Facturarea electronică în Franța după punerea în funcțiune: Ce prevede obligația legală în prezent și până în septembrie 2027

Reforma facturării electronice din Franța nu mai este un proiect de viitor. Începând cu 1 septembrie 2026, fiecare întreprindere înregistrată în scopuri de TVA din Franța trebuie să poată primi facturi electronice structurate prin intermediul unei platforme autorizate, iar întreprinderile mari și mijlocii trebuie, de asemenea, să le emită și să transmită datele de raportare electronică. Întreprinderile mici și microîntreprinderile vor urma la 1 septembrie 2027.

Acest ghid prezintă cerințele actuale ale obligativității facturării electronice în Franța, concluziile celor șase săptămâni de funcționare efectivă a sistemului, modul în care funcționează de fapt perioada de toleranță din 2026 și ce ar trebui să finalizeze echipele financiare și de conformitate înainte ca regimul de sancțiuni să intre în vigoare în 2027.

Prezentare generală a obligativității facturării electronice în Franța (octombrie 2026)

Dimensiunea întreprinderii respectă categoriile statistice franceze: o ETI (întreprindere de dimensiuni intermediare) are, în general, între 250 și 4 999 de angajați, iar o întreprindere cu mai puțin de 250 de angajați și cu o cifră de afaceri sau un bilanț limitat este o IMM. Membrii unui grup TVA respectă calendarul aplicabil întreprinderilor mari. Nu există nicio excepție legată de dimensiune de la obligația de a primi facturi.

Cine trebuie să facă ce în cadrul reformei facturării electronice din Franța

Primirea: toate întreprinderile, începând din septembrie 2026

Toate persoanele impozabile stabilite în Franța trebuie să fi ales o „plateforme agréée” și să fie înregistrate în registrul central (annuaire), astfel încât platformele furnizorilor să le poată transmite facturile. O întreprindere care nu a desemnat o platformă de primire poate fi sancționată cu amendă odată ce somația oficială a administrației fiscale a rămas fără răspuns timp de trei luni (a se vedea sancțiunile de mai jos).

Emiterea: marile întreprinderi și întreprinderile de dimensiuni medii (ETI) în prezent, toate celelalte întreprinderi în 2027

Facturile B2B interne între întreprinderile franceze înregistrate în scopuri de TVA trebuie emise sub formă de facturi electronice structurate și transmise prin intermediul platformei aprobate a emitentului, care transmite datele fiscale necesare către DGFiP (administrația fiscală franceză). Un fișier PDF trimis prin e-mail nu mai constituie o factură conformă pentru o tranzacție care intră sub incidența acestei reglementări odată ce se aplică obligația emitentului.

Raportarea electronică: aspectul pe care multe companii îl subestimează

Tranzacțiile care nu trec prin sistemul de facturare electronică B2B internă trebuie totuși raportate electronic prin intermediul platformei:

• Vânzările B2C naționale, de obicei sub formă de totaluri zilnice agregate pe cota de TVA.
• Tranzacții B2B internaționale: livrări intra-UE, exporturi și achiziții transfrontaliere de servicii.
• Date privind plățile pentru prestări de servicii în cazul cărora TVA devine exigibilă la primirea plății.

Frecvența raportării depinde de regimul dvs. de TVA. Companiile aflate în regimul lunar normal raportează datele tranzacțiilor în intervale de zece zile, în timp ce cei care raportează trimestrial și cei aflați în regimul simplificat raportează lunar. Importurile, vânzările OSS/IOSS și anumite tranzacții scutite nu fac obiectul raportării electronice. Pentru informații suplimentare despre modul în care acest lucru se încadrează în contextul mai larg al trecerii la controale în timp real, consultați explicația noastră privind controalele continue ale tranzacțiilor față de raportarea electronică periodică.

Plateformes agréées: cum funcționează modelul francez de schimb de date

Franța a ales un model descentralizat. În loc să trimită facturile către un singur centru guvernamental, întreprinderile se conectează la o „plateforme agréée” (platformă autorizată), un furnizor privat acreditat de DGFiP. Platforma emitentului validează factura, o transmite către platforma cumpărătorului și extrage datele fiscale pentru administrație. Acest sistem este adesea descris ca un model cu cinci părți, autoritatea fiscală fiind a cincea parte.

