XRechnung, ZUGFeRD és Factur-X: az elektronikus számlaformátumok bemutatása a 2027-es német kötelező bevezetés előtt

2027. január 1-jétől azoknak a német vállalkozásoknak, amelyek előző évi forgalma meghaladja a 800 000 eurót, strukturált e-számlákat kell kiállítaniuk a belföldi B2B-tranzakciókhoz, 2028. január 1-jétől pedig a kötelezettség minden vállalkozásra kiterjed. A törvény nem ír elő egyetlen formátumot sem. Minden olyan számlát elfogad, amely megfelel az EN 16931 európai szabványnak, vagy teljes mértékben kivonható abból, ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy az XRechnung, a ZUGFeRD és – a Franciaországgal folytatott határon átnyúló forgalom esetében – a Factur-X között lehet választani.

Ez az útmutató elmagyarázza, miben különböznek egymástól az XRechnung, a ZUGFeRD és a Factur-X szerkezetük, szintaxisuk, profiljaik és jogi elfogadottságuk tekintetében, hogyan kapcsolódnak a Peppol BIS Billing 3.0-hoz és az EN 16931-hez, valamint azt, hogyan döntse el, melyik formátumot kell az Ön ERP-rendszerének vagy e-számlázási platformjának előállítania a német határidő előtt. Az útmutató olyan informatikai vezetők, megfelelési felelősök és pénzügyi vezetők számára készült, akiknek nem csupán a rövidítéseket kell ismerniük, hanem konkrét formátumot is meg kell határozniuk. A szabályozási háttérről bővebben a „Teljes útmutató a globális e-számlázási előírások betartásához” című kiadványunkban olvashat.

Főbb tanulságok

• Az XRechnung egy tisztán XML-alapú formátum (UBL 2.1 vagy UN/CEFACT CII), amelyet a KoSIT tart karban. Ez a német közigazgatási szerveknek címzett számlákra kijelölt szabvány, és teljes mértékben érvényes a B2B-szektorban is.
• A ZUGFeRD egy hibrid formátum: egy PDF/A-3 fájl, amelybe CII XML van beágyazva. A német áfa-jogszabályok szerint csak a BASIC, az EN 16931 és az EXTENDED profilok (valamint az XRECHNUNG referenciaprofil) minősülnek e-számlának; a MINIMUM és a BASIC WL profilok nem.
• A Factur-X technikailag megegyezik a ZUGFeRD specifikációjával, amelyet a FeRD (Németország) és az FNFE-MPE (Franciaország) közösen tett közzé. A ZUGFeRD 2.5 megfelel a 2026. június 10-én kiadott Factur-X 1.09-nek.
• Hibrid számla esetén az XML a jogilag meghatározó rész. Ha a PDF és az XML között eltérés van, az XML az irányadó, és az eltérés áfa-kockázatot jelent.
• A legtöbb multinacionális vállalatcsoport végül több formátumot is támogat. A döntés nem annyira arról szól, hogy melyik formátum a „legjobb”, hanem inkább arról, hogy a címzett csatornája melyiket igényli.

Miért fontos most Németországban a formátum kérdése?

A növekedési lehetőségekről szóló törvény (Wachstumschancengesetz) alapján bevezetett németországi e-számlázási kötelezettség fokozatosan lép életbe. 2025. január 1-jétől minden Németországban letelepedett vállalkozásnak képesnek kell lennie strukturált e-számlák fogadására a belföldi B2B-szolgáltatások esetében, és a vevő hozzájárulása már nem szükséges. 2026. december 31-ig a szállítók továbbra is kiállíthatnak papírszámlákat, vagy – a címzett beleegyezésével – strukturálatlan formátumú számlákat, például egyszerű PDF-fájlokat.

