Infinite eArchive
Arhivare digitală sigură și conformă pentru afaceri

Ei folosesc soluțiile noastre





De ce să alegeți Infinite eArchive?
Infinite eArchive este o soluție lider de arhivare digitală, concepută pentru a ajuta companiile să stocheze, să gestioneze și să recupereze în siguranță documentele digitale, asigurând în același timp conformitatea deplină cu reglementările locale. Indiferent dacă se află în Europa sau în Orientul Mijlociu, soluția noastră elimină nevoia de arhivare fizică, reduce costurile și asigură accesibilitatea transparentă a documentelor.

Conformitate cu reglementările
Îndeplinește standardele legale și industriale pentru arhivarea electronică, asigurând respectarea de către întreprinderi a reglementărilor naționale privind impozitarea și protecția datelor.

Stocare securizată și certificată
Beneficiați de o stocare criptată și extrem de sigură, asigurându-vă că datele dvs. sensibile de afaceri sunt protejate împotriva accesului neautorizat.

Rentabil și eficient
Reduceți costurile de arhivare pe hârtie și simplificați recuperarea documentelor cu acces instantaneu de oriunde.

Automatizat și scalabil
Integrați-vă ușor cu sistemele ERP, DMS și de facturare existente, făcând managementul documentelor transparent și scalabil pentru orice dimensiune a afacerii.
Caracteristici eArchive în deplină conformitate
O platformă cuprinzătoare, scalabilă și sigură, concepută pentru a satisface toate nevoile dvs. de arhivare, asigurând conformitatea deplină cu mandatele naționale privind facturarea electronică.
-
Conformitate 100% cu standardele de arhivare electronică
Durate flexibile de arhivare:
- 6, 11 sau 15 ani, în funcție de tipul de activ.
- Suportă formatele de factură electronică necesare: XML sau PDF/A-3 cu XML încorporat.
- Accesibilitate online 24/7 pentru uz intern și extern, inclusiv audituri fiscale.
- Respectă orientări detaliate privind facturarea electronică, securitatea și gestionarea datelor.
-
Compatibilitate între platforme și documente
Funcționează perfect în toate sistemele de operare, tipurile de documente și formatele de fișiere, cu capacități de integrare pentru ERP, sisteme de contabilitate, HRIS, CRM și multe altele.
-
Respectarea mandatelor naționale privind facturarea electronică
ffortlessly se integrează cu reglementările globale privind facturarea electronică, inclusiv:
-
🇸🇦 Arabia Saudită - ZATCA (FATOORA)
-
🇲🇾 Malaezia - MyInvois (LHDNM, Peppol-based)
-
🇷🇴 România - RO e-Factura (ANAF)
-
🇦🇪 Emiratele Arabe Unite - Nu există platformă centrală. Conformitate cu cerințele FTA privind TVA și evidența întreprinderilor
-
🇯🇴 Iordania - Jofotara
-
🇵🇱 Polonia - KSeF (Krajowy System e-Faktur)
-
-
Sunt acceptate mai multe formate de fișiere
Acceptăm XML, EDIFACT, PEPPOL și oferim, de asemenea, versiuni PDF pentru o citire ușoară. -
Performanță ridicată, interfață ușor de utilizat
Experimentați o platformă intuitivă și receptivă cu acces rapid și fiabil la datele dvs., indiferent dacă gestionați sute sau milioane de înregistrări. -
Acces reglementat și securitate de top
Permiteți accesul temporar pentru audituri sau controale fiscale, asigurând în același timp standarde de securitate, backup și conformitate certificate ISO.
Sistemul nostru este certificat ISO/IEC 27001:2013, cu:
- redundanță a datelor (2 locații)
- Control strict al accesului și criptare
- Monitorizare 24/7 și măsuri de recuperare în caz de dezastru

Cine poate beneficia de Infinite eArchive?
🏢 Afaceri și companii - Optimizați gestionarea documentelor și asigurați conformitatea fiscală.
📑 Contabilitate și firme financiare - Stocați în siguranță facturile și înregistrările financiare.
🏛 Organizații juridice și guvernamentale - Mențineți arhivarea pe termen lung cu valabilitate juridică deplină.
🛍 E-commerce & Retaileri - Gestionați fără efort facturile și chitanțele digitale.
Asigurați-vă viitorul afacerii dumneavoastră cu Infinite eArchive!