DGFiP publică lista oficială a „plateformes agréées”, lansată pentru prima dată în ianuarie 2026. Până la sfârșitul lunii septembrie 2026, aproximativ 149 de platforme primiseră acreditarea finală, iar altele se aflau încă în curs de acreditare. Portalul public de facturare (PPF) nu mai oferă schimbul gratuit de facturi. Rolul său se limitează acum la directorul central, la redirecționarea informațiilor și la transmiterea datelor fiscale către DGFiP.

Deoarece platforma dvs. decide dacă facturile sunt transmise, validate și raportate corect, alegerea unei platforme este o decizie de conformitate, nu doar una de achiziție. Verificați statutul de acreditare, compatibilitatea cu Peppol și interoperabilitatea, gestionarea stării facturilor, conectorii ERP și modul în care furnizorul gestionează raportarea electronică, nu doar schimbul de facturi.

Formate și noi mențiuni obligatorii pe facturi

Franța acceptă trei formate structurate, toate aliniate la standardul european EN 16931:

Specificațiile franceze adaugă reguli naționale la standardul EN 16931 (inclusiv un profil CTC extins pentru cazurile de afaceri din Franța). Ghidul nostru explicativ privind EN 16931 acoperă modelul semantic care stă la baza tuturor celor trei formate.

Pe lângă datele obișnuite privind TVA-ul, facturile electronice franceze trebuie să conțină acum patru mențiuni suplimentare:

1. Numărul SIREN al clientului.
2. Categoria tranzacției: bunuri, servicii sau ambele.
3. Dacă este cazul, opțiunea de a plăti TVA la debite.
4. Adresa de livrare, dacă aceasta diferă de adresa de facturare.

Lipsa datelor de referință, în special a numerelor SIREN și a adreselor din registru, este una dintre cele mai frecvente cauze de respingere.

Concluzii din primele săptămâni de funcționare

Primele cifre ale DGFiP, prezentate la 1 octombrie 2026 și sintetizate de participanții la piață, oferă o imagine clară a lansării:

• Aproximativ 5 milioane de întreprinderi s-au înregistrat în registru, dar aproximativ un sfert din cele 4 milioane de întreprinderi vizate încă nu s-au înscris.
• Peste 12 milioane de facturi electronice, în valoare de aproximativ 37 de miliarde de euro, au fost schimbate între 1 și 27 septembrie.
• Aproximativ 140 000 de întreprinderi emiteau deja facturi electronice, majoritatea dintre ele nefiind încă obligate să o facă.

Respingerile au reprezentat principala problemă. Un observator al sectorului a raportat că ratele zilnice de respingere au crescut de la aproximativ 7 % la momentul lansării la peste 30 % în prima săptămână. Cauzele au fost mai degrabă de natură practică decât juridică: sistemele ERP care încă generau fișiere PDF sau CSV, adresele de destinație înregistrate, dar care nu fuseseră niciodată testate cu facturi reale, precum și înregistrările din directoare care nu se potriveau cu datele din alte rețele, cum ar fi Peppol. Dacă organizația dumneavoastră efectuează tranzacții și prin Peppol, articolul nostru despre Serviciul de căutare Peppol explică de ce este importantă coerența datelor participanților.

Perioada de toleranță din 2026: o tranziție lină, nu o amânare

Franța nu a amânat obligativitatea. În schimb, în iulie 2026, DGFiP a publicat un ghid de punere în aplicare care descrie modul în care va trata întreprinderile aflate în dificultate până la sfârșitul anului 2026:

• Facturile primite prin e-mail, în format PDF sau pe hârtie după 1 septembrie rămân valabile, plătibile și deductibile.
• Companiile mari și întreprinderile de dimensiuni medii (ETI) pot recurge temporar la formatul PDF sau la e-mail atunci când canalul electronic nu poate fi utilizat cu adevărat, dar facturile respective trebuie regularizate electronic.
• Lacunele în raportarea electronică pot fi corectate pe fiecare perioadă în parte, nu printr-o recuperare în bloc necontrolată.

Toleranța se aplică numai în cazul unor dificultăți reale, documentate și urmate de măsuri corective. Dovezile includ un contract semnat cu platforma, care să conțină un program de conectare, tichetele de asistență și jurnalele de erori, precum și instrucțiunile interne adresate echipelor de facturare și de conturi de plătit. Inerția sau evitarea deliberată nu sunt acoperite de această măsură.

