Infinite eArchive
Biztonságos és megfelelő digitális archiválás vállalkozások számára

Megoldásainkat használják
.webp?width=140&height=60&name=benei_weblogo%20(2).webp)




Miért válassza az Infinite eArchive-ot?
Az Infinite eArchive egy vezető digitális archiválási megoldás, amelyet arra terveztek, hogy segítse a vállalkozásokat a digitális dokumentumok biztonságos tárolásában, kezelésében és visszakeresésében, miközben biztosítja a helyi szabályozásoknak való teljes körű megfelelést. Akár Európában, akár a Közel-Keleten, megoldásunk kiküszöböli a fizikai archiválás szükségességét, csökkenti a költségeket, és biztosítja a dokumentumok zökkenőmentes hozzáférhetőségét.

Szabályozási megfelelés
Megfelel az elektronikus archiválásra vonatkozó jogi és iparági előírásoknak, biztosítva, hogy a vállalkozások megfeleljenek a nemzeti adó- és adatvédelmi előírásoknak.

Biztonságos és tanúsított tárolás
Élvezze a nagy biztonságú, titkosított tárolás előnyeit, biztosítva, hogy érzékeny üzleti adatai védve legyenek az illetéktelen hozzáféréssel szemben.

Költséghatékony és hatékony
Csökkentse a papír alapú archiválási költségeket, és egyszerűsítse a dokumentumok visszakeresését a bárhonnan történő azonnali hozzáféréssel.

Automatizált és skálázható
Könnyen integrálható a meglévő ERP-, DMS- és számlázási rendszerekkel, így a dokumentumkezelés zökkenőmentes és skálázható bármilyen méretű vállalkozás számára.
Teljesen kompatibilis eArchív funkciók
Átfogó, skálázható és biztonságos platform, amelyet úgy terveztek, hogy megfeleljen az összes archiválási igényének, és teljes mértékben megfeleljen a nemzeti e-számlázási előírásoknak.
-
100%-os megfelelés az elektronikus archiválási szabványoknak
Rugalmas archiválási időtartam:
- Az eszközök típusától függően 6, 11 vagy 15 év.
- Támogatja az előírt e-számla formátumokat: XML vagy PDF/A-3 beágyazott XML formátummal.
- 24/7 online elérhetőség belső és külső használatra, beleértve az adóellenőrzéseket is.
- Betartja az e-számlázásra, az adatbiztonságra és az adatkezelésre vonatkozó részletes irányelveket.
-
Platform- és dokumentum-kompatibilitás
Zökkenőmentesen működik minden operációs rendszerben, dokumentumtípusban és fájlformátumban, integrációs képességekkel az ERP, számviteli rendszerek, HRIS, CRM és egyéb rendszerek számára.
-
Megfelelés Nemzeti e-számlázási kötelezettségek
szerencsésen integrálódik a globális e-számlázási szabályozásokba, beleértve a következőket:
-
ZATCA (FATOORA): 🇸🇦 Szaúd-Arábia - ZATCA (FATOORA)
-
🇲🇾 Malajzia - MyInvois (LHDNM, Peppol-alapú).
-
🇷🇴 Románia - RO e-Factura (ANAF)
-
🇦🇪 Egyesült Arab Emírségek - Nincs központi platform. Az FTA héa- és üzleti nyilvántartási követelményeinek való megfelelés
-
🇯🇴 Jordánia - Jofotara
-
🇵🇱 Lengyelország - KSeF (Krajowy System e-Faktur)
-
-
Többféle fájlformátum támogatott
Támogatjuk az XML, EDIFACT és PEPPOL szabványokat, és a könnyebb olvashatóság érdekében PDF-verziókat is biztosítunk. -
Nagy teljesítményű, felhasználóbarát felület
Tapasztalja meg az intuitív és érzékeny platformot, amely gyors és megbízható hozzáférést biztosít adataihoz, akár több száz, akár több millió rekordot kezel. -
Szabályozott hozzáférés és csúcsszintű biztonság
Ideiglenes hozzáférést biztosíthat ellenőrzésekhez vagy adóellenőrzésekhez, miközben biztosítja az ISO-tanúsított biztonsági, biztonsági mentési és megfelelőségi szabványokat.
Rendszerünk ISO/IEC 27001:2013 tanúsítvánnyal rendelkezik, a következőkkel:
- Adatredundancia (2 helyszín)
- Szigorú hozzáférés-szabályozás és titkosítás
- 24/7 felügyelet és katasztrófa utáni helyreállítási intézkedések

Kik profitálhatnak az Infinite eArchívumból?
🏢 Vállalkozások és vállalkozások - Optimalizálja a dokumentumkezelést és biztosítsa az adóügyi megfelelését.
📑 S zámviteli és pénzügyi cégek - Biztonságosan tárolja a számlákat és a pénzügyi nyilvántartásokat.
🏛 Jogi és kormányzati szervezetek - Tartsa fenn a hosszú távú archiválást teljes jogi érvényességgel.
🛍 E-kereskedelem és kiskereskedők - Könnyedén kezelheti a digitális számlákat és bizonylatokat.
Biztosítsa vállalkozását a jövőre nézve az Infinite eArchive segítségével!

