المنصة العالمية للفواتير الإلكترونية (GIP)
- أتمتة الحسابات الدائنة الإلكترونية

استلم الفواتير بسهولة من جميع المصادر - التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) أو البريد الإلكتروني أو بوابات الموردين أو حتى الأوراق الممسوحة ضوئيًا عبر التعرف الضوئي على الحروف. يقوم GIP بتركيز المستندات الواردة واستخراج البيانات الرئيسية تلقائياً، مما يقلل من الإدخال اليدوي ويقلل من مخاطر الفواتير المفقودة أو المتأخرة.

يطابق برنامج GIP بذكاء الفواتير الواردة مع أوامر الشراء وإيصالات البضائع (مطابقة ثنائية أو ثلاثية). وهذا يمنع المدفوعات المكررة، والمشتريات غير المصرح بها، والأخطاء - مما يؤدي إلى تبسيط عملية التسوية وإنفاذ الضوابط الداخلية.

قم بأتمتة التذكيرات ورسائل المطالبة وملاحظات الفائدة بناءً على قواعد قابلة للتكوين. الإيقاف المؤقت أو التعديل يدويًا حسب الحاجة لمطابقة اتفاقيات العميل.

راقب حالات الفواتير وسير عملية الدفع برؤية واضحة وفورية. يحصل الموردون على إمكانية الوصول إلى بوابات الخدمة الذاتية حيث يمكنهم التحقق من الحالات، مما يقلل من الاستفسارات الواردة ويحسن الشفافية في التعاون.

قم بتخزين جميع الفواتير والمستندات ذات الصلة في أرشيف متوافق قانونيًا وآمن وقابل للبحث. يدعم GIP قواعد الاحتفاظ الخاصة بكل بلد (على سبيل المثال المملكة العربية السعودية وبولندا ورومانيا) ويضمن سلامة المستندات لعمليات التدقيق والتفتيش الضريبي.

تمكين الشراء المنظم من خلال إنشاء أمر شراء سهل الاستخدام وتتبع الميزانية في الوقت الفعلي. تجنّب النفقات غير المخطط لها وأحكم السيطرة على الإنفاق قبل وصول الفواتير.

قم بإعداد قواعد أتمتة مصممة خصيصاً للتعامل مع التوجيه أو الاستثناءات أو خصومات السداد المبكر أو التصعيدات. يتكيف GIP مع سياساتك - وليس العكس.

قم بتوصيل GIP بسهولة بأنظمة التمويل الحالية لديك - SAP وOracle وMicrosoft Dynamics وغيرها. تتدفق البيانات بشكل ثنائي الاتجاه عبر واجهات برمجة التطبيقات أو التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، بحيث لا يضطر فريقك إلى التوفيق بين الأدوات أو إعادة إدخال المعلومات.