a szükséges adóadatokat a DGFiP-nek (francia adóhatóság). Az e-mailben elküldött PDF-fájl már nem minősül szabályszerű számlának a hatály alá tartozó tranzakciók esetében, amint a kibocsátóra vonatkozó kötelezettség életbe lép.

Elektronikus jelentés: a rész, amelyet sok vállalat alábecsül

Azokat a tranzakciókat, amelyek nem a belföldi B2B e-számlázási rendszeren keresztül zajlanak, továbbra is elektronikus úton kell bejelenteni a platformon keresztül:

• Belföldi B2C-értékesítések, általában áfa-kulcsok szerinti napi összesített összegekként.
• Nemzetközi B2B tranzakciók: EU-n belüli szolgáltatások, export és határon átnyúló szolgáltatásvásárlások.
• Fizetési adatok olyan szolgáltatások nyújtása esetén, ahol a héa a fizetés beérkezésekor esedékessé válik.

A jelentés gyakorisága az Ön áfa-rendszerétől függ. A normál havi rendszerben működő vállalatok tíz napos időszakokban jelentik be az ügyleti adatokat, míg a negyedéves és az egyszerűsített rendszerben működő vállalatok havonta. Az import, az OSS/IOSS-értékesítések és bizonyos adómentes tranzakciók nem tartoznak az elektronikus bejelentés hatálya alá. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy ez hogyan illeszkedik a valós idejű ellenőrzésekre való átállás szélesebb keretébe, olvassa el a folyamatos tranzakcióellenőrzés és a időszakos elektronikus bejelentés összehasonlításáról szóló magyarázatunkat.

Plateformes agréées: hogyan működik a francia adatcsere-modell

Franciaország egy decentralizált modellt választott. Ahelyett, hogy a számlákat egyetlen kormányzati központhoz küldenének, a vállalkozások egy „plateforme agréée”-hez (jóváhagyott platformhoz) kapcsolódnak, amely a DGFiP által akkreditált magánszolgáltató. A kibocsátó platformja érvényesíti a számlát, továbbítja azt a vevő platformjára, és kinyeri az adóhatóság számára szükséges adóadatokat. Ezt gyakran „ötoldalú modellnek” nevezik, amelyben az adóhatóság az ötödik oldal.

A DGFiP közzéteszi a „plateformes agréées” hivatalos listáját, amelyet először 2026 januárjában tettek közzé. 2026 szeptemberének végéig körülbelül 149 platform kapott végleges akkreditációt, és továbbiak is folyamatban vannak. A nyilvános számlázási portál (PPF) már nem kínál ingyenes számlacserét. Szerepe most már a központi címtárra, az útválasztási információkra és az adóadatok továbbítására a DGFiP felé korlátozódik.

Mivel a platformja dönti el, hogy a számlák kézbesítése, érvényesítése és bejelentése megfelelően történik-e, a platform kiválasztása nem csupán beszerzési, hanem megfelelési döntés is. Ellenőrizze az akkreditációs státuszt, a Peppol és az interoperabilitás támogatását, a státuszkezelést, az ERP-csatlakozókat, valamint azt, hogy a szolgáltató hogyan kezeli az e-bejelentést, ne csak a számlacserét.

Formátumok és új kötelező számlaadatok

Franciaország három strukturált formátumot fogad el, amelyek mindegyike megfelel az EN 16931 európai szabványnak:

A francia előírások az EN 16931 szabványon felül további nemzeti szabályokat is előírnak (beleértve egy kiterjesztett CTC-profilt a francia üzleti esetekhez). Az EN 16931 szabványról szóló magyarázatunk bemutatja mindhárom formátum mögött álló szemantikai modellt.

A szokásos áfa-adatokon túl a francia e-számláknak mostantól négy további adatot is tartalmazniuk kell:

1. Az ügyfél SIREN -száma.
2. A tranzakció kategóriája: áruk, szolgáltatások vagy mindkettő.
3. Adott esetben a terhelések után fizetendő áfa opciója.
4. A szállítási cím, amennyiben eltér a számlázási címtől.