Jogi alapok és megfelelés
Az Infinite elektronikus archiválási szolgáltatásokat nyújt az Európai Unióban és a Közel-Keleten. Az Infinite eArchive megoldásunk megfelel az európai és közel-keleti jogi kereteknek, zökkenőmentes működést biztosítva mind a helyi, mind a nemzetközi vállalkozások számára.
Főbb szabályozások
✔ 2006/112/EK irányelv
✔ 2010/45/EU európai tanácsi irányelv
✔ Biztosítja a ZATCA KSA teljes körű betartását
✔ Megfelel a MyInvois / LHDNM (Malajzia) szabályozásnak.
✔ Megfelel a RO e-Factura / ANAF (Románia) szabványnak.
✔ Támogatja a KSeF-et (Lengyelország nemzeti e-számlázási rendszere)
✔ Támogatja a Jofotara-t (Jordánia e-számlázási platformja)
✔ Kompatibilis az ETA-val (Egyiptomi Adóhatóság)
✔ Felkészült az UAE FTA HÉA és nyilvántartási kötelezettségekre
✔ Európai Peppol e-számlázási szabványok
Az Infinite eArchive biztosítja, hogy vállalkozása megfeleljen az előírásoknak, biztonságos és auditálható legyen.

Elektronikus archívum biztonsága
Az Infinite eArchive egy rendkívül biztonságos, ISO/IEC 27001:2013 tanúsítvánnyal rendelkező infrastruktúrára épül, amely biztosítja:
✔ A digitális dokumentumok integritása és biztonsága
✔ Fejlett katasztrófa-helyreállítási intézkedések
✔ Többszintű hozzáférés-ellenőrzés és titkosítás
Az Infinite adatközpont jellemzői:
✅ A redundancia érdekében az adatokat 2 különálló helyen tárolják.
✅ Több alkalmazáskiszolgáló infrastruktúra
✅ RAID Tier 4
✅ Szigorú hozzáférés-szabályozás és többfaktoros hitelesítés
✅ Dedikált projektspecifikus hardverek
✅ Biztonságos felhőhálózat egyedi bejelentkezési adatokkal
✅ 24/7 felügyelet és biztonsági személyzet
✅ Tartalék áramellátás
Dokumentumai védve vannak a kiberfenyegetésekkel, adatvesztéssel és jogosulatlan hozzáféréssel szemben.

Kérjen személyre szabott bemutatót az Infinite eArchive-ról
Fedezze fel, hogy az Infinite eArchive hogyan segíthet vállalkozásának a dokumentumok biztonságos tárolásában, kezelésében és visszakeresésében, miközben biztosítja a globális szabályozásoknak való teljes körű megfelelést.
GYIK
-
Átvihetem más archiválási rendszerből?
Abszolút! Csapatunk segít a zökkenőmentes migrációs folyamatban.
-
Mennyire biztonságosak az adataim?
A legmagasabb szintű biztonság érdekében titkosítást, többfaktoros hitelesítést és redundáns biztonsági mentéseket használunk. -
Milyen formátumokat támogat az Infinite eArchive?
Támogatjuk az XML, EDIFACT és PEPPOL szabványokat, és a könnyebb olvashatóság érdekében PDF-verziókat is biztosítunk. -
Átvihetem a meglévő elektronikus számláimat az Infinite eArchívba?
Abszolút! Csapatunk biztosítja a zökkenőmentes átállási folyamatot a jelenlegi rendszerből. -
Hogyan biztosítja az Infinite eArchive az adatbiztonságot?
Rendszerünk ISO/IEC 27001:2013 tanúsítvánnyal rendelkezik:
- Adatredundancia (2 helyszínen)
- Szigorú hozzáférés-ellenőrzés és titkosítás
- 24/7 felügyelet és katasztrófa utáni helyreállítási intézkedések
-
Mi történik, ha a számla megőrzési idő lejár?
Az Infinite eArchive automatikusan megjelöli és biztonságosan eltávolítja a lejárt dokumentumokat, így biztosítva a megőrzési törvényeknek való megfelelést. -
Az Infinite eArchive megfelel a KSeF, a ZATCA és más szabályozásoknak?
Igen. A platformot úgy terveztük, hogy több országban is megfeleljen a jogi követelményeknek. Biztosítja a teljes megfelelést a következőknek:
✔ Lengyel KSeF (Krajowy System e-Faktur)
✔ Szaúd-arábiai ZATCA követelmény
✔ Európai Peppol e-számlázási szabványok
✔ Román ANAF
-
Integrálható-e a rendszer az ERP rendszeremmel?
Igen. Az Infinite eArchive olyan robusztus API-val rendelkezik, amely lehetővé teszi a zökkenőmentes integrációt szinte bármely ERP-rendszerrel. Kiterjedt tapasztalatunk van az integrációban a következőkkel:
✔ SAP
✔ Microsoft Dynamics
✔ Comarch ERP
✔ Oracle
✔ És még több...
Ez lehetővé teszi az automatikus dokumentumátvitelt az Ön ERP-rendszere és az Infinite eArchive között - kiküszöbölve a kézi exportálás és importálás szükségességét.

Kapcsolódó források
2 min olvasni
Infinite Sp. z o.o. Becomes Accredited Peppol Service Provider by MDEC
szept. 4, 2024
1 min olvasni
Infinite eSign Makes its Mark at Money20/20 Europe 2024
jún. 6, 2024