Az SFA-ban leadott megrendelésektől az EDI-ben kiállított számlákig – digitális dokumentumforgalom a Gobarto S.A. vállalatnál

A húsiparban az idő nemcsak pénz, hanem mindenekelőtt a termék frissessége és elérhetősége. A Gobarto S.A., a lengyel húságazat egyik vitathatatlan vezetője évek óta az innovációra támaszkodik piaci előnyének megőrzése érdekében. Ennek a stratégiának kulcsfontosságú eleme lett az Infinite-tel való hosszú távú együttműködés, amely az értékesítési rendszerektől az átfogó EDI-adatcseréig fejlődött.

Új kihívások, új dinamika

A Gobarto dinamikus növekedése és a lengyel kereskedelem sajátosságai - amelyet a kisebb ügyfelek nagymértékű szétszóródása jellemez - arra kényszerítették a vállalatot, hogy olyan EDI-üzemeltetőt keressen, amely a meglévő megoldásoknál nagyobb rugalmasságot biztosít. A fő cél az volt, hogy teljesen automatizálják a dokumentumok (megrendelések és számlák) forgalmát, nemcsak a nagy kiskereskedelmi láncokkal, hanem a nem szabványos adatformátumokat használó kisebb üzletekkel is.

Az együttműködés fejlődése: Az SFA-tól az EDI-ig

A Gobarto és az Infinite kapcsolata nem tegnap született. A vállalat már évek óta sikeresen használja az Infinite SFA (Sales Force Automation) rendszereit. Így a vállalat digitális ökoszisztémájának fejlődésében természetes lépés volt a döntés, hogy az Infinite-ot az elektronikus adatcsere területén is a szárnyai alá veszi.

Az Infinite EDI-rendszerének bevezetése magában foglalta:

- Integráció az ERP-rendszerrel: Az automatizált adatáramlás kiküszöbölte a kézi adatbevitel szükségességét.
-Többféle formátum támogatása :A rendszer hatékonyan fordítja le az olyan szabványokat, mint az EANCOM, a kisebb ügyfelekre jellemző formátumokra (pl. Gobarto, Market vagy Small Business XML).
-Elektronikus számlázás: Az üzletek még a fizikai szállítás megérkezése előtt megkapják a számlákat, ami jelentősen felgyorsítja az áruk polcra kerülésének folyamatát.

A rugalmasság mint a siker alapja

Az Infinite-ot az különbözteti meg a többi szolgáltatótól, hogy képes gyorsan alkalmazkodni az ügyfelek igényeihez. Egy olyan iparágban, ahol a módosítási megbízások és az egyedi vállalkozói követelmények mindennaposak, a technológiai szolgáltató rugalmassága kritikus jelentőségűvé válik.

Ezt tökéletesen tükrözi a Gobarto egyik képviselőjének véleménye:
"Azt értékeljük a legjobban, hogy az Infinite képes alkalmazkodni a mi valóságunkhoz. Sok kis ügyfelünk van, különböző dokumentumformátumokkal és állandó változásokkal. Az Infinite számára ez soha nem jelent problémát - gyorsan reagálnak, megoldásokat kínálnak és egyszerűen teljesítenek. Ez stabilabbá és sokkal gyorsabbá tette a folyamatainkat." - Jaroslaw Daniliecki, a Gobarto logisztikai és adminisztrációs szakembere