Infinite eSign
Semnați contracte complet online – mai rapid, mai ieftin și mai sigur

Ei folosesc soluțiile noastre



.png?width=168&height=120&name=pobrane%20(1).png)
De ce să alegeți Infinite eSign?
Infinite eSign este o soluție modernă de semnătură electronică care permite companiilor să semneze, să trimită și să gestioneze documente complet online. Aceasta accelerează procesul decizional, reduce birocrația și sprijină fluxurile de lucru digitale sigure și conforme cu legislația.

Conformitate juridică
Infinite eSign respectă standardele legale, acceptă semnături electronice valide și oferă piste de audit pentru urmărirea acțiunilor.

Securitate de nivel enterprise
Toate datele sunt criptate, accesul este controlat, iar verificarea identității asigură că informațiile dvs. sunt sigure și protejate.

Arhivă de documente centralizată și securizată.
Contracte de vânzare, comenzi de achiziție, NDA-uri, documente HR (cereri de concediu, contracte de muncă, delegări), situații financiare, rapoarte și multe altele - toate stocate în siguranță și ușor de accesat într-un singur loc.

La distanță și instantaneu
Semnați documente de oriunde, de pe orice dispozitiv - fie că sunteți la birou, lucrați de la distanță sau călătoriți. Infinite eSign permite aprobări imediate, fără întârzieri.
Principalele caracteristici ale Infinite eSign
O platformă de semnătură electronică sigură, flexibilă și scalabilă, concepută pentru a susține fluxuri de documente rapide, conforme și ușor de utilizat de la distanță - de încredere în toate industriile și jurisdicțiile.
-
Notificări text și e-mail
Notificați automat semnatarii pentru a reduce întârzierile și a accelera finalizarea acordului.
-
Arhiva digitală a documentelor semnate
Stocați toate documentele semnate într-un depozit protejat, în care se pot efectua căutări, cu acces ușor.
-
Câmpuri de formular suplimentare
Adăugați câmpuri personalizate precum casete de selectare, date sau comentarii pentru a personaliza fiecare document.
-
Semnatari multipli
Gestionați cu ușurință documentele care necesită semnături de la mai multe părți - în succesiune sau în paralel.
-
Integrare API ușoară
Conectați eSign cu sistemele dvs. existente (ERP, CRM, DMS) pentru fluxuri de lucru fără întreruperi.
-
Confirmarea semnăturii de către destinatari
Primiți confirmare atunci când un document este semnat - pentru trasabilitate completă și liniște sufletească.
-
Memento-uri și raportare
Setați memento-uri automate și accesați rapoarte detaliate privind starea semnării și istoricul documentelor.
-
Acces mobil
Atunci când un computer nu este disponibil, Infinite eSign vă permite să semnați documente direct de pe o tabletă sau un smartphone. Nu este nevoie să instalați aplicații sau instrumente suplimentare - trebuie doar să deschideți link-ul și să semnați în siguranță în browser.

Bazele juridice și conformitatea
Infinite eSign este construit pentru a respecta cele mai înalte standarde legale și de reglementare din întreaga lume - asigurând că documentele și semnăturile dvs. digitale sunt întotdeauna valide, sigure și aplicabile.
Principalele reglementări acoperite
✓ În conformitate cu Regulamentul UE eIDAS nr. 910/2014 (semnături electronice avansate și calificate)
✓ Conformitate deplină cu ESIGN Act și UETA din SUA, recunoscând valabilitatea juridică a semnăturilor electronice în toate statele americane
Infinite eSign vă menține afacerea în conformitate cu legislația și pregătită pentru audit - în Europa, SUA și Orientul Mijlociu.

Povești de succes ale clienților

"Angajații gigantului de curierat pot încheia un contract de muncă prin SMS sau semnătură calificată prin intermediul unei platforme dedicate care permite gestionarea tuturor contractelor și anexelor din partea angajatorului. Cu Infinite eSign, candidații își pot oficializa imediat relația de muncă, iar angajatorul primește o actualizare a stadiului documentului. Platforma dedicată oferă companiei o serie de posibilități și, mai presus de toate, automatizează multe etape legate de procesarea contractelor și de problemele de personal."