2027. január 1-jétől azoknak a szállítóknak, akiknek az előző naptári évben elért összforgalma meghaladta a 800 000 eurót, strukturált e-számlákat kell kiállítaniuk. A küszöbértéket jogi személy szintjén vizsgálják, így a 2026-os forgalom dönti el, hogy egy vállalat 2027 első napjától a hatály alá tartozik-e. 2028. január 1-jétől a kötelezettség minden többi vállalkozásra is kiterjed, és véget ér az EN 16931 szabványhoz nem illeszthető, korábbi EDI-számlákra vonatkozó átmeneti mentesség is. A Szövetségi Pénzügyminisztérium (BMF) elutasította a halasztásra irányuló kérelmeket, és 2026 márciusában ismét frissítette a gyakran ismételt kérdéseket (FAQ), anélkül, hogy változtatott volna az ütemterven.

Egyes számlák mentesülnek a kötelezettség alól: a bruttó 250 euróig terjedő kis összegű számlák, a személyszállítási jegyek, a német áfa-törvény (UStG) 4. §-ának 8–29. pontja alapján mentesített szolgáltatások, a B2C-értékesítések és a határon átnyúló tranzakciók. A kisvállalkozások (Kleinunternehmer) mentesülnek a számlák kiállításának kötelezettsége alól, de továbbra is képesnek kell lenniük azok fogadására. Mindenki más számára felmerül a gyakorlati kérdés: melyik strukturált formátumot kell generálnia az ERP-rendszernek, a számlázási rendszernek vagy az e-számlázási platformnak?

A német jog csak közvetve ad választ erre a kérdésre. Az UStG 14. §-a az e-számlát úgy határozza meg, mint olyan számlát, amelyet strukturált elektronikus formátumban állítanak ki, továbbítanak és fogadnak, amely lehetővé teszi az elektronikus feldolgozást, és amely vagy megfelel az EN 16931 szabványnak, vagy azzal kompatibilis. Az XRechnung és a ZUGFeRD azok a két nemzeti formátumok, amelyeket a BMF kifejezetten megfelelőként nevez meg. A Factur-X azért kerül képbe, mert a ZUGFeRD francia változata, és az egyik a három formátum közül, amelyet a francia előírás elfogad, amely 2026. szeptember 1-jétől minden francia vállalkozás számára kötelezővé teszi a számlák ilyen formátumban történő átvételét.

EN 16931: a három formátum mögött álló közös szemantikai modell

Az EN 16931 az alapvető elektronikus számla szemantikai adatmodelljére vonatkozó európai szabvány. Körülbelül 160 üzleti kifejezést (BT) határoz meg, amelyek üzleti csoportokba (BG) vannak csoportosítva – például eladó, vevő, áfa-bontás és számlasor –, valamint azokat az üzleti szabályokat, amelyeknek minden szabványnak megfelelő számlának meg kell felelnie. A szabvány szintaxis-semleges: ugyanaz a szemantikai számla kifejezhető UBL 2.1 XML-ben vagy UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) XML-ben egyaránt.

A modell nemzeti vagy ágazatspecifikus korlátozásait Core Invoice Usage Specifications (CIUS) néven ismerik. Egy CIUS opcionális elemeket tehet kötelezővé vagy tiltathat bizonyos elemeket, de újakat nem adhat hozzá. A kiterjesztések ezzel szemben az alapmodellhez képest további elemeket adnak hozzá. Az XRechnung egy CIUS. A ZUGFeRD EN 16931 profilja az alapmodell közvetlen megvalósítása, a BASIC profilja annak részhalmaza, az EXTENDED profilja pedig kiterjesztése.

A szabványt 2026-ban felülvizsgálták. A CEN jóváhagyta az EN 16931-1:2026 szabványt, amelynek végleges szövegét 2026 márciusában tették közzé, hogy a modellt az eredeti B2G-fókuszról kiterjesszék a komplex B2B-tranzakciókra, valamint a ViDA által 2030-tól az EU-n belüli kereskedelemre bevezetendő digitális jelentési követelményekre. A meglévő megvalósítások az átmeneti időszak alatt megőrzik jogi érvényességüket, de a formátumkészítők már most hozzáigazítják kiadásaikat az új szöveghez. A felülvizsgálatról részletesen beszámolunk az „EN 16931 magyarázata” című cikkünkben.

