الأرشفة الإلكترونية اللانهائية
الأرشفة الرقمية الآمنة والمتوافقة للشركات

يستخدمون حلولنا





لماذا تختار Infinite eArchive؟
إن Infinite eArchive هو حل أرشفة رقمي رائد مصمم لمساعدة الشركات على تخزين المستندات الرقمية وإدارتها واسترجاعها بشكل آمن مع ضمان الامتثال الكامل للوائح المحلية. سواء في أوروبا أو الشرق الأوسط، فإن حلنا يلغي الحاجة إلى الأرشفة المادية ويقلل التكاليف ويضمن إمكانية الوصول إلى المستندات بسلاسة.

الامتثال التنظيمي
يفي بالمعايير القانونية والصناعية للأرشفة الإلكترونية، مما يضمن امتثال الشركات للوائح الوطنية للضرائب وحماية البيانات.

تخزين آمن ومعتمد
استفد من التخزين الآمن للغاية والمشفّر، مما يضمن حماية بيانات عملك الحساسة من الوصول غير المصرح به.

فعالة من حيث التكلفة والكفاءة
تقليل تكاليف الأرشفة الورقية وتبسيط عملية استرجاع المستندات من خلال الوصول الفوري من أي مكان.

مؤتمتة وقابلة للتطوير
يمكنك التكامل بسهولة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ونظام إدارة المحتوى، وأنظمة الفواتير الحالية، مما يجعل إدارة المستندات سلسة وقابلة للتطوير لأي حجم أعمال.
ميزات الأرشفة الإلكترونية المتوافقة تمامًا
منصة شاملة وقابلة للتطوير وآمنة مصممة لتلبية جميع احتياجات الأرشفة الخاصة بك، مما يضمن الامتثال الكامل لتفويضات الفواتير الإلكترونية الوطنية.
-
الامتثال بنسبة 100% لمعايير الأرشفة الإلكترونية
فترات أرشفة مرنة:
- 6 أو 11 أو 15 سنة، حسب نوع الأصل.
- يدعم تنسيقات الفواتير الإلكترونية المطلوبة: XML أو PDF/A-3 مع XML مضمنة.
- إمكانية الوصول عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للاستخدام الداخلي والخارجي، بما في ذلك عمليات التدقيق الضريبي.
- الالتزام بالمبادئ التوجيهية المفصلة للفواتير الإلكترونية وأمن البيانات وإدارتها.
-
التوافق عبر الأنظمة الأساسية والمستندات
يعمل بسلاسة عبر جميع أنظمة التشغيل، وأنواع المستندات، وتنسيقات الملفات، مع إمكانات التكامل لتخطيط موارد المؤسسات، وأنظمة المحاسبة، ونظام معلومات الموارد البشرية، وإدارة علاقات العملاء، وغيرها.
-
الامتثال لتفويضات الفواتير الإلكترونية الوطنية
يتكامل مع لوائح الفواتير الإلكترونية العالمية، بما في ذلك:
-
🇸🇦 المملكة العربية السعودية - ZATCA (فاتورة الفواتير الإلكترونية)
-
🇲🇾 ماليزيا - ماليزيا - MyInvois (LHDNM، مقرها بيبول)
-
🇷🇴 رومانيا - رومانيا - جمهورية أيرلندا - نظام الفواتير الإلكترونية (ANAF)
-
🇦🇪 الإمارات العربية المتحدة - الإمارات العربية المتحدة - لا توجد منصة مركزية. الامتثال لضريبة القيمة المضافة ومتطلبات حفظ سجلات الأعمال التجارية الخاصة بالهيئة الاتحادية للضرائب
-
🇯🇴 الأردن -الأردن - جوفوتارا
-
🇵🇱 بولندا - بولندا - KSeF (Krajowy System e-Faktur)
-
-
تنسيقات ملفات متعددة مدعومة
نحن ندعم XML، وEDIFACT، وPEPPOL، كما نوفر إصدارات PDF لسهولة القراءة. -
واجهة عالية الأداء وسهلة الاستخدام
استمتع بمنصة بديهية وسريعة الاستجابة مع وصول سريع وموثوق إلى بياناتك، سواء كنت تدير مئات أو ملايين السجلات. -
الوصول المنظم والأمان من الدرجة الأولى
منح حق الوصول المؤقت لعمليات التدقيق أو الضوابط الضريبية مع ضمان معايير الأمان والنسخ الاحتياطي والامتثال المعتمدة من ISO.
نظامنا حاصل على شهادة ISO/IEC 27001:2013 مع:
- تكرار البيانات (موقعان)
- التحكم الصارم في الوصول والتشفير
- المراقبة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وتدابير التعافي من الكوارث

من يمكنه الاستفادة من الأرشيف الإلكتروني اللانهائي؟
🏢 الشركات والمؤسسات - تحسين إدارة المستندات وضمان الامتثال الضريبي.
📑 شركات المحاسبة والمالية - تخزين الفواتير والسجلات المالية بشكل آمن.
المؤسسات القانونية والحكومية - الحفاظ على أرشفة طويلة الأجل مع صلاحية قانونية كاملة.
🛍 التجارة الإلكترونية وتجار التجزئة - إدارة الفواتير والإيصالات الرقمية دون عناء.
حافظ على مستقبل أعمالك مع Infinite eArchive!