"În primul trimestru al operațiunilor, clienții Orange au semnat peste 100.000 de contracte electronice, reprezentând peste 0,5 milioane de pagini de hârtie economisite. Orange beneficiază de procese de afaceri mai rapide, ceea ce duce la creșterea satisfacției clienților și a eficienței operaționale. Orange intenționează să extindă soluția la sute de puncte de vânzare partenere și, eventual, la alte cazuri de utilizare în cadrul abordării multicanal a clienților. Ecranul tabletei este complet personalizat în funcție de procesul de afaceri și identitatea vizuală ale Orange, iar semnarea este receptivă, făcând ceremonia de semnare intuitivă pentru client."

"De la punerea în aplicare a semnăturii electronice, am efectuat mai eficient formalitățile legate de recrutarea angajaților. Semnătura electronică ne permite să semnăm o serie de contracte care ne permit să colaborăm cu angajatul. Nu mai pierdem timp cu tipărirea, scanarea și expedierea. Documentele în format electronic reduc semnificativ costurile de recrutare și procesul de semnare a contractului civil Este fulgerător de rapid. Am scurtat timpul pentru semnarea contractului."
Obțineți o demonstrație personalizată a Infinite eSign
Vedeți cum Infinite eSign vă poate ajuta afacerea să accelereze fluxurile de lucru cu documentele, să rămână conformă și să semneze în siguranță de oriunde - toate într-o singură soluție digitală simplă.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
Ce este o semnătură electronică?
În conformitate cu regulamentul eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and trust Services), o semnătură electronică trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
-
este în formă electronică
-
este atașată sau asociată logic cu conținutul semnat în formă electronică
-
semnatarul a aplicat semnătura în mod intenționat
-
-
Cum este implementat Infinite eSign într-o companie?
Primul pas este înțelegerea obiectivelor dvs. de afaceri și proiectarea proceselor de semnare și arhivare care îndeplinesc cerințele legale. Apoi configurăm sistemul și creăm conturi de utilizator. În timpul implementării, ne integrăm cu sistemele pe care vă bazați. Puteți utiliza Infinite eSign fără a pierde niciun fel de date - ne asigurăm că totul merge la locul potrivit și că integrările trec toate testele de acceptare.
-
Ce documente pot semna?
Orice documente și imagini care pot fi salvate ca fișiere PDF. Acest format este ideal pentru arhivarea pe termen lung și este acceptat de majoritatea platformelor și aplicațiilor.
Dacă este necesar, vă putem oferi, de asemenea, un generator de șabloane de documente pentru documente gata de semnat, adaptate la fluxurile dvs. de lucru specifice. -
Pot utiliza Infinite eSign în străinătate?
Da - o puteți utiliza oriunde aveți acces la internet. Soluția noastră este, de asemenea, conformă cu legislația UE și este utilizată de companii din Brazilia, Turcia și Orientul Mijlociu.
-
Oricine poate utiliza Infinite eSign?
Da, atât utilizatorii tineri, cât și cei mai în vârstă pot beneficia de soluția noastră. Semnăturile biometrice scrise de mână sunt familiare din punct de vedere cultural pentru majoritatea oamenilor. Sprijinim, de asemenea, persoanele cu handicap, cum ar fi cele cu deficiențe de vedere sau de auz, inclusiv interpretarea limbajului semnelor.
-
Cum funcționează semnarea bazată pe web?
Semnarea web presupune confirmarea voinței de a semna printr-o interfață online. Acceptăm diferite metode de verificare a identității - de la simple coduri SMS la certificate calificate. Adaptăm nivelul de asigurare la contextul juridic și de afaceri al fiecărei tranzacții.
-
Pot integra Infinite eSign cu sistemele mele?
Da - suportăm mai multe metode de integrare. Datorită anilor de experiență, putem potrivi rapid instrumentele potrivite pentru mediul dvs. tehnic. Oferim integrare prin API, schimb pe bază de fișiere și ESB (Enterprise Service Bus), printre altele.

Resurse conexe
6 min citește
Tot ce trebuie să știi despre facturi
Iun 20, 2024
1 min citește
eFactura cu Infinite – simplu, eficient și conform cu legea
Mai 8, 2024