De la comenzi în SFA la facturi în EDI – circulația documentelor digitale la Gobarto S.A.

În industria cărnii, timpul nu înseamnă doar bani, ci mai ales prospețimea și disponibilitatea produsului. Gobarto S.A., unul dintre liderii de necontestat ai sectorului cărnii din Polonia, se bazează de ani de zile pe inovare pentru a-și menține avantajul pe piață. Un element-cheie al acestei strategii a devenit cooperarea pe termen lung cu Infinite, care a evoluat de la sisteme de vânzări la un schimb de date EDI cuprinzător.

Noi provocări, noi dinamici

Creșterea dinamică a Gobarto și specificul comerțului polonez - caracterizat printr-o mare dispersie a clienților mici - au forțat compania să caute un operator EDI care să ofere o flexibilitate mai mare decât soluțiile existente. Obiectivul principal a fost automatizarea completă a circulației documentelor (comenzi și facturi), nu numai cu marile lanțuri de magazine, ci și cu magazinele mai mici care utilizează formate de date nestandardizate.

Evoluția colaborării: De la SFA la EDI

Relația lui Gobarto cu Infinite nu s-a născut ieri. Compania utilizează cu succes de ani de zile sistemele Infinite SFA (Sales Force Automation). Astfel, un pas firesc în dezvoltarea ecosistemului digital al companiei a fost decizia de a lua Infinite sub aripa sa și în domeniul schimbului electronic de date.

Implementarea sistemului Infinite EDI a inclus:

- Integrarea cu sistemul ERP: Fluxul automatizat de date a eliminat necesitatea introducerii manuale a informațiilor.
-Suport pentru formate multiple :Sistemul traduce eficient standarde precum EANCOM în formate specifice clienților mai mici (de exemplu, Gobarto, Market sau Small Business XML).
-Facturare electronică: Magazinele primesc facturi chiar înainte de sosirea livrării fizice, ceea ce accelerează dramatic procesul de punere a produselor pe raft

Flexibilitatea ca bază pentru succes

Ceea ce diferențiază Infinite de alți operatori este capacitatea sa de a se adapta rapid la nevoile clienților. Într-o industrie în care ordinele de modificare și cerințele specifice ale contractanților sunt o obișnuință zilnică, flexibilitatea furnizorului de tehnologie devine esențială.

Acest lucru este perfect reflectat în opinia unui reprezentant al Gobarto:
"Ceea ce apreciem cel mai mult este faptul că Infinite se poate adapta la realitățile noastre. Avem mulți clienți mici, diferite formate de documente și schimbări constante. Aceasta nu este niciodată o problemă pentru Infinite - ei răspund rapid, oferă soluții și pur și simplu livrează. Acest lucru a făcut ca procesele noastre să fie mai stabile și mult mai rapide." - Jaroslaw Daniliecki, specialist în logistică și administrație la Gobarto