Vezetői útmutató a vállalati számlakezelés digitalizációjához és automatizációjához

Kedd, november 18., 14:00-kor

A digitális számlakezelés ma már nem opció, hanem üzleti szükségszerűség. A 2025 júliusa óta életbe lépett jogszabályok és a közelgő EU-s HÉA-irányelv alapjaiban formálják át a vállalati számlázási gyakorlatot. De hogyan lehet mindezt úgy megvalósítani, hogy ne csak megfeleljünk a szabályoknak, hanem közben hatékonyabbá is tegyük a pénzügyi folyamatokat?

Ezen a webináriumon gyakorlati példákon keresztül mutatjuk be, hogyan tudják a vállalatok:

• a jogszabályi megfelelést digitális megoldásokkal biztosítani,

• csökkenteni az adminisztrációs terheket az automatizálás révén,

• és hogyan illeszthető mindez a már meglévő vállalatirányítási rendszerekbe.

Megismerheti az EDI (Electronic Data Interchange) technológia működését, amely nemcsak a számlák biztonságos küldésére és fogadására, hanem archiválására is teljes körű megoldást kínál. 

Szó lesz továbbá a PDF alapú e-számlázásról, az archiválási kötelezettségekről, és arról, hogy hogyan lehet lépésről lépésre bevezetni az automatizált számlakezelést a szervezetben.

A webinárium azoknak a döntéshozóknak, pénzügyi vezetőknek és IT-szakembereknek szól, akik szeretnék megérteni, merre tart a számlakezelés jövője — és hogyan készíthetik fel cégüket az elkerülhetetlen digitalizációs váltásra.

Webinárium programja

1. Miért most?

• Sok vállalatnak már valójában kötelező valamilyen formában e-számlát befogadnia (pl. a nemzetközi szolgáltatók és az energiaszolgáltatók esetében – utóbbiaknál 2025. július 1. óta kötelező).
• A NAV előrejelzése szerint 2028-ra Magyarországon minden B2B számla elektronikus formában készül majd.
• A megfelelés nemcsak pénzügyi, hanem IT- és működési folyamatokat is érint.
•  Korai felkészülés = kevesebb kockázat, nagyobb hatékonyság.

2. Megfelelés és technológiai döntések

• Alapfogalmak: mi minősül elektronikus számlának.
• Archiválási alapkövetelmények: módosíthatatlanság, kereshetőség, korlátozott hozzáférés, 8 éves megőrzési kötelezettség.
• Technológiai lehetőségek:
  • EDI – teljes automatizálás az ellátási lánc szereplői számára.
  • PKI-aláírással ellátott PDF – gyors jogszabályi megfelelés, de külön kialakítandó automatikus feldolgozás.

3. Gyakorlati megvalósítási példák (5–7 perc)

•  Az EDI jóval több, mint számlaautomatizálás – teljes adatkapcsolatot biztosít a partnerek között.
• Kimenő e-számlák automatizálása – rendszerből történő kiállítás, aláírás, továbbítás, archiválás.
• Bejövő e-számlák kezelése – partneradatok, XML-feldolgozás, archiválás.
• Jogszabályi megfelelés – NAV- és ITM-előírások betartása.
• Automatizálás – fokozatos bevezetés, manuális lépések csökkentése.

4. Összegzés és Q&A