Kötelező elektronikus számlázás Spanyolországban
Spanyolország bevezeti a kötelező elektronikus számlázást minden olyan belföldi B2B tranzakcióra, amely spanyolországi székhelyű vállalkozások és önálló vállalkozók között jön létre. A jogalap a 18/2022. törvény („Crea y Crece”) 12. cikke, amelyet a március 25-i 238/2026 királyi rendelet és az október 2-i HAC/1028/2026 rendelet dolgozott ki, és amely szabályozza a spanyol adóhatóság (AEAT) nyilvános elektronikus számlázási megoldását, valamint 2026. október 6-án elindította a bevezetés visszaszámlálását.
Spanyolország egy hibrid, decentralizált modellt választott: az e-számlák cseréje történhet hitelesített magán e-számlázási platformokon keresztül, az AEAT által üzemeltetett ingyenes állami megoldáson (SPFE) keresztül, vagy a kettő kombinációjával. Minden magánplatformon keresztül kiállított számlát át kell másolni a nyilvános megoldásba is, amely a rendszer központi adattáraként működik.
Fontos dátumok:
2026. október 6. – hatályba lép a HAC/1028/2026 rendelet, és megkezdődnek az átállási időszakok
2027. október 6. – kötelezővé válik az e-számlázás az éves forgalma 8 millió eurót meghaladó vállalkozások és szakemberek számára (az első 12 hónapban az e-számláikhoz olvasható PDF-fájlt is csatolniuk kell)
2028. október 6. – kötelezővé válik az elektronikus számlázás minden egyéb vállalkozás és önálló vállalkozó számára
2029. október 6. – a számlaállapot-bejelentés kötelezővé válik azoknak a magánszemélyeknek (IRPF-adófizetőknek) is, akiknek forgalma legfeljebb 8 millió euró
Ezzel párhuzamosan Spanyolország bevezeti a VERI*FACTU-t (1007/2023 királyi rendelet) – a számlázási szoftverekre vonatkozó tanúsítási követelményeket – és továbbra is működteti az SII nevű, nagyméretű adófizetők számára létrehozott, szinte valós idejű áfa-bejelentési rendszert. A reform célja a késedelmes fizetések elleni küzdelem, a héa-hiány csökkentése, valamint Spanyolország összehangolása az EU „Héa a digitális korban” (ViDA) csomagjával.
Az Infinite teljes integrációt biztosít a spanyol e-számlázási ökoszisztémával. Globális e-számlázási platformunk strukturált e-számlákat állít ki és fogad el az elfogadott formátumokban, továbbítja a kötelező másolatot az AEAT nyilvános rendszerébe, automatizálja a számlaállapot-jelentést és archiválja a dokumentumait – mindezt integrálva a meglévő ERP-rendszerével.
Az elektronikus számlázás szabványai Spanyolországban
A spanyol rendszer az EN 16931 európai szabványnak megfelelő strukturált e-számlákra épül. Négyféle szintaxis elfogadott: Facturae (a spanyol nemzeti formátum, amely a FACe-en keresztül történő B2G számlázás esetében már kötelező), UBL, CII és EDIFACT. A PDF- vagy papírformátumú számlák a hatály alá tartozó tranzakciók esetében többé nem minősülnek elektronikus számlának.
A rendszer főbb elemei a következők:
Közszférai e-számlázási megoldás (SPFE) – az AEAT által üzemeltetett ingyenes platform, amely e-számlákat állít ki és fogad, a rendszerben kicserélt minden számla másolatát tárolja, valamint összegyűjti a számlák állapotára vonatkozó információkat,
Hitelesített magán e-számlázási platformok – olyan szolgáltatók, amelyeknek rendelkezniük kell az ISO/IEC 27001 tanúsítvánnyal, támogatniuk kell az összes elfogadott formátumot, kérésre összekapcsolódniuk kell bármely más platformmal, és minden számla hiteles másolatát UBL szintaxisban továbbítaniuk kell a közszolgáltatási megoldásnak,
Számlaállapot-bejelentés – a címzetteknek minden egyes számla elfogadását vagy elutasítását, valamint a teljes kifizetést dátummal együtt 4 naptári napon belül (hétvégék és nemzeti ünnepnapok kivételével) be kell jelenteniük,
VERI*FACTU (1007/2023 királyi rendelet) – a számlázási szoftverekre vonatkozó követelmények (integritás, nyomonkövethetőség, QR-kód, a számlázási adatok opcionális valós idejű benyújtása az AEAT-hez) az SII hatálya alá nem tartozó adófizetők számára; a jogi határidők 2027. január 1. a vállalati adófizetők számára és 2027. július 1. az önfoglalkoztatók számára, a Pénzügyminisztérium által bejelentett további halasztással 2028. októberig,
FACe / FACeB2B és SII – a meglévő B2G e-számlázási platform (Facturae számlák a közigazgatás számára, 2015 óta kötelező) és a nagy adófizetők számára 2017 óta hatályos, közel valós idejű áfa-bejelentési rendszer.
- Kiket érint a kötelező elektronikus számlázás Spanyolországban?
- Mikor vonatkozik ez a kötelezettség a cégemre?
- Milyen számlaformátumokat fogadnak el?
- Köteles vagyok-e az AEAT nyilvános platformját használni?
- Mi a különbség a Crea y Crece, a VERI*FACTU és az SII között?
- Milyen szankciók vonatkoznak a szabályok be nem tartására?
