2 min read
Gobarto S.A. - unul dintre liderii din industria cărnii, s-a confruntat cu necesitatea de a eficientiza procesele de schimb de documente cu contractanții. Un factor cheie a fost specificul industriei - produsele trebuie să fie rapid disponibile pentru vânzare pentru a evita pierderile. Compania dorea să automatizeze gestionarea comenzilor și facturilor electronice, atât pentru contractorii mari, cât și pentru magazinele mai mici, care folosesc adesea formate de documente nestandardizate.
Soluția existentă nu oferea suficientă dinamică, astfel încât compania a decis să schimbe operatorul EDI, mizând pe o mai mare flexibilitate și o mai bună adaptare la specificul comerțului polonez. Implementarea sistemului Infinite EDI pentru Gobarto a acoperit domeniile cheie ale schimbului de documente cu contractorii, concentrându-se pe automatizare și creșterea eficienței. Principalul obiectiv a fost eficientizarea proceselor de comandă și facturare, atât cu marile lanțuri de magazine, cât și cu magazinele independente mai mici, care folosesc adesea formate de documente nestandardizate.
Gobarto colaborează cu Infinite pe EDI de la începutul anului 2025. Compania folosea de ani de zile sistemele Infinite eWholesale și Infinite SFA, astfel că a fost un pas firesc să extindă cooperarea pentru a include schimbul electronic de documente. Infinite nu era doar un furnizor bine cunoscut pentru Gobarto, ci mai ales un partener mai flexibil decât operatorul EDI anterior.
"Ceea ce apreciem cel mai mult este faptul că Infinite se poate adapta la realitățile noastre. Avem mulți clienți mici, diferite formate de documente și schimbări constante. Aceasta nu este niciodată o problemă pentru Infinite - ei răspund rapid, oferă soluții și pur și simplu livrează. Acest lucru a făcut ca procesele noastre să fie mai stabile și mult mai rapide."
Jaroslaw Daniliecki, specialist în logistică și administrație la Gobarto
Industria cărnii necesită procese extrem de rapide - produsele trebuie să fie disponibile pentru vânzare imediat după livrare. Automatizarea EDI de la Gobarto elimină barierele tehnologice, în special pentru magazinele mici cu infrastructură IT limitată.
Datorită schimbului automat de documente:
Implementarea Infinite EDI la Gobarto nu este un proiect "închis". Gobarto extinde în mod constant lista contractanților care beneficiază de suportul EDI, iar o schimbare planificată a sistemelor din partea Gobarto este, de asemenea, la orizont, ceea ce poate implica modificări suplimentare ale formatului. Ambele părți tratează proiectul ca pe o cooperare pe termen lung, care se așteaptă să eficientizeze schimbul zilnic de mărfuri și să accelereze procesele în întreaga rețea de distribuție.