القواعد القانونية والامتثال
توفر إنفينيت خدمات الأرشفة الإلكترونية في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي والشرق الأوسط. يتوافق حل Infinite eArchive الخاص بنا مع الأطر القانونية الأوروبية والشرق أوسطية، مما يضمن عمليات سلسة لكل من الشركات المحلية والشركات الدولية.
اللوائح الرئيسية المشمولة
✔التوجيه رقم 2006/112/EC
✔ توجيه المجلس الأوروبي رقم 2010/45/EU
✔ يضمن الامتثال الكامل لتوجيهات المجلس الأوروبي 2010/45/الاتحاد الأوروبي
✔ متوافق مع نظام MyInvois / LHDNM (ماليزيا)
✔ متوافق مع نظام الرقابة الإلكترونية RO-Factura / ANAF (رومانيا)
✔ يدعم نظام KSeF (نظام الفواتير الإلكترونية الوطني في بولندا)
✔ يدعم نظام جوفوتارا (منصة الفوترة الإلكترونية في الأردن)
✔ متوافق مع مصلحة الضرائب المصرية (ETA)
✔ مهيأ لضريبة القيمة المضافة والتزامات حفظ السجلات في اتفاقية التجارة الحرة الإماراتية
✔ معايير بيبول الأوروبية للفواتير الإلكترونية
يحافظ نظام Infinite eArchive الإلكتروني على امتثال أعمالك التجارية وأمانها وجاهزيتها للتدقيق.

أمن الأرشيف الإلكتروني
إن الأرشيف الإلكتروني Infinite eArchive مبني على بنية تحتية آمنة للغاية وحاصلة على شهادة ISO/IEC 27001:2013، مما يضمن
✔ سلامة وأمن المستندات الرقمية
✔ تدابير متقدمة للتعافي من الكوارث
✔ التحكم في الوصول متعدد الطبقات والتشفير
ميزات مركز البيانات اللانهائي:
✅ بيانات مخزنة في موقعين منفصلين للتكرار
✅ بنية تحتية لخوادم متعددة التطبيقات
✅ RAID المستوى 4
✅ تحكم صارم في الوصول ومصادقة متعددة العوامل
✅ أجهزة مخصصة خاصة بالمشروع
✅ شبكة سحابية آمنة مع بيانات اعتماد تسجيل الدخول الفردية
✅ مراقبة 24/7 وموظفو الأمن والمراقبة على مدار الساعة
✅ حماية الطاقة الاحتياطية
مستنداتك محمية ضد التهديدات الإلكترونية وفقدان البيانات والوصول غير المصرح به.

احصل على عرض تجريبي مخصص لـ Infinite eArchive
اكتشف كيف يمكن ل Infinite eArchive مساعدة شركتك في تخزين المستندات وإدارتها واسترجاعها بأمان مع ضمان الامتثال الكامل للوائح العالمية.
الأسئلة الشائعة
-
هل يمكنني الترحيل من نظام أرشفة آخر؟
بالتأكيد! سيساعدك فريقنا في عملية ترحيل سلسة.
-
ما مدى أمان بياناتي؟
نحن نستخدم التشفير، والمصادقة متعددة العوامل، والنسخ الاحتياطية الزائدة عن الحاجة لضمان أعلى درجات الأمان. -
ما هي التنسيقات التي يدعمها Infinite eArchive؟
نحن ندعم XML، وEDIFACT، وPEPPOL، كما نوفر إصدارات PDF لسهولة القراءة. -
هل يمكنني ترحيل فواتيري الإلكترونية الحالية إلى Infinite eArchive؟
بالتأكيد! يضمن فريقنا عملية ترحيل سلسة من نظامك الحالي. -
كيف تضمن Infinite eArchive أمان البيانات؟
نظامنا حاصل على شهادة ISO/IEC 27001:2013 مع:
- تكرار البيانات (موقعان)
- التحكم الصارم في الوصول والتشفير
- مراقبة 24/7 وإجراءات التعافي من الكوارث
-
ماذا يحدث عند انتهاء فترة الاحتفاظ بالفواتير؟
يقوم نظام Infinite eArchive الإلكتروني تلقائيًا بوضع علامة على المستندات منتهية الصلاحية وإزالتها بشكل آمن، مما يضمن الامتثال لقوانين الاحتفاظ. -
هل تتوافق Infinite eArchive مع لوائح KSeF وZATCA وغيرها من اللوائح؟
نعم، تم تصميم المنصة لتتوافق مع المتطلبات القانونية في العديد من البلدان. وهي تضمن الامتثال الكامل لـ
✔ نظام KSeF البولندي (Krajowy System e-Faktur)
✔ متطلبات ZATCA في المملكة العربية السعودية
✔ معايير بيبول الأوروبية للفواتير الإلكترونية
✔ الرومانية ANAF
-
هل يمكن أن يتكامل النظام مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بي؟
نعم، يتميز Infinite eArchive بواجهة برمجة تطبيقات قوية تسمح بالتكامل السلس مع أي نظام تخطيط موارد المؤسسات تقريبًا. لدينا خبرة واسعة في التكامل مع:
✔ SAP
✔ مايكروسوفت دايناميكس
✔ Comarch ERP
✔ أوراكل
✔ والمزيد...
يتيح ذلك إمكانية النقل التلقائي للمستندات بين نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك ونظام Infinite eArchive - مما يلغي الحاجة إلى عمليات التصدير والاستيراد اليدوية.

الموارد ذات الصلة
2 قراءة دقيقة
Infinite Sp. z o.o. Becomes Accredited Peppol Service Provider by MDEC
سبت 4, 2024
1 قراءة دقيقة
Infinite eSign Makes its Mark at Money20/20 Europe 2024
يون 6, 2024