Elektronikus számlázás Szlovákiában
Készüljön fel a közelgő B2B elektronikus számlázási kötelezettségre
Találkozó egyeztetése
Kötelező elektronikus számlázás Szlovákiában
Szlovákia az IS EFA program (Informačný systém elektronickej fakturácie, azaz Elektronikus Számlázási Információs Rendszer) keretében, a Pénzügyminisztérium vezetésével, általános kötelező elektronikus számlázási követelmény bevezetésére készül a B2G és B2B tranzakciók esetében.
Az e-számlázás már működik a B2G szektorban egy kísérleti program részeként, és a következő fázisok a belföldi B2B tranzakciókat is le fogják fedni.
A végrehajtási terv szerint:
-
2026. január 1. – a jogszabály hatályba lép; az átmeneti időszak kezdete: tesztelés, szolgáltató kiválasztása, képzés
-
2027. január 1. – kötelező e-számlázás minden belföldi B2B és B2G tranzakcióra
A reform célja az átláthatóság növelése, az áfa-hiány csökkentése, valamint a szabályok összehangolása az EU „ÁFA a digitális korban” (ViDA) csomagjával.
Megoldásunk teljes integrációt biztosít az EFA IS rendszerével, lehetővé téve az e-számlák biztonságos kibocsátását és fogadását, valamint megfelel a jövőbeli szlovákiai szabályozási követelményeknek.
Az elektronikus számlázás szabványai Szlovákiában
Szlovákia egy központi IS EFA platformot (Informačný systém elektronickej fakturácie) épít ki, amely a B2G és B2B kapcsolatokban az e-számlák továbbításának kötelező csatornája lesz.
Az IS EFA rendszer az EN 16931 európai szabványnak megfelelő strukturált formátumokon alapul, amelyek lehetővé teszik azok automatikus feldolgozását és érvényesítését az adóhatóság részéről.
A rendszer főbb elemei:
-
IS EFA – központi állami platform az e-számlák fogadására és küldésére,
-
Magánszolgáltatók – e-számlázási szolgáltatók, akik közvetíthetik a számlák továbbítását az IS EFA-hoz,
-
az EN 16931 szabványnak megfelelő formátumok (pl. UBL, CII) – strukturált e-számlák kibocsátására és fogadására szolgálnak,
-
Peppol – egy opcionális hálózat, amelyet főként nemzetközi B2B tranzakciókhoz használnak; néhány szlovák szállító akkreditált Peppol hozzáférési pont.
-
Az üzemeltetési költségek akár 25%-os csökkenése
A folyamatok automatizálása és a helyszíni megoldások szükségességének megszüntetése jelentősen csökkenti a működési költségeket.
-
A bevezetési idő 40%-kal történő csökkentése
A kész integrációs megoldások és a bevált bevezetési folyamat lehetővé teszik a platform gyors üzembe helyezését, hosszadalmas informatikai projektek nélkül.
-
Az emberi hibák akár 90%-os csökkentése
Az automatikus adatfeldolgozás csökkenti a hibalehetőségeket és felgyorsítja a munkafolyamatot.
-
Teljes mértékű összhang a PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF és egyéb rendszerekkel
A platform automatikusan alkalmazkodik az egyes országok helyi jogszabályaihoz, biztosítva ezzel az üzletmenet folytonosságát.
-
Felkészültség a terjeszkedésre és a szabályozási változásokra
Egyetlen, skálázható platform teljes rugalmasságot biztosít az új piacokra való terjeszkedéshez, technikai akadályok nélkül.
Számlákat és dokumentumokat küldhet európai hatóságoknak és üzleti partnereinek közvetlenül a PEPPOL rendszeren keresztül, további integrációk nélkül.
Az uniós biztonsági és interoperabilitási szabványoknak való megfelelés (beleértve az eIDAS-t és az GDPR-t).
Kevesebb kivétel, több automatizálás – az összes PEPPOL-ország (pl. Németország, Franciaország, Skandinávia, Benelux-államok) „megérti” az ezen az úton elküldött dokumentumokat.
