Infinite devine furnizor certificat de servicii de transmitere a facturilor electronice în Slovacia

Infinite Sp. z o.o. a fost înscrisă în registrul oficial al furnizorilor certificați de servicii de livrare (poskytovateľ doručovacej služby, PDS) ținut de Administrația Financiară a Republicii Slovace. Înscrierea confirmă faptul că Infinite este autorizată să transmită facturi electronice și să raporteze datele acestora în conformitate cu noul cadru de facturare electronică din Slovacia, care va deveni obligatoriu pentru tranzacțiile interne B2B și B2G începând cu 1 ianuarie 2027.

Registrul, publicat pe portalul Administrației Financiare, este singura sursă pe care întreprinderile o pot utiliza pentru a selecta un furnizor în conformitate cu modelul slovac. Certificarea necesită, printre altele, un certificat OpenPeppol valabil pentru facturarea electronică și raportarea electronică, precum și un sediu social înregistrat în UE.

De ce este obligatoriu un furnizor certificat în Slovacia

Slovacia nu a creat un portal central de facturare electronică la nivel de stat. În temeiul Legii nr. 385/2025 Coll., care modifică Legea privind TVA-ul, țara a adoptat un model descentralizat, bazat pe Peppol: fiecare factură electronică este transmisă de la furnizorul furnizorului către furnizorul cumpărătorului prin rețeaua Peppol, iar datele legale ale facturii sunt raportate Administrației Financiare aproape în timp real. Furnizorii certificați – denumiți informal „poștași digitali” – reprezintă, prin urmare, singura cale prin care o factură electronică conformă poate fi trimisă sau primită.

Cerințe cheie ale cadrului:

Domeniul de aplicare. Începând cu 1 ianuarie 2027, plătitorii de TVA din Slovacia trebuie să emită și să primească facturi electronice structurate pentru tranzacțiile interne B2B și B2G. Entitățile neînregistrate în scopuri de TVA nu sunt obligate să emită facturi electronice, dar trebuie să poată să le primească. Începând cu iulie 2030, obligația se extinde la tranzacțiile B2B intra-UE, în conformitate cu pachetul ViDA al UE.

Format. Format XML structurat, conform cu standardul european EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL). Facturile în format PDF sau pe hârtie nu mai sunt considerate facturi electronice pentru tranzacțiile care intră în domeniul de aplicare.

Arhivare. Facturile electronice trebuie păstrate în formatul XML original timp de 10 ani.

Tranziție. Facturarea electronică voluntară este disponibilă din mai 2026, iar după data de lansare din ianuarie 2027 se aplică o perioadă de grație de trei luni fără penalități.

Ce înseamnă acest lucru pentru clienții noștri

Companiile care își desfășoară activitatea în Slovacia sau care facturează parteneri comerciali slovaci pot folosi acum Infinite ca „poștaș digital”:

Livrare și raportare de la un capăt la altul. Infinite înregistrează ID-ul dvs. de participant Peppol, validează facturile emise, le livrează prin rețeaua Peppol și transmite datele necesare Administrației Financiare.

Integrare cu sistemul ERP existent. Serviciul rulează pe Platforma Globală de Facturare Electronică Infinite (GIP), care funcționează cu orice sistem ERP, astfel încât procesul dvs. actual de facturare nu trebuie modificat.

O singură platformă pentru întreaga regiune. Aceeași platformă gestionează deja KSeF în Polonia, RO e-Factura în România, ZATCA în Arabia Saudită și mandatele bazate pe Peppol din întreaga Europă, astfel încât grupurile cu prezență în mai multe țări își pot gestiona toate obligațiile de conformitate dintr-un singur loc.

Arhivare conformă. Serviciul de arhivare electronică al Infinite păstrează fiecare factură în formatul XML original pe întreaga perioadă de păstrare prevăzută de lege.

Detalii complete despre mandatul slovac și soluția noastră sunt disponibile pe pagina noastră „Facturarea electronică în Slovacia ”. Pentru a discuta despre implementare înainte de termenul limită din 2027, contactați echipa noastră.