XRechnung: Németország tisztán XML-alapú szabványa

Az XRechnung az EN 16931 német CIUS-szabványa, amelyet a KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) – a Brémai Szabad Hanza-város által működtetett informatikai szabványok koordinációs hivatala – fejlesztett ki és tart karban. Két szintaxiskészletben létezik, az UBL 2.1-ben és a CII-ben, és mindkettő egyformán érvényes. A KoSIT évente kétszer, február 1-jén és augusztus 1-jén tesz közzé új verziókat, validátorral és Schematron-szabályokkal együtt. A jelenlegi fő verzió az XRechnung 3.0, amelynek 3.0.2-es csomagjához 2026. augusztus 31-én hibajavító kiadás jelent meg, amely a szabvány magát nem módosítva frissítette az érvényesítőt és a CEN-dokumentumokat.

Az XRechnung a német közszféra számára kiállított számlákra kijelölt szabvány. A szövetségi E-Rechnungsverordnung értelmében a beszállítóknak 2020. november 27-től kezdve elektronikus számlákat kell benyújtaniuk a nettó értéke 1 000 euró vagy annál nagyobb szövetségi közvetlen szerződések esetében, és a szövetségi e-számlázási portál más, az EN 16931 szabványnak megfelelő formátumokat is elfogad, például a 2.2.0-s verziótól kezdve a ZUGFeRD-et, feltéve, hogy azok tartalmazzák a szövetségi kötelező mezőket. A szövetségi tartományok saját B2G-szabályaikat alkalmazzák. A formátum a magmodellre építve német üzleti szabályokat is tartalmaz. A legismertebb ezek közül a Leitweg-ID, egy útvonalazonosító, amelyet a közszektorbeli megrendelő ad meg, és amelyet a szállítónak be kell írnia a BuyerReference mezőbe. Egyéb nemzeti szabályok a német felek azonosítási rendszereire, az adóügyi képviselő adataira, valamint egyes opcionális EN 16931-elemekre vonatkozó korlátozásokra vonatkoznak.

A szövetségi szervek az OZG-RE benyújtási portálon keresztül – amely 2025 szeptemberében felváltotta a korábbi ZRE-t –, e-mailben vagy a Peppol-hálózaton keresztül fogadják az e-számlákat. A 2025. februári német nemzeti Peppol-szabályozás óta az UBL formátumú Peppol BIS Billing 3.0 számlát tartalmi szempontból egyenértékűnek tekintik az XRechnung-gal a szövetségi címzettek számára, ami fontos azoknak a külföldi beszállítóknak, akik már a Peppol-hálózaton működnek. Fontos megjegyezni, hogy a BIS Billing 3.0 kizárólag UBL-formátumot támogat, így CII XRechnung-számlát nem lehet ezen a csatornán keresztül elküldeni.

A B2B esetében az XRechnung egyszerűen csak az egyik elfogadott EN 16931 formátum. Előnye a pontosság: nincs PDF-fájl, amit össze kell egyeztetni, az érvényesítő ingyenes és hiteles, és az UBL-változat natívan halad át a Peppol-on. Hátránya, hogy a fájl nézőprogram nélkül nem olvasható emberi szemmel, ami még mindig zavarja a számlák kifizetésével foglalkozó csapatokat, akik hozzászoktak a PDF-fájlok megnyitásához.

ZUGFeRD: a hibrid PDF/A-3 formátum

A ZUGFeRD-et (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) a FeRD, a német e-számlázási fórum adja ki a francia FNFE-MPE-vel közösen. A ZUGFeRD-számla egy PDF/A-3 dokumentum, amelybe UN/CEFACT CII szintaxisú XML-fájl van beágyazva. Az olvasó számára a számla megjelenése a megszokott; a könyvelési rendszer pedig az XML-t olvassa be. A jelenlegi verzió a 2026. június 10-én kiadott ZUGFeRD 2.5, amely a kódlistákat és az érvényesítési elemeket a legújabb EN 16931 kódlista-kiadásnak megfelelően frissítette, valamint a felülvizsgált EN 16931-1 szabványra előre tekintve EXTENDED-profil elemeket is hozzáadott. Ezt követte 2026. augusztus 4-én a ZUGFeRD 2.5.2 műszaki helyesbítés, amely 2026. szeptember 1-jétől lép hatályba. A FeRD célja mostantól az, hogy minden féléves EU-kódlista-kiadás után röviddel frissítést tegyen közzé, a bruttó számlák támogatását pedig egy későbbi kiadásban tervezi.

