EDI-üzemeltető váltás a Gobarto S.A. vállalatnál

AGobarto S.A. - a húsipar egyik vezető vállalata - szembesült azzal az igénnyel, hogy racionalizálni kell a vállalkozókkal való dokumentumcsere folyamatait. Kulcsfontosságú tényező volt az iparág sajátossága - a termékeknek gyorsan rendelkezésre kell állniuk az értékesítéshez, hogy elkerüljék a veszteségeket. A vállalat automatizálni akarta az elektronikus megrendelések és számlák kezelését, mind a nagy vállalkozók, mind a kisebb üzletek számára, amelyek gyakran nem szabványos dokumentumformátumokat használnak.

Gyorsabb folyamatok, kevesebb hiba, teljes automatizálás

A meglévő megoldás nem nyújtott elegendő dinamikát, ezért a vállalat úgy döntött, hogy lecseréli az EDI-üzemeltetőt, a nagyobb rugalmasságra és a lengyel kereskedelem sajátosságaihoz való jobb alkalmazkodásra fogadva. Az Infinite EDI-rendszer bevezetése a Gobarto számára a szerződő felekkel folytatott dokumentumcsere kulcsfontosságú területeit fedte le, az automatizálásra és a hatékonyság növelésére összpontosítva. A fő cél a megrendelési és számlázási folyamatok racionalizálása volt, mind a nagy kiskereskedelmi láncokkal, mind a kisebb független üzletekkel, amelyek gyakran nem szabványos dokumentumformátumokat használnak.

• Integráció a Gobarto ERP-rendszerrel
  
  • Az EDI-platform zökkenőmentes összekapcsolása a Gobarto belső vállalatirányítási rendszerével (ERP), ami automatikus adatáramlást biztosított a kézi bevitel nélkül.
• Különböző formátumok támogatása
  
  • Különféle dokumentumformátumok támogatása A dokumentumok szabványos EDI-formátumokban (pl. EANCOM) történő cseréjének lehetővé tétele a nagyvállalkozók számára, valamint a nem szabványos formátumok (pl. Gobarto XML, Market, Small Business) fordítása a kisebb ügyfelek számára.
• A megrendelési folyamatok automatizálása
  
  • A partnerektől érkező megrendelések automatikus feldolgozása, beleértve azok ellenőrzését és továbbítását a teljesítéshez, ami jelentősen csökkenti a megrendelés leadásától a szállításig eltelt időt.
• Elektronikus számlázás
  
  • elektronikus számlák automatikus generálása és küldése közvetlenül a szerződő felek rendszereibe vagy a kijelölt e-mail címekre, ami felgyorsítja a számlázást és minimalizálja a hibák számát.

Együttműködés - rugalmasság és gyors reagálás

A Gobarto 2025 eleje óta dolgozik együtt az Infinite céggel az EDI terén. A vállalat már évek óta használta az Infinite eWholesale és az Infinite SFA rendszereit, így természetes lépés volt az együttműködés kiterjesztése az elektronikus dokumentumcserére. Az Infinite nemcsak jól ismert beszállító volt a Gobarto számára, hanem mindenekelőtt rugalmasabb partner, mint a korábbi EDI-üzemeltető.

"Azt értékeljük a legjobban, hogy az Infinite képes alkalmazkodni a mi realitásainkhoz. Sok kis ügyfelünk van , különböző dokumentumformátumokkal és állandó változással. Az Infinite számára ez soha nem jelent problémát - gyorsan reagálnak, megoldásokat kínálnak, és egyszerűen teljesítenek. Ez stabilabbá és sokkal gyorsabbá tette a folyamatainkat."

Jaroslaw Daniliecki, a Gobarto logisztikai és adminisztrációs szakembere

Üzleti előnyök az automatizálás valós hatásai:

A húsiparban villámgyors folyamatokra van szükség - a termékeknek a kiszállítás után azonnal eladhatónak kell lenniük. A Gobarto EDI automatizálása megszünteti a technológiai akadályokat, különösen a korlátozott informatikai infrastruktúrával rendelkező kis üzletek számára.

Az automatikus dokumentumcserének köszönhetően:

• a boltokmég a szállítás előtt megkapjáka számlákat
• kevesebb késedelem és hiba a dokumentumokban
• a termék felesleges akadályok nélkül érkezik a polcra
• Nincs szükség manuális adatbevitelre

Következtetés:

Az Infinite EDI bevezetése a Gobartónál nem egy "lezárt" projekt. A Gobarto folyamatosan bővíti az EDI által támogatott szerződő felek listáját, és a Gobarto oldalán tervezett rendszerváltás is a láthatáron van, amely további formátummódosításokat vonhat maga után. Mindkét fél hosszú távú együttműködésként kezeli a projektet, amely várhatóan racionalizálja a napi áruforgalmat és felgyorsítja a folyamatokat az egész elosztóhálózatban.