A hiányzó törzsadatok, különösen a SIREN-számok és a címjegyzékben szereplő címek, az elutasítás egyik leggyakoribb oka.

Tanulságok az üzembe helyezés első heteiből

A DGFiP első, 2026. október 1-jén bemutatott és a piaci szereplők által összefoglalt adatai világos képet adnak az indulásról:

• Körülbelül 5 millió vállalkozás regisztrált a címjegyzékben, de a 4 millió legfontosabb célvállalatnak még mindig körülbelül egynegyede nem iratkozott fel.
• Szeptember 1. és 27. között több mint 12 millió e-számlát cseréltek ki, összesen mintegy 37 milliárd euró értékben.
• Körülbelül 140 000 vállalkozás már kiállított e-számlákat, bár többségüknek még nem volt erre kötelezettsége.

A visszautasítások jelentették a legnagyobb problémát. Egy iparági elemző szerint a napi visszautasítási arány a bevezetéskori körülbelül 7%-ról az első héten 30% fölé emelkedett. Az okok inkább gyakorlati, mint jogi jellegűek voltak: az ERP-rendszerek továbbra is PDF- vagy CSV-fájlokat állítottak elő, a beérkezési címek ugyan regisztrálva voltak, de soha nem tesztelték őket valódi számlákkal, valamint a címjegyzékbe bejegyzett adatok nem egyeztek meg más hálózatok, például a Peppol adataival. Ha az Ön szervezete is a Peppol hálózaton keresztül bonyolítja üzleti tranzakcióit, a Peppol Lookup Service-ről szóló cikkünkben elmagyarázzuk, miért fontosak a konzisztens résztvevői adatok.

A 2026-os türelmi időszak: sima átmenet, nem halasztás

Franciaország nem halasztotta el a kötelező bevezetést. Ehelyett 2026 júliusában a DGFiP közzétett egy bevezetési útmutatót, amelyben leírta, hogyan fogja kezelni a nehézségekkel küzdő vállalkozásokat 2026 végéig:

• A szeptember 1. után e-mailben, PDF-ben vagy papírformátumban beérkezett számlák továbbra is érvényesek, fizetendők és levonhatók.
• A nagyvállalatok és az ETI-k ideiglenesen visszatérhetnek a PDF-hez vagy az e-mailhez, ha az elektronikus csatorna valóban nem használható, de ezeket a számlákat elektronikusan kell szabályozni.
• Az e-bejelentési hiányosságokat időszakonként lehet kijavítani, nem pedig ellenőrizetlen, tömeges utólagos pótlással.

A tolerancia kizárólag azokat a nehézségeket fedi le, amelyek valósak, dokumentáltak és korrekciós intézkedéseket követnek. A bizonyítékok közé tartozik az aláírt platform-szerződés a csatlakozási ütemtervvel, a támogatási jegyek és a hibajelentések, valamint a számlázási és számlafizetési csapatoknak szóló belső utasítások. A tétlenség vagy a szándékos elkerülés nem tartozik a tolerancia hatálya alá.

A 2026. évi pénzügyi törvény szerinti szankciók

A 2026. évi pénzügyi törvény szigorította a szabályszegésért kiszabható szankciókat. A francia tanácsadók által közölt, módosított francia adótörvénykönyv (CGI) alapján:

Első alkalommal mentesség alkalmazható, ha a hibát önként vagy a hatóság felszólításától számított 30 napon belül kijavítják. A pontos összegeket mindig ellenőrizze adótanácsadójával a CGI hatályos szövege alapján.

