Infinite eSign
Teljes mértékben online aláírhatja a szerződéseket - gyorsabban, olcsóbban és biztonságosabban.

Megoldásainkat használják





Miért válassza az Infinite eSignt?
Az Infinite eSign egy modern elektronikus aláírási megoldás, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a dokumentumokat teljes mértékben online aláírják, elküldjék és kezeljék. Felgyorsítja a döntéshozatalt, csökkenti a papírmunkát, és támogatja a biztonságos, jogszabályoknak megfelelő digitális munkafolyamatokat.

Jogi megfelelés
Az Infinite eSign megfelel a jogi előírásoknak, támogatja az érvényes elektronikus aláírásokat, és ellenőrzési nyomvonalakat kínál a műveletek nyomon követéséhez.

Vállalati szintű biztonság
Minden adat titkosított, a hozzáférés ellenőrzött, és a személyazonosság ellenőrzése biztosítja, hogy az Ön adatai biztonságban és védelemben legyenek.

Központosított és biztonságos dokumentumarchívum.
Értékesítési szerződések, beszerzési megrendelések, NDA-k, HR-dokumentumok (szabadságkérelmek, munkaszerződések, megbízások), pénzügyi kimutatások, jelentések és így tovább - mindezek biztonságosan tárolva és könnyen hozzáférhetően egy helyen.

Távoli és azonnali
Írja alá a dokumentumokat bárhonnan, bármilyen eszközön - akár az irodában van, akár távolról dolgozik, akár utazik. A Infinite eSign lehetővé teszi az azonnali jóváhagyást késedelem nélkül.
Az Infinite eSign fő jellemzői
Biztonságos, rugalmas és skálázható e-aláírási platform, amelyet úgy terveztek, hogy támogassa a gyors, megfelelő és távoli dokumentum-munkafolyamatokat - az iparágak és joghatóságok egész területén megbízható.
-
Szöveges és e-mail értesítések
Automatikusan értesítse az aláírókat a késedelmek csökkentése és a megállapodás véglegesítésének felgyorsítása érdekében.
-
Az aláírt dokumentumok digitális archívuma
Tárolja az összes aláírt dokumentumot egy védett, kereshető és könnyen hozzáférhető adattárban.
-
További űrlapmezők
Adjon hozzá egyéni mezőket, például jelölőnégyzeteket, dátumokat vagy megjegyzéseket az egyes dokumentumok testre szabásához.
-
Több aláíró
Könnyedén kezelheti azokat a dokumentumokat, amelyekhez több fél aláírása szükséges - egymás után vagy párhuzamosan.
-
Egyszerű API integráció
Kapcsolja össze az eSignt meglévő rendszereivel (ERP, CRM, DMS) a zökkenőmentes munkafolyamatok érdekében.
-
A címzettek aláírásának megerősítése
Visszaigazolást kaphat, amikor egy dokumentumot aláírnak - a teljes nyomon követhetőség és a nyugalom érdekében.
-
Emlékeztetők és jelentések
Automatikus emlékeztetőket állíthat be, és részletes jelentéseket kaphat az aláírás állapotáról és a dokumentumok előzményeiről.
-
Mobil hozzáférés
Ha a számítógép nem áll rendelkezésre, az Infinite eSign lehetővé teszi, hogy a dokumentumokat közvetlenül tabletről vagy okostelefonról írja alá. Nincs szükség további alkalmazások vagy eszközök telepítésére - csak nyissa meg a linket, és írja alá biztonságosan a böngészőben.

Jogi alapok és megfelelés
Az Infinite eSign úgy készült, hogy megfeleljen a legszigorúbb jogi és szabályozási előírásoknak világszerte - biztosítva, hogy digitális dokumentumai és aláírásai mindig érvényesek, biztonságosak és végrehajthatóak legyenek.
Főbb szabályozások
✓ Megfelel a 910/2014/EU eIDAS rendeletnek (fejlett és minősített elektronikus aláírások).
✓ Teljes mértékben megfelel az amerikai ESIGN Act és UETA törvénynek, amely az elektronikus aláírások jogi érvényességét az Egyesült Államok valamennyi államában elismeri.
Az Infinite eSign biztosítja, hogy vállalkozása jogilag megfelelő és auditálható legyen - Európában, az Egyesült Államokban és a Közel-Keleten egyaránt.

Ügyfelek sikertörténetei

"A futáróriás alkalmazottai SMS-ben vagy minősített aláírással köthetnek munkaszerződést egy erre a célra létrehozott platformon keresztül, amely lehetővé teszi az összes szerződés és melléklet kezelését a munkáltatói oldalon. Az Infinite eSign segítségével a pályázók azonnal hivatalossá tehetik munkaviszonyukat, a munkáltató pedig frissítést kap a dokumentum státuszáról. A dedikált platform számos lehetőséget kínál a vállalat számára, és mindenekelőtt automatizálja a szerződések feldolgozásával és a személyzeti ügyekkel kapcsolatos számos szakaszt."

