Infinite IT Solutions a obținut certificarea ca furnizor de servicii de livrare din Slovacia, în perspectiva obligativității facturării electronice din 2027

Infinite IT Solutions a obținut certificarea de furnizor autorizat de servicii de livrare (CPDS) în Slovacia și a fost înscrisă în registrul ținut de Administrația Financiară a Republicii Slovace sub numărul de înregistrare. Acest statut permite companiei să trimită și să primească facturi electronice structurate prin rețeaua Peppol în numele contribuabililor slovaci, precum și să raporteze datele din facturi către autoritatea fiscală în numele acestora.

Certificarea a fost obținută cu aproximativ un an înainte de intrarea în vigoare a facturării electronice B2B obligatorii la nivel național în Slovacia, la 1 ianuarie 2027.

Ce înseamnă statutul de CPDS

„Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby” — CPDS — este termenul juridic introdus de articolul 76a din Legea slovacă privind TVA-ul (Legea nr. 222/2004 Z. z.), astfel cum a fost modificată prin Legea nr. 385/2025 Z. z. În uzul cotidian, precum și în comunicatele Ministerului Finanțelor, același rol este denumit „digitálny poštár”: poștașul digital.

Comparația este potrivită. La fel ca un poștaș, un CPDS nu redactează conținutul documentelor pe care le livrează. Acesta primește o factură structurată de la expeditor, o validează, identifică destinatarul în registrul Peppol SMP, o înmânează furnizorului destinatarului și, simultan, raportează datele tranzacției către Administrația Financiară.

Certificarea este o calificare pe două niveluri: certificarea „Peppol Access Point” de la OpenPeppol pe partea tehnică și înscrierea în registrul național slovac pe partea de reglementare. Întreprinderile își selectează furnizorul prin intermediul portalului de selecție VPDS al Administrației Financiare.

De ce este important anul 2027

Legea nr. 385/2025 Z. z., aprobată de parlamentul slovac la 9 decembrie 2025, reprezintă cea mai semnificativă modificare a normelor slovace privind facturarea din ultimele decenii. Aceasta pune în aplicare pachetul UE „TVA în era digitală” (ViDA) printr-un model descentralizat cu cinci părți, bazat pe Peppol.

Calendarul:

Obligația este mai amplă decât presupun multe companii. Contribuabilii TVA stabiliți în Slovacia trebuie atât să emită, cât și să primească facturi electronice pentru livrările interne B2B și B2G. Cei care nu sunt contribuabili TVA, întreprinzătorii individuali, liber-profesioniștii și proprietarii care închiriază imobile trebuie, cel puțin, să poată primi astfel de facturi — ceea ce înseamnă că și ei au nevoie de un furnizor.

Aspectele tehnice

Facturile electronice slovace respectă standardul european EN 16931, în sintaxa UBL 2.1 sau UN/CEFACT CII, utilizând profilul Peppol BIS Billing 3.0 cu CIUS-ul slovac.

Pe lângă factura propriu-zisă, un document slovac cu date fiscale (SK TDD) este transmis Administrației Financiare. Expeditorul efectuează raportarea în momentul emiterii facturii; destinatarul are la dispoziție cinci zile de la primire. Ambele raportări sunt efectuate automat de către CPDS-ul contractat, ceea ce reprezintă esența întregii arhitecturi: responsabilitatea conformității revine furnizorului, nu personalului contabil al contribuabilului.

Nerespectarea obligației de raportare, raportarea datelor incorecte sau raportarea cu întârziere atrag amenzi de până la 10.000 de euro, care pot ajunge la 100.000 de euro în cazul încălcărilor repetate.

Ce înseamnă acest lucru pentru clienții noștri

„[CITAT — una sau două propoziții despre motivul pentru care compania a urmărit obținerea certificării și ce avantaje le oferă aceasta clienților. — [NUME], [FUNCȚIE], Infinite IT Solutions]”

Datorită statutului de CPDS, Infinite IT Solutions poate acum:

• Să emită și să primească facturi electronice Peppol pentru tranzacțiile B2B și B2G interne din Slovacia
• Să gestioneze automat raportarea SK TDD către Administrația Financiară, în ambele sensuri
• Să valideze documentele de ieșire în conformitate cu standardul Peppol BIS 3.0 și cu CIUS-ul slovac înainte de transmitere
• Să conecteze entitățile slovace ale grupurilor internaționale la aceeași platformă utilizată în alte jurisdicții Peppol
• Să sprijine tranziția de la IS EFA, platforma centrală care a gestionat facturarea B2G din Slovacia începând cu 2023, către modelul descentralizat

Începeți în faza voluntară, nu abia în decembrie

Administrația Financiară recomandă în mod explicit perioada voluntară din 2026 ca pregătire pentru regimul obligatoriu. În practică, maparea ERP, curățarea datelor de referință și înregistrarea ca participant la Peppol durează considerabil mai mult decât lansarea propriu-zisă, iar coada de companii care se vor înscrie în ultimul trimestru al anului 2026 nu va fi scurtă.

Companiile cu operațiuni în Slovacia ar trebui să facă trei lucruri acum: să confirme care entități intră în sfera de aplicare, să verifice dacă sistemul lor ERP sau software-ul de facturare poate genera fișiere XML conforme cu standardul EN 16931 și să selecteze un furnizor prin portalul VPDS.

Întrebări frecvente

Ce este un „digitálny poštár”? Este denumirea colocvială în limba slovacă pentru un furnizor certificat de servicii de livrare (CPDS) — o companie certificată să transmită facturi electronice structurate prin rețeaua Peppol și să raporteze datele facturilor către Administrația Financiară. Din punct de vedere tehnic, este un punct de acces Peppol cu certificare națională slovacă.

Cine trebuie să utilizeze un CPDS începând cu 2027? Contribuabilii cu număr de TVA stabiliți în Slovacia trebuie să emită și să primească facturi electronice pentru tranzacțiile interne B2B și B2G. Persoanele impozabile și persoanele juridice neînregistrate în scopuri de TVA trebuie să poată primi aceste facturi.

Companiile străine cu un număr de TVA slovac trebuie să se conformeze? În general, numai în cazul în care au un sediu stabil în Slovacia. Confirmați-vă situația specifică cu consultantul dvs. fiscal.

Facturile în format PDF mai sunt valabile? Nu, pentru tranzacțiile interne B2B și B2G care intră sub incidența acestei reglementări, începând cu 1 ianuarie 2027. Ambele părți trebuie să facă schimb de fișiere XML structurate.

Cum se situează Slovacia în comparație cu alte mandate bazate pe Peppol? CPDS-ul slovac corespunde îndeaproape rolului de Furnizor de Servicii Acreditat (ASP) din modelul cu cinci părți al Emiratelor Arabe Unite. Acesta diferă semnificativ de KSeF din Polonia, care este un sistem centralizat cu trei părți, fără intermediari acreditați.