Ellenőrzőlista: mit kell elintézni 2027 szeptemberéig

1. Nagyvállalatok és ETI-k: pótolják most a toleranciafájl hiányosságait. A fennmaradó PDF-fájlokat alakítsák át strukturált formátumokra, és 2026 vége előtt rendezzenek el az elektronikus adatszolgáltatást.
2. KKV-k és mikrovállalkozások: ellenőrizzék, hogy a fogadó platformjuk működik-e valódi számlákkal, majd tervezzék meg a számlák kiállítását és az elektronikus adatszolgáltatást 2027. szeptember 1-jére.
3. Törzsadatok: gyűjtsék össze az ügyfelek SIREN-számait, szállítási címeit és tranzakciós kategóriáit az ERP-rendszerükben.
4. Életciklus-állapotok: gondoskodjanak arról, hogy a számlaállapotok (beérkezett, elutasított, visszautasított, kifizetett) visszakerüljenek a szállítói és vevői számlákba.
5. Több országban működő vállalatcsoportok: kerüljék el a kizárólag Franciaországra korlátozódó sziló kialakítását. Németország, Belgium, Lengyelország és más országok eltérő modelleket alkalmaznak, ezért egy, mindegyiket kiszolgáló központ csökkenti a költségeket. A globális e-számlázási megfelelésről szóló teljes útmutatónk keretrendszert vázol fel, a Compliance Tracker pedig országonként követi nyomon a jogszabályi változásokat.

Az Európai Bizottság „E-számlázás Franciaországban” című országoldala hasznos hivatkozási forrás az uniós szintű összefüggések megértéséhez.

GYIK: Elektronikus számlázás Franciaországban

Kötelező-e az e-számlázás Franciaországban?

Igen. 2026. szeptember 1-jétől minden franciaországi áfa-bejegyzett vállalkozásnak képesnek kell lennie elektronikus számlák fogadására egy jóváhagyott platformon keresztül, a nagyvállalatoknak és az ETI-knek pedig ki kell állítaniuk azokat. A kkv-knak és a mikrovállalkozásoknak 2027. szeptember 1-jétől kell megkezdeniük az elektronikus számlák kiállítását.

Mi az a „plateforme agréée”?

A „plateforme agréée” egy magánkézben lévő, a francia adóhatóság által akkreditált elektronikus számlázási platform, amelynek feladata az elektronikus számlák cseréje, valamint a számla- és elektronikus jelentési adatok továbbítása a DGFiP-nek. Ezeket a platformokat korábban PDP-knek (plateformes de dématérialisation partenaires) nevezték.

Mely elektronikus számlaformátumokat fogadják el Franciaországban?

Franciaország elfogadja az UBL, az UN/CEFACT CII és a Factur-X formátumokat, amely utóbbi egy beágyazott XML-t tartalmazó hibrid PDF/A-3 formátum. A sima PDF, a beolvasott dokumentum vagy a táblázatkezelő-fájl nem minősül előírásoknak megfelelő e-számlának a hatály alá tartozó belföldi B2B tranzakciók esetében.

Vannak-e szankciók a szabályok be nem tartása esetén 2026-ban?

A törvény szankciókat ír elő, de a DGFiP kijelentette, hogy 2026 végéig nem fog szankcionálni azokat a vállalkozásokat, amelyek valós, dokumentált nehézségekkel küzdenek, és aktívan dolgoznak a szabályoknak való megfelelésen. Ez a tolerancia nem terjed ki a tétlenségre vagy a szándékos elkerülésre.

Következtetés: használja ki a türelmi időszakot a szabályoknak való megfelelésre, ne pedig a várakozásra

Franciaországban már működik a rendszer, és a hatóságok már nyomon követik, hogy kik regisztráltak, kik állítanak ki számlákat, és kinek a számláit utasítják el. A türelmi időszak a nagyvállalatoknak és az ETI-knek 2026 végéig ad időt a folyamatok rendezésére, a kkv-knak pedig néhány hónapot biztosít a 2027. szeptember 1-jére való felkészülésre. Azok a vállalatok, amelyek ezt az időt a törzsadatok tisztázására, a valós számlaforgalom tesztelésére és az e-bejelentési rendszerhez való csatlakozásra fordítják, elkerülhetik mind a szankciókat, mind a fizetési késedelmeket.

Az Infinite IT Solutions összeköti az ERP-rendszereket az EU-n és a MEA-régióban működő e-számlázási hálózatokkal, így Franciaországban ugyanazt az integrációt használhatja, mint más országokban. Vegye fel a kapcsolatot csapatunkkal, hogy áttekintsük franciaországi e-számlázási és e-bejelentési beállításait, és kidolgozzunk egy ütemtervet 2027. szeptemberére.