Global eInvoicing Platform (GIP) - AP Automation

Könnyedén fogadhat számlákat minden forrásból - EDI, e-mail, beszállítói portálok, vagy akár OCR segítségével beolvasott papíron. A GIP központosítja a beérkező dokumentumokat, és automatikusan kivonja a kulcsfontosságú adatokat, csökkentve a kézi bevitelt és minimalizálva az elveszett vagy késedelmes számlák kockázatát.

A GIP intelligensen egyezteti a bejövő számlákat a beszerzési megrendelésekkel és az árubeszerzési bizonylatokkal (2- vagy 3-irányú egyezés). Ez megakadályozza a kétszeres kifizetéseket, a jogosulatlan vásárlásokat és a hibákat - ésszerűsítve az egyeztetést és érvényesítve a belső ellenőrzéseket.

Automatizálhatja az emlékeztetőket, a felszólító leveleket és a kamatfelhívásokat konfigurálható szabályok alapján. Szükség szerint manuálisan szüneteltetheti vagy módosíthatja az ügyfélmegállapodásoknak való megfelelés érdekében.

A számlák állapotának és a kifizetések előrehaladásának nyomon követése egyértelmű, valós idejű átláthatósággal. A beszállítók hozzáférhetnek önkiszolgáló portálokhoz, ahol ellenőrizhetik a státuszokat, csökkentve a bejövő lekérdezéseket és javítva az együttműködés átláthatóságát.

Tárolja az összes számlát és kapcsolódó dokumentumot egy jogszabálynak megfelelő, biztonságos és kereshető archívumban. A GIP támogatja az országspecifikus megőrzési szabályokat (pl. KSA, Lengyelország, Románia), és biztosítja a dokumentumok integritását az ellenőrzések és adóellenőrzések során.

Lehetővé teszi a strukturált beszerzést könnyen használható PO-generálással és valós idejű költségvetés-követéssel. Kerülje el a nem tervezett kiadásokat, és még a számlák beérkezése előtt szorosabb kontrollt szerezhet a kiadások felett.

Állítson be személyre szabott automatizálási szabályokat az útválasztás, a kivételek, a korai fizetési kedvezmények vagy az eszkaláció kezelésére. A GIP alkalmazkodik az Ön irányelveihez - nem pedig fordítva.

Könnyen csatlakoztathatja a GIP-et meglévő pénzügyi rendszereihez - SAP, Oracle, Microsoft Dynamics és más rendszerekhez. Az adatok kétirányúan áramlanak API-kon vagy EDI-n keresztül, így csapatának nem kell az eszközökkel zsonglőrködnie vagy az információkat újra beírnia.