"A működés első negyedévében az Orange ügyfelei több mint 100 000 elektronikus szerződést írtak alá, ami több mint 0,5 millió megtakarított papíroldalnak felel meg. Az Orange profitál a gyorsabb üzleti folyamatokból, ami az ügyfelek elégedettségének és a működési hatékonyságnak a növekedését eredményezi. Az Orange tervezi a megoldás kiterjesztését több száz partneri értékesítési pontra és esetleg más felhasználási esetekre is a többcsatornás ügyfélmegközelítésben. A táblagép képernyője teljes mértékben az Orange üzleti folyamatához és vizuális identitásához igazodik, az aláírás pedig reszponzív, így az ügyfél számára intuitívvá válik az aláírási ceremónia."

"Az elektronikus aláírás bevezetése óta hatékonyabban végezzük a munkaerő-felvétellel kapcsolatos formalitásokat. Az elektronikus aláírás lehetővé teszi számunkra, hogy egy sor olyan szerződést írjunk alá, amelyek lehetővé teszik számunkra a munkavállalóval való együttműködést. Nem pazarolunk időt a nyomtatásra, a szkennelésre és a szállításra. Az elektronikus formátumú dokumentumok jelentősen csökkentik a munkaerő-felvétel költségeit és a polgári szerződés aláírásának folyamatát Villámgyors. Lerövidítettük a szerződés aláírásának idejét."
Kérjen személyre szabott bemutatót az Infinite eSignról
Nézze meg, hogy az Infinite eSign hogyan segíthet vállalkozásának felgyorsítani a dokumentum-munkafolyamatokat, betartani az előírásokat, és biztonságosan aláírni bárhonnan - mindezt egyetlen egyszerű, digitális megoldással.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
-
Mi az elektronikus aláírás?
Az eIDAS-rendelet (elektronikus azonosítási, hitelesítési és bizalmi szolgáltatások) szerint az elektronikus aláírásnak a következő feltételeknek kell megfelelnie:
-
elektronikus formában történik
-
elektronikus formában csatolták az aláírt tartalomhoz, vagy logikailag kapcsolódik hozzá
-
az aláíró szándékosan alkalmazta az aláírást
-
-
Hogyan valósul meg az Infinite eSign egy vállalatnál?
Az első lépés az üzleti célok megértése, valamint a jogi követelményeknek megfelelő aláírási és archiválási folyamatok kialakítása. Ezután konfiguráljuk a rendszert és létrehozzuk a felhasználói fiókokat. A bevezetés során integráljuk az Ön által használt rendszerekkel. Az Infinite eSignt adatvesztés nélkül használhatja - mi gondoskodunk arról, hogy minden a megfelelő helyre kerüljön, és az integrációk minden elfogadási teszten megfeleljenek.
-
Milyen dokumentumokat írhatok alá?
Bármilyen dokumentum és kép, amely PDF-fájlként menthető. Ez a formátum ideális hosszú távú archiválásra, és a legtöbb platform és alkalmazás támogatja.
Szükség esetén dokumentumsablon-generátort is tudunk biztosítani az Ön egyedi munkafolyamataihoz igazított, aláírásra kész dokumentumokhoz. -
Használhatom az Infinite eSignt külföldön is?
Igen - bárhol használhatja, ahol van internet-hozzáférése. Megoldásunk az uniós jogszabályoknak is megfelel, és Brazíliában, Törökországban és a Közel-Keleten is használják.
-
Mindenki használhatja az Infinite eSignt?
Igen, fiatalabb és idősebb felhasználók egyaránt profitálhatnak a megoldásunkból. A biometrikus kézzel írt aláírások a legtöbb ember számára kulturálisan ismerősek. Támogatjuk a fogyatékkal élőket is, például a látás- vagy hallássérülteket, beleértve a jelnyelvi tolmácsolást is.
-
Hogyan működik a webalapú aláírás?
A webes aláírás során az aláírási szándékot egy online felületen keresztül erősítik meg. Támogatjuk a személyazonosság ellenőrzésének különböző módszereit - az egyszerű SMS-kódoktól a minősített tanúsítványokig. A bizonyosság szintjét az egyes tranzakciók jogi és üzleti környezetéhez igazítjuk.
-
Integrálhatom az Infinite eSignt a rendszereimbe?
Igen - többféle integrációs módszert támogatunk. Többéves tapasztalatunknak köszönhetően gyorsan össze tudjuk hangolni a megfelelő eszközöket az Ön műszaki környezetével. Integrációt kínálunk többek között API-n, fájlalapú cserén és ESB-n (Enterprise Service Bus) keresztül.

Kapcsolódó források
2 min olvasni
Infinite Sp. z o.o. Becomes Accredited Peppol Service Provider by MDEC
szept. 4, 2024
1 min olvasni
Infinite eSign Makes its Mark at Money20/20 Europe 2024
jún. 6, 2024