A ZUGFeRD egyre részletesebb adatokat tartalmazó profilokat határoz meg:

A profilok közötti különbségtétel az a pont, ahol sok megvalósítás hibásan működik. A számlázó szoftver által a MINIMUM profil szerint létrehozott PDF-fájl úgy néz ki, mint egy szabványnak megfelelő ZUGFeRD-számla, de jogilag „egyéb számla” (sonstige Rechnung) minősül, ami azt jelenti, hogy a szállító nem teljesítette a kibocsátási kötelezettségét, és a címzett elutasíthatja azt. A megfelelőségi csapatoknak ellenőrizniük kell, hogy az ERP- vagy kimenetkezelő rendszer alapértelmezés szerint melyik profilt generálja, és azt az EN 16931-re vagy annál magasabb szintre kell rögzíteniük.

A 2024. október 15-i első levél nyomán kiadott, az áfa-alkalmazási rendeletet módosító 2025. október 15-i BMF-levél egy másik kérdést is tisztázott: hibrid számla esetén a strukturált XML a meghatározó rész. Ha a PDF-kép tartalma eltér az XML-től, a dokumentum kiegészítő számlaként kezelhető, azzal a kockázattal, hogy az UStG 14c. §-a értelmében kétszer kell megfizetni az áfát. A beszerzési áfát az XML-ből kell kiolvasni. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy a PDF-et és az XML-t ugyanabból az adatkészletből kell generálni, soha nem két különálló folyamatból.

Factur-X: ugyanaz a szabvány francia „útlevéllel”

A Factur-X a ZUGFeRD specifikáció francia neve. A két fórum minden kiadást közösen tesz közzé, így a ZUGFeRD 2.5 egyenértékű a Factur-X 1.09-cel, a ZUGFeRD 2.5.2 pedig a Factur-X 1.09.2-vel. Az XML-séma, a profilok és az érvényesítési fájlok azonosak; csupán a márkanév különbözik. A Factur-X 1.0 verziótól kezdve a formátum a PDF/A-3-on alapul CII XML-lel, a 2026-os kiadások pedig az UN/CEFACT CII D22B-re épülnek, miközben visszafelé kompatibilisek maradnak a D16B-vel.

A Factur-X a német vállalatok számára Franciaország miatt fontos. 2026. szeptember 1-jétől minden Franciaországban letelepedett vállalkozásnak képesnek kell lennie elektronikus számlák fogadására egy akkreditált platformon (plateforme agréée) keresztül, a nagy- és középvállalatoknak pedig már ki kell állítaniuk azokat; a kkv-k 2027. szeptember 1-jétől követik őket. A francia előírás három formátumot fogad el: a Factur-X-et, az UBL 2.1-et és a CII-t. Egy olyan vállalatcsoport, amelynek mindkét országban vannak leányvállalatai, ezért egységesítheti a kimeneti formátumot egy hibrid formátumra, és így mindkét oldalon megfelelhet a szabályoknak, feltéve, hogy a profil, a kódlisták és a platformon történő továbbítás mindkét ország szabályainak megfelel. A franciaországi elektronikus számlázás bevezetését követő bejegyzésünk részletesen tárgyalja a francia oldalt.

Egy fontos különbség, amelyet érdemes szem előtt tartani, az irányítás. Németországban nincs központi elszámolási platform a belföldi B2B-számlázáshoz: a számlák közvetlenül a kereskedelmi partnerek között közlekednek e-mailen, a Peppol rendszeren vagy portálon keresztül. Franciaországban minden B2B-számla egy akkreditált platformon halad át, amely az adóhatóság számára az e-bejelentési adatokat is kinyeri. Ugyanaz a Factur-X fájl tehát Franciaországban szigorúbb technikai ellenőrzésen esik át, mint Németországban.