Nyugalom a pénzügyi igazgatók és könyvelők számára – mivel a dokumentumok az uniós előírásoknak megfelelő, megbízható és ellenőrzött csatornán keresztül kerülnek továbbításra.
Készen áll a KSeF-re? Mi igen.
Ne hagyja, hogy a szabályozási követelmények lassítsák a munkáját. Bízza ránk a KSeF bonyolult részleteit, míg Ön a fejlesztésre koncentrál.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
-
A Lengyelországban áfa-alanyként nyilvántartásba vett külföldi vállalkozásoknak is kötelező lesz elektronikus számlát kiállítaniuk?
Igen. A hatályba lépett törvény nem szab semmiféle jogalanyi korlátozást az e-számlák kiállítására vonatkozóan. Jelenleg semmi nem utal arra, hogy a 2023-tól hatályba lépő, strukturált számlák használatára vonatkozó kötelezettség ne lenne általánosan alkalmazandó.
-
Minden értékesítési számlát elektronikus számlaként kell kiállítani, vagy csak a belföldi vállalkozóknak szólókat?
Igen. A hatályba lépett törvény e tekintetben semmiféle korlátozást nem ír elő.
-
Lehet-e számlákat (egyénileg vagy tömegesen) küldeni az API használata nélkül, a munkavállalók számára elérhető felületen keresztül?
A Pénzügyminisztérium eddig csak az API használatával történő, a Nemzeti Elektronikus Számlázási Rendszerrel (KSeF) való kommunikációra vonatkozó dokumentációt tette közzé. Ez azt jelenti, hogy az adófizetőknek rendelkezniük kell egy saját szoftverrel, amely képes ezt az API-t használni. Ugyanakkor tervek vannak egy KSeF-platform elindítására a számlák kiállításához, megtekintéséhez és letöltéséhez, valamint az e-Microfirma eszköz frissítésére, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az e-számlák kézi generálását.
-
Lehet-e a számla kiállítójának letöltenie a számla képét a KSeF-ről, hogy kinyomtassa vagy e-mailben elküldje a vállalkozónak?
Ha a címzett nem fogadta el teljes mértékben a számlák KSeF-en keresztüli fogadását, a számlát egy másik, előre egyeztetett módon – például e-mailben – kell elküldeni. Ebben az esetben valószínűleg szükség lesz arra, hogy a számlát közvetlenül a kibocsátó rendszeréből küldjék el.
Jelenleg nincsenek részletes műszaki előírások a KSeF-ből történő számlaleolvasásra vonatkozóan. -
Hogyan kerülnek átadásra a vállalkozóknak a számlákhoz csatolt mellékletek, például az energiafogyasztási jelentések vagy jegyzőkönyvek?
A jelenlegi strukturált számlaformátum nem teszi lehetővé mellékletek csatolását az elektronikus számlákhoz. Ezért az esetleges mellékleteket a rendszeren kívül kell elküldeni, az egyes vállalkozókkal kötött megállapodásoknak megfelelően.
-
Meghosszabbítható-e a számlák megőrzési ideje, és ha nem, hogyan kell azokat 10 év elteltével tárolni?
Nem. A strukturált számlákat 10 évig tárolják a Nemzeti Elektronikus Számlázási Rendszerben (KSeF). Amennyiben a törvény előírja, hogy az adózónak ezt az időszakot meghaladóan is meg kell őriznie a számlákat, az adózónak saját maga kell gondoskodnia azok tárolásáról.
Ezen felül biztosítani kell a számlák eredetiségét, tartalmi integritását és olvashatóságát.
Szakértői vélemény
A digitalizáció már nem választás kérdése – hanem a sebességé és a méreté. Egy jól megválasztott technológia pedig akár előnyre is fordíthatja az akadályokat. Éppen ezért fontos, hogy már a kezdetektől globális szemléletmóddal gondolkodjunk. Még ha jelenleg csak egy piacon is működünk, a helyzet gyorsan megváltozhat. A szabályozások fejlődnek, a piacok megnyílnak – és ha az elejétől fogva jól felkészülünk, elkerülhetjük a későbbi káoszt és a költséges kiigazításokat.