Bazele juridice și conformitatea
Infinite oferă servicii de arhivare electronică în Uniunea Europeană și Orientul Mijlociu. Soluția noastră Infinite eArchive respectă cadrele juridice europene și din Orientul Mijlociu, asigurând operațiuni fără probleme atât pentru întreprinderile locale, cât și pentru cele internaționale.
Principalele reglementări acoperite
✔ Directiva nr. 2006/112/CE
✔ Directiva Consiliului European 2010/45/UE
✔ Asigură conformitatea deplină cu ZATCA KSA
✔ În conformitate cu MyInvois / LHDNM (Malaezia)
✔ Conform cu RO e-Factura / ANAF (România)
✔ Suportă KSeF (sistemul național de facturare electronică din Polonia)
✔ Suportă Jofotara (platforma de facturare electronică din Iordania)
✔ În conformitate cu ETA (Autoritatea fiscală egipteană)
✔ Pregătit pentru obligațiile privind TVA și evidența contabilă din cadrul acordului de liber schimb cu Emiratele Arabe Unite
✔ Standardele europene de facturare electronică Peppol
Infinite eArchive vă menține afacerea conformă, sigură și pregătită pentru audit.

Securitatea arhivei electronice
Infinite eArchive este construit pe o infrastructură extrem de sigură, certificată ISO/IEC 27001:2013, asigurând:
✔ Integritatea și securitatea documentelor digitale
✔ Măsuri avansate de recuperare în caz de dezastru
✔ Criptare și control al accesului pe mai multe niveluri
Caracteristici Infinite Data Center:
✅ Date stocate în 2 locații separate pentru redundanță
✅ Infrastructură de servere multi-aplicație
✅ RAID Tier 4
✅ Control strict al accesului și autentificare multi-factor
✅ Hardware dedicat specific proiectului
✅ Rețea cloud securizată cu acreditări de autentificare individuale
✅ Supraveghere 24/7 și personal de securitate
✅ Protecție electrică de rezervă
Documentele dvs. sunt protejate împotriva amenințărilor cibernetice, pierderii de date și accesului neautorizat.

Obțineți un demo Infinite eArchive
Descoperiți cum Infinite eArchive vă poate ajuta afacerea să stocați, să gestionați și să recuperați documente în siguranță, asigurând în același timp conformitatea deplină cu reglementările globale.
Întrebări frecvente
-
Pot migra de la un alt sistem de arhivare?
Categoric! Echipa noastră vă va ajuta cu un proces de migrare fără probleme.
-
Cât de sigure sunt datele mele?
Utilizăm criptarea, autentificarea cu mai mulți factori și backup-uri redundante pentru a asigura cea mai înaltă securitate. -
Ce formate acceptă Infinite eArchive?
Acceptăm XML, EDIFACT, PEPPOL și oferim, de asemenea, versiuni PDF pentru o citire ușoară. -
Pot migra facturile mele electronice existente către Infinite eArchive?
Categoric! Echipa noastră asigură un proces de migrare fără probleme de la sistemul dvs. actual. -
Cum asigură Infinite eArchive securitatea datelor?
Sistemul nostru este certificat ISO/IEC 27001:2013, cu:
- redundanță a datelor (2 locații)
- Control strict al accesului și criptare
- Monitorizare 24/7 și măsuri de recuperare în caz de dezastru
-
Ce se întâmplă atunci când expiră perioada de păstrare a unei facturi?
Infinite eArchive semnalează automat și elimină în siguranță documentele expirate, asigurând conformitatea cu legislația privind păstrarea documentelor. -
Este Infinite eArchive în conformitate cu ANAF, KSeF, ZATCA și alte reglementări?
Da. Platforma este concepută pentru a respecta cerințele legale din mai multe țări. Aceasta asigură conformitatea deplină cu:
✔ ANAF RO-eFactura din România
✔ Sistemul polonez KSeF (Krajowy System e-Faktur)
✔ cerința ZATCA din Arabia Saudită
✔ Standardele europene de facturare electronică Peppol
-
Sistemul se poate integra cu ERP-ul meu?
Da. Infinite eArchive dispune de un API robust care permite integrarea fără probleme cu aproape orice sistem ERP. Avem o vastă experiență în integrarea cu:
✔ SAP
✔ Microsoft Dynamics
✔ Comarch ERP
✔ Oracle
✔ Și multe altele...
Acest lucru permite transferul automat de documente între sistemul dvs. ERP și Infinite eArchive, eliminând necesitatea exporturilor și importurilor manuale.

Resurse conexe
6 min citește
Tot ce trebuie să știi despre facturi
Iun 20, 2024
1 min citește
eFactura cu Infinite – simplu, eficient și conform cu legea
Mai 8, 2024