XRechnung vs. ZUGFeRD vs. Factur-X: egymás melletti összehasonlítás

Hol alkalmazható a Peppol BIS Billing 3.0

A Peppol BIS Billing 3.0 maga is az EN 16931 szabvány CIUS-ja, amelyet UBL 2.1 formátumban fejeznek ki, és amelyet a Peppol-hálózaton alapértelmezett számlaszabványként használnak. Nem annyira az XRechnung versenytársa, mint inkább ugyanazon szemantikai tartalom alternatív csomagolása. A német szövetségi hatóságok elfogadják, Belgium erre építette fel B2B-előírását, az Egyesült Arab Emírségek pedig a hamarosan hatályba lépő előírásában egy Peppol PINT-változatot alkalmaz. Egy olyan csoport számára, amely már üzemelteti a Peppolt Belgiumban, a skandináv országokban vagy az Öböl-térségben, az XRechnung UBL-formátumban történő generálása Németország számára csak egy kis további lépés, az útválasztást pedig az Access Point kezeli. A Peppol-hozzáférési pont szolgáltató kiválasztásáról szóló útmutatónk felsorolja a fontos szempontokat.

A hibrid formátumok kevésbé illeszkednek a Peppol rendszerébe. A hálózat XML-formátumú üzleti dokumentumokat cserél, így egy ZUGFeRD- vagy Factur-X-formátumú PDF-fájlt vagy egy speciális dokumentum-specifikáció szerint kell továbbítani, vagy a feladó hozzáférési pontján UBL-formátumra kell konvertálni. Ez az egyik oka annak, hogy sok német vállalat azt tervezi, hogy az XRechnung-ot a Peppolon keresztül küldi el azoknak az üzleti partnereinek, akik csatlakoznak a hálózathoz, míg a ZUGFeRD-et e-mailben azoknak, akik nem.

Mi a helyzet az EDIFACT-tal és a meglévő EDI-számlákkal?

A német kiskereskedelmi, autóipari és logisztikai ügyfelek nagy beszállítói évtizedek óta cserélnek EDIFACT INVOIC üzeneteket. A BMF megerősítette, hogy az EDI-eljárások továbbra is megengedettek, feltéve, hogy az UStG 14. és 14a. szakasza szerint előírt információk helyesen és teljes körűen kinyerhetők egy olyan formátumba, amely megfelel az EN 16931 szabványnak, vagy azzal kompatibilis. 2027. december 31-ig még azok a régebbi EDI-formátumok is továbbra is használhatók, amelyek nem térképezhetők fel, amennyiben a címzett ehhez hozzájárul. Ezen időpont után minden EDI-számlának meg kell felelnie a kivonási tesztnek.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az EDIFACT INVOIC-ot le kell képezni az EN 16931 szemantikai modelljére, és ezt dokumentált konverzióval kell igazolni. Ez nem jelenti az EDI feladását. Azoknak a vállalatoknak, amelyek mindkét csatornát használják, olyan szolgáltatóra van szükségük, amely az EDI- és az EN 16931-es adatáramlásokat ugyanazon szabályok alapján ellenőrzi; erről az „EDI-számlázás vs. e-számlázás” című cikkünkben olvashat bővebben.

Érvényesítés, hibák és beszerzési áfa

A 2025. októberi BMF-levél bevezette a hibák háromszintű megközelítését, amelyet minden megvalósításnak tükröznie kell. A formátumhibák az EN 16931 szintaxisának (UBL vagy CII) megsértését jelentik. A formátumhibás számla egyáltalán nem minősül e-számlának, így a kibocsátási kötelezettség nem teljesül. Az üzleti szabályok szerinti hibák az EN 16931-es szabvány ésszerűségi szabályainak megsértését jelentik; ezek csak akkor relevánsak az áfa szempontjából, ha a kötelező tartalmi elemeket érintik. A tartalmi hibák a kötelező áfa-adatok – például az adókulcs vagy a szolgáltatás leírása – helytelen megadása vagy hiánya, és általában megakadályozzák a címzett előzetesen felszámított áfa levonását, még akkor is, ha a fájl technikailag érvényesnek minősül.

