Bergerat Monnoyeur Polska – distribuitorul exclusiv și autorizat al utilajelor de construcții Cat® în Polonia – a trebuit să asigure conformitatea cu platforma guvernamentală obligatorie de facturare electronică din Polonia în cadrul a trei sisteme de facturare distincte. Un factor cheie a fost realitatea corporativă a companiei: ca parte a grupului internațional Monnoyeur, care își desfășoară activitatea în Franța, Belgia, România, Algeria și pe alte piețe, departamentul său financiar lucrează pe mai multe platforme independente, unele controlate de sediul central din Paris, iar altele integrate în infrastructura proprie a Caterpillar. Deservind mii de clienți din sectoarele construcțiilor, mineritului și terasamentelor, compania nu-și putea permite nicio întrerupere a continuității facturării.
O structură complexă și un istoric de achiziții au făcut ca datele de facturare să existe în formate foarte diferite în întreaga organizație – inclusiv într-un sistem vechi. Înainte ca proiectul KSeF să poată începe, a fost esențial să se implementeze un broker de integrare (middleware) capabil să transpună aceste formate eterogene în schema obligatorie KSeF. Infinite GIP a făcut acest lucru posibil.
Decizia de a colabora cu Infinite IT Solutions s-a bazat pe modul în care furnizorul a abordat constrângerile proiectului.
„Am discutat cu mai mulți furnizori. Infinite IT Solutions a fost singura companie care a abordat fiecare constrângere ca pe o problemă ce trebuia rezolvată – nu ca pe un motiv de renunțare. Această flexibilitate a fost factorul decisiv pentru noi.”
Piotr Zalewski, manager de proiect IT, Bergerat Monnoyeur Polska
Echipa Infinite nu a spus niciodată „nu se poate”. Dimpotrivă, s-a găsit o soluție pentru fiecare provocare: structuri de date nestandardizate, logică condițională și reguli de mapare personalizate – chiar și în cazurile în care sistemul sursă nu putea fi modificat deloc.
Încă din prima zi de funcționare, sistemul a procesat fără probleme aproximativ 5.000 de facturi pe lună. În primele zile după lansare, au fost înregistrate doar 4-5 erori izolate – niciuna dintre acestea neafectând continuitatea facturării sau relațiile cu clienții.
„Am intrat în funcțiune exact la termenul stabilit, iar totul funcționează impecabil! Având un volum de 5.000 de facturi pe lună, menținerea continuității absolute a procesului, a plăților la timp și a serviciilor profesionale pentru clienții noștri a fost esențială. Datorită Infinite, această operațiune de amploare se desfășoară fără probleme, în mod stabil și complet fără complicații.”
Piotr Zalewski, manager de proiect KSeF, Bergerat Monnoyeur Polska
Implementarea KSeF într-un mediu complex, cu mai multe sisteme – platforme gestionate de sediul central din străinătate, plus un sistem vechi – a fost o inițiativă cu risc ridicat, iar realizarea acesteia în termenul impus a reprezentat o provocare semnificativă. Bergerat Monnoyeur Polska a încredințat procesul companiei Infinite IT Solutions și a atins gradul maxim de pregătire operațională exact la termenul stabilit. Odată cu implementarea brokerului de integrare, compania dispune de o bază pe care o poate extinde la alte sisteme și la viitoarele modificări de reglementare de pe piețele Grupului Monnoyeur.