Facturarea electronică obligatorie în Spania
Spania introduce facturarea electronică obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B interne între întreprinderi și profesioniștii independenți stabiliți în Spania. Temeiul juridic îl constituie articolul 12 din Legea 18/2022 („Crea y Crece”), dezvoltat prin Decretul Regal 238/2026 din 25 martie și Ordinul HAC/1028/2026 din 2 octombrie, care reglementează soluția publică de facturare electronică a Agenției Fiscale Spaniole (AEAT) și a dat startul numărătoarei inverse pentru implementare pe 6 octombrie 2026.
Spania a ales un model hibrid, descentralizat: facturile electronice pot fi schimbate prin intermediul unor platforme private certificate de facturare electronică, prin soluția publică gratuită (SPFE) operată de AEAT sau printr-o combinație a celor două. Fiecare factură emisă prin intermediul unei platforme private trebuie copiată și în soluția publică, care funcționează ca depozit central al sistemului.
Date cheie:
6 octombrie 2026 – Ordinul HAC/1028/2026 intră în vigoare și încep să curgă perioadele de adaptare
6 octombrie 2027 – facturarea electronică devine obligatorie pentru întreprinderile și profesioniștii cu o cifră de afaceri anuală de peste 8 milioane de euro (în primele 12 luni, facturile lor electronice trebuie să fie însoțite de un fișier PDF lizibil)
6 octombrie 2028 – facturarea electronică devine obligatorie pentru toate celelalte întreprinderi și profesioniștii independenți
6 octombrie 2029 – raportarea statutului facturilor devine obligatorie și pentru persoanele fizice (contribuabili IRPF) cu o cifră de afaceri de până la 8 milioane de euro
În paralel, Spania implementează VERI*FACTU (Decretul Regal 1007/2023) – cerințe de certificare pentru software-ul de facturare – și continuă să opereze sistemul SII de raportare a TVA-ului în timp aproape real pentru contribuabilii mari. Obiectivul reformei este combaterea plăților întârziate, reducerea decalajului TVA și alinierea Spaniei la pachetul UE „TVA în era digitală” (ViDA).
Infinite asigură integrarea completă cu ecosistemul spaniol de facturare electronică. Platforma noastră globală de facturare electronică emite și primește facturi electronice structurate în formatele admise, transmite copia obligatorie către soluția publică AEAT, automatizează raportarea stării facturilor și arhivează documentele dumneavoastră – totul integrat cu sistemul ERP existent.
Standardele privind facturarea electronică în Spania
Sistemul spaniol se bazează pe facturi electronice structurate, conforme cu standardul european EN 16931. Sunt admise patru sintaxe: Facturae (formatul național spaniol, deja obligatoriu pentru facturarea B2G prin intermediul FACe), UBL, CII și EDIFACT. Facturile în format PDF sau pe hârtie nu vor mai fi considerate facturi electronice pentru tranzacțiile care intră în domeniul de aplicare.
Principalele componente ale sistemului sunt:
Soluția publică de facturare electronică (SPFE) – platforma gratuită gestionată de AEAT, care emite și primește facturi electronice, stochează o copie a fiecărei facturi schimbate în sistem și colectează informații privind starea facturilor,
Platforme private certificate de facturare electronică – furnizori care trebuie să dețină certificarea ISO/IEC 27001, să accepte toate formatele admise, să se interconecteze cu orice altă platformă la cerere și să transmită o copie fidelă a fiecărei facturi în sintaxa UBL către soluția publică,
Raportarea stării facturilor – destinatarii trebuie să raporteze acceptarea sau respingerea fiecărei facturi și plata integrală a acesteia, cu menționarea datelor, în termen de 4 zile calendaristice (cu excepția weekendurilor și a sărbătorilor naționale),
VERI*FACTU (Decretul Regal 1007/2023) – cerințe privind software-ul de facturare (integritate, trasabilitate, cod QR, transmiterea opțională în timp real a înregistrărilor de facturare către AEAT) pentru contribuabilii care nu sunt incluși în SII; termenele legale sunt 1 ianuarie 2027 pentru contribuabilii persoane juridice și 1 iulie 2027 pentru lucrătorii independenți, cu o amânare suplimentară până în octombrie 2028 anunțată de Ministerul Finanțelor,
FACe / FACeB2B și SII – platforma existentă de facturare electronică B2G (facturi Facturae către administrațiile publice, obligatorii din 2015) și sistemul de raportare a TVA-ului în timp aproape real pentru contribuabilii mari, în vigoare din 2017.
- Cine este vizat de obligativitatea facturării electronice în Spania?
- Când se aplică această obligație în cazul companiei mele?
- Ce formate de factură sunt acceptate?
- Trebuie să folosesc platforma publică a AEAT?
- Care este diferența dintre Crea y Crece, VERI*FACTU și SII?
- Care sunt sancțiunile în caz de nerespectare?