Sancțiuni prevăzute de Legea finanțelor din 2026

Legea finanțelor din 2026 a majorat sancțiunile pentru neconformitate. Pe baza Codului fiscal francez (CGI) modificat, conform informațiilor furnizate de consultanții francezi:

Se poate aplica o derogare pentru prima abatere atunci când eroarea este corectată spontan sau în termen de 30 de zile de la solicitarea administrației. Confirmați întotdeauna sumele exacte în raport cu textul actual al CGI împreună cu consultantul dvs. fiscal.

Listă de verificare: ce trebuie finalizat înainte de septembrie 2027

1. Companiile mari și ETI-urile: remediați acum lacunele din fișierul de toleranță. Treceți fluxurile PDF rămase la formate structurate și remediați raportarea electronică înainte de sfârșitul anului 2026.
2. IMM-urile și microîntreprinderile: asigurați-vă că platforma dvs. de recepție funcționează cu facturi reale, apoi planificați emiterea și raportarea electronică pentru 1 septembrie 2027.
3. Date de referință: colectați codurile SIREN ale clienților, adresele de livrare și categoriile de tranzacții în sistemul ERP.
4. Stările din ciclul de viață: asigurați-vă că stările facturilor (primită, respinsă, refuzată, plătită) sunt transferate înapoi în conturile de plătit și de încasat.
5. Grupuri cu prezență în mai multe țări: evitați crearea unui sistem izolat doar pentru Franța. Germania, Belgia, Polonia și alte țări utilizează modele diferite, astfel încât un singur hub care le deservește pe toate reduce costurile. Ghidul nostru complet privind conformitatea cu facturarea electronică la nivel global stabilește un cadru, iar Instrumentul de urmărire a conformității monitorizează modificările mandatului țară cu țară.

Pagina dedicată facturării electronice în Franța a Comisiei Europene este o referință utilă pentru contextul la nivelul UE.

Întrebări frecvente: Facturarea electronică în Franța

Facturarea electronică este obligatorie în Franța?

Da. Începând cu 1 septembrie 2026, toate întreprinderile înregistrate în scopuri de TVA din Franța trebuie să poată primi facturi electronice prin intermediul unei platforme autorizate, iar marile companii și întreprinderile de dimensiuni medii (ETI) trebuie să le emită. IMM-urile și microîntreprinderile trebuie să înceapă să emită facturi electronice începând cu 1 septembrie 2027.

Ce este o „plateforme agréée”?

O „plateforme agréée” este o platformă privată de facturare electronică acreditată de administrația fiscală franceză pentru a face schimb de facturi electronice și a transmite date privind facturile și raportarea electronică către DGFiP. Aceste platforme erau denumite anterior PDP (plateformes de dématérialisation partenaires).

Ce formate de facturi electronice sunt acceptate în Franța?

Franța acceptă UBL, UN/CEFACT CII și Factur-X, un format hibrid PDF/A-3 cu XML încorporat. Un fișier PDF simplu, o scanare sau o foaie de calcul nu constituie o factură electronică conformă pentru tranzacțiile B2B interne care intră sub incidența acestei reglementări.

Există sancțiuni pentru neconformitate în 2026?

Sancțiunile sunt prevăzute de lege, dar DGFiP a declarat că nu va sancționa întreprinderile care se confruntă cu dificultăți reale și documentate și care depun eforturi active pentru a se conforma până la sfârșitul anului 2026. Această toleranță nu se aplică în caz de inerție sau de evitare deliberată.

Concluzie: folosiți perioada de toleranță pentru a vă conforma, nu pentru a aștepta

Franța a intrat deja în vigoare, iar administrația monitorizează deja cine s-a înscris, cine emite facturi și ale cui facturi sunt respinse. Perioada de toleranță le oferă marilor companii și întreprinderilor de dimensiuni medii (ETI) timp până la sfârșitul anului 2026 pentru a-și pune la punct fluxurile, iar IMM-urilor le oferă câteva luni pentru a se pregăti pentru 1 septembrie 2027. Companiile care folosesc acest timp pentru a-și curăța datele de referință, a testa fluxurile reale de facturi și a se conecta la sistemul de raportare electronică vor evita atât sancțiunile, cât și întârzierile de plată.

Infinite IT Solutions conectează sistemele ERP la rețelele de facturare electronică din întreaga UE și din regiunile MEA, astfel încât Franța să poată funcționa pe baza aceleiași integrări ca și celelalte țări în care activați. Contactați echipa noastră pentru a analiza configurația dvs. de facturare electronică și raportare electronică în Franța și pentru a elabora un plan de acțiune pentru septembrie 2027.