A BMF határozottan javasolja az automatizált érvényesítést, és tanácsolja az érvényesítési jelentések megőrzését. A technikailag hibátlan eredményre akkor lehet támaszkodni, ha a címzett kellő gondossággal járt el, de ez nem helyettesíti a tartalmi ellenőrzést. A javításokat maguk is e-számlaként kell kiállítani, amelyek hivatkoznak az eredetire. A szállítók számára 2027-től kezdve egy elutasított vagy hibás számla nem csupán adminisztratív kellemetlenséget jelent; késlelteti az ügyfél pénzforgalmát és a szállító kifizetését, továbbá a számlázási kötelezettségek megsértése az UStG 26a. §-a alapján akár 5 000 eurós bírsággal is sújtható.

A strukturált fájl archiválása

Bármely formátumot is válasszanak, a strukturált XML-fájl az eredeti dokumentum, amelyet meg kell őrizni. A negyedik bürokrácia-csökkentési törvény 2025. január 1-jétől (a BaFin felügyelete alá tartozó szervezetek esetében egy évvel később) tízről nyolc évre rövidítette a számlák és könyvelési dokumentumok megőrzési idejét, míg a kereskedelmi könyvek és az éves pénzügyi kimutatások esetében a tíz év továbbra is érvényben marad. A BMF-levél egyértelművé teszi, hogy legalább a strukturált részt változatlan formában kell tárolni; önmagában a PDF-formátum nem elegendő, és továbbra is érvényesek a GoBD hitelességre, integritásra és olvashatóságra vonatkozó elvei. Hibrid számlák esetében a teljes PDF/A-3-konténert kell archiválni, hogy a beágyazott XML és annak vizuális megfelelője együtt maradjon.

Hogyan válasszuk ki a szervezetünk számára megfelelő formátumot?

Nincs egyetlen helyes válasz, de a döntés általában a címzett, a csatorna és az ERP-környezet függvénye. A következő kérdések a legtöbb esetben megoldást nyújtanak:

1. Ki kapja a számlát? A német szövetségi és a legtöbb tartományi hatóság az EN 16931 szabványnak megfelelő, Leitweg-ID-vel ellátott számlát vár el, a gyakorlatban az XRechnung formátumot (UBL a Peppol-on keresztül vagy portálra feltöltve). A német B2B-ügyfelek elfogadják az XRechnung vagy a ZUGFeRD formátumot. A francia ügyfelek számára Factur-X, UBL vagy CII szükséges egy akkreditált platformon keresztül.
2. Melyik csatornát fogja használni? A Peppol az UBL-t részesíti előnyben, ami XRechnung-ot vagy BIS Billing 3.0-t jelent. Az e-mail a hibrid PDF-et részesíti előnyben, ami az EN 16931 profilban ZUGFeRD-et vagy Factur-X-et jelent.
3. Szüksége van emberi olvashatóságra? Ha ügyfelei számlázási osztályának munkatársai még mindig manuálisan nyitják meg a számlákat, a hibrid formátum csökkenti a súrlódást. Ha mindkét fél automatizált, a tiszta XML egyszerűbb, és elkerüli a PDF és XML közötti inkonzisztenciákat.
4. Mit állít elő natívan az Ön ERP-rendszere? Az SAP, a Microsoft Dynamics és az Oracle egyaránt kínál XRechnung és ZUGFeRD kimenetet, de a profil, a verzió és a kódlista pénzneme eltérő lehet. Sok vállalatcsoport kiszervezi a formátum generálását egy e-számlázási platformra, így az ERP egy kanonikus adatkészletet szolgáltat, a platform pedig a címzett igényeinek megfelelő formátumot állítja elő.
5. Hány ország tartozik a hatály alá? Ha Németország a tíz olyan előírás egyike, amelyet teljesítenie kell, válasszon olyan platformmegoldást, amely egyetlen EN 16931 adatmodellt konvertál XRechnung, Factur-X, Peppol BIS, KSeF FA(3) és más formátumokká, ahelyett, hogy mindegyikhez formátum-specifikus logikát építene ki.

