Marea Britanie confirmă introducerea facturării electronice obligatorii începând cu aprilie 2029: ce trebuie să știe întreprinderile

Marea Britanie a pus în sfârșit punct la ani întregi de dezbateri. În urma consultării publice din 2025, guvernul a confirmat că facturarea electronică obligatorie se va aplica tuturor facturilor cu TVA începând cu 1 aprilie 2029 — o măsură decisivă care marchează trecerea de la regimul voluntar actual către o administrare fiscală complet digitală.

Iată ce s-a confirmat, ce rămâne încă în discuție și ce înseamnă acest lucru pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea în Regatul Unit.

Ce s-a confirmat

Obligația a fost stabilită în răspunsul guvernului la consultare, publicat pe 26 noiembrie 2025, odată cu bugetul de toamnă. Punctele cheie:

• Domeniul de aplicare: obligația vizează toate facturile cu TVA din tranzacțiile B2B și B2G în care se datorează TVA. Tranzacțiile B2C nu sunt incluse în domeniul de aplicare inițial.
• Data de intrare în vigoare: 1 aprilie 2029, cu o implementare etapizată care se preconizează că va începe cu întreprinderile mari, urmând să se extindă la întreprinderile mici și mijlocii.
• Model: un model descentralizat de tip „4-corner” — a fost exclusă o platformă guvernamentală centralizată pentru validarea facturilor. Se preconizează pe scară largă că cadrul se va baza pe standarde interoperabile precum Peppol și UBL/XML, utilizate deja în anumite părți ale sectorului public din Regatul Unit (în special în cadrul NHS).
• Fără raportare în timp real la lansare: guvernul a decis să nu introducă raportarea în timp real (RTR) către HMRC în cadrul mandatului din 2029. RTR ar putea fi luată în considerare ulterior, odată ce facturarea electronică va fi bine consolidată.

Pentru a pune lucrurile în context, facturarea electronică este obligatorie pentru furnizorii sectorului public din Regatul Unit încă din 2020, iar facturile cu TVA trebuie să fie arhivate în continuare timp de șase ani.

Ce urmează

Detaliile urmează să fie comunicate. În ianuarie 2026 a început o perioadă de colaborare cu părțile interesate pentru elaborarea sistemului, iar guvernul va publica o foaie de parcurs completă pentru implementare odată cu Bugetul 2026 — care va acoperi standardele tehnice, domeniul de aplicare și calendarul etapizat. Până atunci, întreprinderile ar trebui să-și planifice activitatea având în vedere termenul general din 2029, în loc să aștepte specificațiile finale.

De ce este important

Decizia Regatului Unit se aliniază la o tendință internațională în plină evoluție. Obligațiile sunt deja în vigoare sau iminente în întreaga Europă — Belgia (ianuarie 2026), Polonia (KSeF, februarie–aprilie 2026), Franța (începând cu septembrie 2026) și Germania (introdus treptat până în 2028) — în timp ce pachetul UE „TVA în era digitală” (ViDA) impune obligativitatea facturării electronice transfrontaliere B2B începând cu iulie 2030. Întreprinderile care își desfășoară activitatea la nivel internațional se vor confrunta cu cerințe de facturare electronică structurată în mai multe jurisdicții cu mult înainte de termenul limită stabilit de Regatul Unit.

Cum să vă pregătiți încă de pe acum

Chiar dacă anul 2029 pare îndepărtat, tranziția este una substanțială pentru organizațiile cu lanțuri de aprovizionare complexe sau sisteme vechi. Primii pași recomandați includ:

• Evaluarea sistemelor — verificați dacă platformele ERP și de facturare pot genera și primi facturi structurate compatibile cu Peppol și EN 16931.
• Curățați datele de referință — numerele de TVA, adresele și identificatorii partenerilor comerciali corecte constituie baza unei rute fiabile a facturilor electronice.
• Stabiliți conectivitatea Peppol — sau colaborați cu un furnizor certificat de puncte de acces care poate evolua odată cu extinderea mandatului.
• Urmăriți Bugetul 2026 — atunci vor fi confirmate foaia de parcurs tehnică și domeniul de aplicare.

Abordată din timp, această obligație reprezintă mai puțin o povară de conformitate și mai mult o oportunitate de a moderniza facturarea, de a accelera plățile și de a reduce costurile de procesare la nivelul întregii companii.