Az Infinite IT Solutions szlovák szolgáltatóként kapott tanúsítást a 2027-es elektronikus számlázási kötelezettség bevezetése előtt

Az Infinite IT Solutions Szlovákiában tanúsított szolgáltatóként (CPDS) került bejegyzésre, és felvételre került a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatósága által vezetett nyilvántartásba. Ez a minősítés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy szlovák adófizetők nevében strukturált elektronikus számlákat küldjön és fogadjon a Peppol hálózaton keresztül, valamint azok nevében bejelentsen számlaadatokat az adóhatóságnak.

A tanúsítás megszerzésére körülbelül egy évvel azelőtt került sor, hogy Szlovákiában 2027. január 1-jén hatályba lép a kötelező belföldi B2B e-számlázás.

Mit jelent a CPDS-státusz?

A „Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby” (CPDS) a szlovák áfa-törvény (222/2004 Z. z. sz. törvény) 76a. §-ában bevezetett jogi kifejezés, amelyet a 385/2025 Z. z. sz. törvény módosított. A mindennapi használatban, valamint a Pénzügyminisztérium saját közleményeiben ugyanezt a szerepet digitálny poštárnak, azaz digitális postásnak nevezik.

A hasonlat találó. Akárcsak a levélhordó, a CPDS sem írja meg a kézbesített tartalmat. A feladótól strukturált számlát kap, azt érvényesíti, megkeresi a címzettet a Peppol SMP-nyilvántartásban, átadja a címzett szolgáltatójának, és egyidejűleg jelentést tesz a tranzakciós adatokról a Pénzügyi Igazgatásnak.

A tanúsítás kétrétegű minősítés: technikai oldalról az OpenPeppol által kiadott Peppol Access Point tanúsítás, szabályozási oldalról pedig a szlovák nemzeti nyilvántartásba való felvétel. A vállalkozások a Pénzügyi Igazgatás VPDS-kiválasztási portálján keresztül választják ki szolgáltatójukat.

Miért fontos a 2027-es év?

A szlovák parlament által 2025. december 9-én elfogadott 385/2025 Z. z. számú törvény az elmúlt évtizedek legjelentősebb változását jelenti a szlovák számlázási szabályokban. A törvény a Peppolra épülő, decentralizált ötoldalú modell révén hajtja végre az EU „HÉA a digitális korszakban” (ViDA) csomagját.

Az ütemterv:

A kötelezettség szélesebb körű, mint azt sok vállalat feltételezi. A Szlovákiában letelepedett áfa-fizetőknek elektronikus számlákat kell kiállítaniuk és fogadniuk a belföldi B2B és B2G szolgáltatások esetében. Az áfa-mentesek, egyéni vállalkozók, szabadúszók és ingatlanbérbeadóknak legalább képesnek kell lenniük azok fogadására – ami azt jelenti, hogy nekik is szükségük van egy szolgáltatóra.

A technikai háttér

A szlovák e-számlák az EN 16931 európai szabványnak felelnek meg, UBL 2.1 vagy UN/CEFACT CII szintaxissal, a Peppol BIS Billing 3.0 profilt és a szlovák CIUS-t használva.

Maga a számla mellett egy szlovák adóadat-dokumentum (SK TDD) is eljut a Pénzügyi Igazgatósághoz. A feladó a számla kiállításának pillanatában jelenti be azt; a címzettnek a kézhezvételtől számított öt nap áll rendelkezésére. Mindkét bejelentést automatikusan a szerződéses CPDS hajtja végre, ami az egész architektúra gyakorlati lényege: a szabályozási teher a szolgáltatót terheli, nem az adófizető könyvelőit.

A bejelentés elmulasztása, a helytelen adatok bejelentése vagy a késedelmes bejelentés akár 10 000 eurós bírságot vonhat maga után, amely ismételt szabályszegés esetén 100 000 euróra emelkedik.

Mit jelent ez ügyfeleink számára

„[IDÉZET – egy-két mondat arról, hogy a vállalat miért törekedett a tanúsítás megszerzésére, és milyen előnyöket nyújt ez az ügyfelek számára. – [NÉV], [BEOSZTÁS], Infinite IT Solutions]”

A CPDS-státusszal az Infinite IT Solutions mostantól:

• Peppol e-számlákat küldhet és fogadhat szlovák belföldi B2B és B2G tranzakciókhoz
• automatikusan kezelni az SK TDD-jelentéseket a Pénzügyi Igazgatás felé, mindkét irányban
• A kimenő dokumentumokat a Peppol BIS 3.0 és a szlovák CIUS szerint ellenőrizni az átvitel előtt
• nemzetközi csoportok szlovákiai szervezeteit összekapcsolhatja azzal a platformmal, amelyet más Peppol-joghatóságokban is használnak
• Támogatja az átállást az IS EFA-ról – amely 2023 óta a szlovák B2G számlázást bonyolítja – a decentralizált modellre

Kezdje az önkéntes fázisban, ne decemberben

A Pénzügyi Igazgatás kifejezetten a 2026-os önkéntes időszakot ajánlja a kötelező rendszerre való felkészülésként. A gyakorlatban az ERP-leképezés, a törzsadatok tisztázása és a Peppol-résztvevői regisztráció lényegesen hosszabb időt vesz igénybe, mint maga az élesítés, és a 2026 utolsó negyedévében csatlakozó vállalatok sora nem lesz rövid.

A Szlovákiában tevékenységet folytató vállalatoknak most három dolgot kell megtenniük: meg kell erősíteniük, hogy mely szervezetek tartoznak a hatály alá, ellenőrizniük kell, hogy ERP- vagy számlázási szoftverük képes-e EN 16931-nek megfelelő XML-t kibocsátani, és ki kell választaniuk egy szolgáltatót a VPDS-portálon keresztül.

Gyakran feltett kérdések

Mi az a „digitálny poštár”? Ez a szlovák köznyelvben használt elnevezése a tanúsított kézbesítési szolgáltatónak (CPDS) – egy olyan vállalatnak, amely tanúsítvánnyal rendelkezik a strukturált e-számlák Peppol-hálózaton történő kézbesítésére és a számlaadatok Pénzügyi Igazgatásnak történő jelentésére. Technikailag ez egy szlovák nemzeti tanúsítvánnyal rendelkező Peppol-hozzáférési pont.

Kinek kell 2027-től CPDS-t használnia? A Szlovákiában letelepedett áfa-fizetőknek elektronikus számlákat kell kiállítaniuk és fogadniuk a belföldi B2B és B2G tranzakciókhoz. Az áfa-nyilvántartásba nem bejegyzett adóalanyoknak és jogi személyeknek képesnek kell lenniük azok fogadására.

A szlovák áfa-számmal rendelkező külföldi vállalatoknak is be kell tartaniuk a szabályokat? Általában csak akkor, ha állandó telephellyel rendelkeznek Szlovákiában. Konkrét helyzetét kérdezze meg adótanácsadójától.

A PDF-formátumú számlák továbbra is érvényesek? 2027. január 1-jétől már nem a hatály alá tartozó belföldi B2B és B2G tranzakciók esetében. Mindkét félnek strukturált XML-formátumú adatokat kell cserélnie.

Hogyan viszonyul Szlovákia más, Peppol-alapú előírásokhoz? A szlovák CPDS szorosan megfelel az Egyesült Arab Emírségek ötoldalú modelljében szereplő akkreditált szolgáltatói (ASP) szerepkörnek. Ez élesen eltér a lengyel KSeF-től, amely egy központosított háromoldalú rendszer, akkreditált közvetítők nélkül.