Az Egyesült Királyság megerősítette: 2029 áprilisától kötelezővé válik az elektronikus számlázás – amit a vállalkozásoknak tudniuk kell

Az Egyesült Királyság végre pontot tett az évekig tartó mérlegelés végére. A 2025-ös nyilvános konzultációt követően a kormány megerősítette, hogy 2029. április 1-jétől az elektronikus számlázás kötelezővé válik minden áfa-számla esetében — ez egy döntő lépés a jelenlegi önkéntes rendszerről a teljesen digitális adóigazgatás felé.

Íme, mi került megerősítésre, mi maradt még nyitott kérdés, és mit jelent ez az Egyesült Királyságban üzleti tevékenységet folytató vállalkozások számára.

Mi került megerősítésre

A kötelezettséget a kormány 2025. november 26-án, az őszi költségvetéssel egyidejűleg közzétett konzultációs válaszában határozta meg. A legfontosabb pontok:

• Hatály: a kötelezettség kiterjed minden olyan B2B és B2G tranzakcióban kiállított áfa-számlára, amelyben áfát kell fizetni. A B2C tranzakciók nem tartoznak a kezdeti hatály alá.
• Bevezetés: 2029. április 1., a fokozatos bevezetés várhatóan a nagyvállalatoknál kezdődik, majd kiterjed a kis- és középvállalkozásokra is.
• Modell: decentralizált „4-corner” modell – a számlák érvényesítésére szolgáló központi kormányzati platformot kizárták. Általános várakozás szerint a keretrendszer olyan interoperábilis szabványokra épül majd, mint a Peppol és az UBL/XML, amelyeket már az Egyesült Királyság közszektorának egyes részein (különösen az NHS-ben) használnak.
• A bevezetéskor nem lesz valós idejű jelentés: a kormány úgy döntött, hogy a 2029-es kötelezettség részeként nem vezeti be a valós idejű jelentést (RTR) a HMRC számára. Az RTR bevezetését később, az e-számlázás megfelelően kialakult rendszerének kialakulása után lehet fontolóra venni.

Háttérként: az e-számlázás 2020 óta kötelező az Egyesült Királyság közszektora számára szolgáltatók számára, és az áfa-számlákat továbbra is hat évig kell archiválni.

Mi történik ezután

A részletek még nem ismertek. 2026 januárjában megkezdődött az érdekelt felek közötti együttműködés a rendszer kidolgozása érdekében, és a kormány a 2026-os költségvetés keretében közzé fogja tenni a teljes végrehajtási ütemtervet – amely kiterjed a műszaki szabványokra, a hatályra és a szakaszos ütemtervre. Addig a vállalkozásoknak a végleges előírásokra való várakozás helyett inkább a 2029-es határidőre kell tervezniük.

Miért fontos

Az Egyesült Királyság döntése összhangba hozza az országot a gyorsan változó nemzetközi trenddel. Európában már hatályban vannak vagy hamarosan hatályba lépnek a vonatkozó előírások – Belgiumban (2026. január), Lengyelországban (KSeF, 2026. február–április), Franciaországban (2026. szeptembertől) és Németországban (fokozatosan 2028-ig) – míg az EU „HÉA a digitális korban” (ViDA) csomagja 2030. júliusától kötelezővé teszi a határokon átnyúló B2B e-számlázást. A nemzetközi szinten működő vállalkozások jóval az Egyesült Királyság saját határideje előtt számos joghatóságban szembesülni fognak a strukturált e-számlázási követelményekkel.

Hogyan készüljünk fel már most

Bár 2029 még távoli jövőnek tűnik, az átállás jelentős kihívást jelent azoknak a szervezeteknek, amelyek komplex ellátási láncokkal vagy régebbi rendszerekkel rendelkeznek. Az ésszerű első lépések a következők:

• Rendszereik felmérése — ellenőrizzék, hogy ERP- és számlázási platformjaik képesek-e Peppol- és EN 16931-kompatibilis strukturált számlákat kiállítani és fogadni.
• Tisztázza a törzsadatokat — a pontos áfa-számok, címek és kereskedelmi partner-azonosítók képezik a megbízható e-számla-továbbítás alapját.
• Létesítsen Peppol-kapcsolatot – vagy lépjen partnerségre egy olyan tanúsított hozzáférési pont-szolgáltatóval, amely képes a rendelkezéssel együtt fejlődni.
• Kövesse figyelemmel a 2026-os költségvetést – ekkor fogják véglegesíteni a technikai ütemtervet és a rendelkezés hatályát.

Ha időben foglalkoznak vele, a rendelkezés nem annyira megfelelési terhet jelent, mint inkább lehetőséget a számlázás modernizálására, a kifizetések felgyorsítására és a feldolgozási költségek csökkentésére az egész vállalatban.