Az Infinite IT Solutions egyetlen ERP-integrációból generálja és érvényesíti az XRechnung, ZUGFeRD és Factur-X számlákat, továbbítja azokat a Peppol, e-mail vagy portál segítségével, és a Compliance Tracker segítségével naprakészen tartja a formátumverziókat. A németországi szolgáltatás részletei a németországi e-számlázás oldalunkon találhatók.

Következtetés: válassza ki a formátumot a címzett szerint, majd automatizálja a többit

Az XRechnung, a ZUGFeRD és a Factur-X ugyanazon európai szemantikai modell három megvalósítása. Az XRechnung tiszta XML, és a német közigazgatási szervek számára az alapértelmezett formátum; a ZUGFeRD az olvashatóság érdekében CII XML-t ágyaz be egy PDF/A-3 fájlba; a Factur-X a ZUGFeRD francia nevén, és Franciaország egyik kötelező formátuma. Mindhárom formátum megfelel a 2027. január 1-jétől hatályos német B2B számlázási előírásoknak, feltéve, hogy a profil EN 16931 vagy annál magasabb szintű, az XML és a PDF konzisztens, a fájl a jelenlegi referenciaanyagok alapján érvényesnek minősül, és a strukturált eredeti példányt nyolc évig archiválják.

Mivel a 800 000 eurós küszöbértéket meghaladó vállalkozások számára a kiállítási kötelezettség két hónap múlva lép életbe, a formátummal kapcsolatos döntést már meg kell hozni, és azt a legnagyobb ügyfeleivel is tesztelni kell. Ha ez még nem történt meg, vagy ha vállalatcsoportjának egyetlen platformról kell kiszolgálnia Németországot, Franciaországot és más előírásokat, vegye fel a kapcsolatot az Infinite IT Solutions-szal, hogy megbeszéljék a szabványnak megfelelő formátumstratégiát és integrációs tervet.

Gyakran feltett kérdések

Mi a különbség az XRechnung és a ZUGFeRD között?

Az XRechnung egy tisztán XML-alapú e-számla szabvány (UBL 2.1 vagy CII), amelyet a KoSIT tart karban, és amely a német közigazgatási szerveknek címzett számlákra vonatkozó kijelölt szabvány. A ZUGFeRD egy hibrid formátum, amely CII XML-t ágyaz be egy PDF/A-3 fájlba, így a számla egyszerre géppel és ember által is olvasható. Mindkettő megfelel az EN 16931 szabványnak, és mindkettőt elfogadják a német B2B e-számlázáshoz.

A Factur-X megegyezik-e a ZUGFeRD-del?

Igen. A Factur-X és a ZUGFeRD ugyanaz a műszaki előírás, amelyet a francia FNFE-MPE és a német FeRD közösen tett közzé; a ZUGFeRD 2.5 a Factur-X 1.09-nek felel meg. A Factur-X az UBL 2.1 és a CII mellett az egyik olyan formátum, amelyet a francia elektronikus számlázási előírás elfogad.

Mely ZUGFeRD-profilok felelnek meg a német e-számlázási előírásoknak?

A BASIC, az EN 16931 (korábban COMFORT) és az EXTENDED profilok, valamint az XRECHNUNG referenciaprofil a ZUGFeRD 2.0.1-es verziótól kezdve a német áfa-törvény értelmében elektronikus számlának minősülnek. A MINIMUM és a BASIC WL profilok nem felelnek meg a követelményeknek, mivel kihagyják a kötelező áfa- és tételadatokat.

Kötelező lesz-e az elektronikus számlázás Németországban 2027-ben?

A strukturált e-számlák fogadására 2025. január 1-jétől minden német vállalkozás számára kötelező. Kibocsátásuk 2027. január 1-jétől kötelezővé válik azoknak a vállalkozásoknak, amelyek előző évi forgalma meghaladta a 800 000 eurót, 2028. január 1-jétől pedig minden más vállalkozás számára, néhány korlátozott kivétellel, például a 250 euróig terjedő számlák és bizonyos adómentes szolgáltatások esetében.