Ministerul de Finanțe din Polonia confirmă un nou calendar pentru facturarea electronică obligatorie prin KSeF

La 12 aprilie 2025, Ministerul polonez al Finanțelor a publicat un comunicat de presă care prezintă calendarul actualizat pentru introducerea facturării electronice obligatorii prin intermediul Sistemului național de facturare electronică (KSeF). Acest anunț a fost făcut în urma publicării Interpelării nr. 8479 la 31 martie și a publicării unui proiect de lege la 11 aprilie, care introduce modificări semnificative la viitoarele obligații în cadrul KSeF.

Noul plan de punere în aplicare etapizată

Facturarea electronică obligatorie va fi acum introdusă în trei etape principale, în funcție de mărimea și profilul contribuabilului:

• 1 februarie 2026 - Pentru contribuabilii mari cu vânzări care depășesc 200 de milioane PLN în 2024 (inclusiv TVA).

• 1 aprilie 2026 - Pentru toți ceilalți întreprinzători, cu excepția celor considerați excluși digital.

• 1 ianuarie 2027 - Pentru cei mai mici contribuabili "excluși digital", care emit facturi cu valoare redusă (până la 450 PLN) și cu vânzări lunare sub 10 000 PLN.

Etapele-cheie ale implementării sistemului

Ministerul a împărtășit, de asemenea, o foaie de parcurs pentru introducerea KSeF 2.0:

• Iunie 2025 - Anunțarea funcționalităților KSeF 2.0 care se vor aplica de la 1 februarie 2026.

• 30 septembrie 2025 - Încep testele API deschise pentru integratori și companii mari.

• 1 noiembrie 2025 - Va fi lansată o versiune de testare a aplicației pentru contribuabili KSeF 2.0.

• 1 noiembrie 2025 - Antreprenorii pot începe să solicite certificate de emitent de facturi, esențiale pentru autentificare și emiterea facturilor în timpul întreruperilor KSeF.

Actualizări funcționale și juridice

Proiectul de lege introduce mai multe modificări importante la normele privind facturarea electronică:

• Menținerea posibilității de a emite facturi prin intermediul caselor de marcat până la sfârșitul anului 2026.

• Amânarea obligației de a include numărul KSeF în descrierea plăților până la sfârșitul anului 2026.

• Disponibilitatea permanentă a modului "offline24" ca o caracteristică opțională.

• Facturarea electronică pentru tranzacțiile B2C (consumatori) rămâne voluntară.

• Suport nou pentru trimiterea de atașamente la facturi către KSeF - deosebit de util pentru facturile media, telecomunicații și facturile consolidate.

• Obligația de a include PIN-ul unei subunități a administrației locale pe facturi, ceea ce necesită modificări ale schemei facturii electronice (adăugarea elementului Entity3 ).

• Creșterea pragului de scutire de TVA de la 200 000 PLN la 240 000 PLN.

Documente sursă

Puteți găsi documentele oficiale aici:

• Interpelarea nr. 8479

• Comunicat de presă din partea Ministerului de Finanțe

• Proiect de lege pe site-ul RCL

Întreprinderile - în special contribuabilii mari - sunt încurajate să se pregătească din timp pentru conformarea cu noile cerințe și modificări tehnice care vor apărea în 2026.