Republica Cehă aprobă legislația de punere în aplicare a ViDA — Ce înseamnă acest lucru pentru întreprinderi

La 10 septembrie 2026, Camera Deputaților din Cehia (Poslanecká sněmovna) a aprobat un proiect de lege care pune în aplicare elementele-cheie ale pachetului UE privind TVA-ul în era digitală (ViDA). Proiectul de lege va fi înaintat acum Senatului și, odată adoptat, va alinia legislația cehă privind TVA-ul la un set de reforme fiscale digitale la nivelul UE, care vor schimba modul în care întreprinderile emit facturi, raportează și se înregistrează în scopuri de TVA în întreaga Uniune Europeană.

Acesta este un moment important — nu pentru că obligațiile sunt iminente, ci pentru că confirmă direcția legislativă și oferă întreprinderilor care își desfășoară activitatea în Republica Cehă un cadru clar pe baza căruia să își planifice activitatea.

Ce acoperă legislația

Proiectul de lege aprobat abordează trei domenii interconectate ale pachetului ViDA, fiecare cu implicații distincte pentru întreprinderi.

1. Cerințe privind facturarea electronică și raportarea digitală (DRR)

Legislația introduce temeiul juridic pentru facturarea electronică structurată și raportarea digitală în timp aproape real în scopuri de TVA. Conform cerințelor de raportare digitală ale ViDA, întreprinderile implicate în tranzacții B2B transfrontaliere în cadrul UE vor fi obligate să emită facturi electronice structurate conforme cu standardul european EN 16931 și să transmită datele la nivel de tranzacție către autoritățile fiscale în timp aproape real.

Legislația cehă transpune aceste obligații în legislația națională, modificând dispozițiile relevante privind facturarea, momentul impozitării și dispozițiile administrative pentru a le alinia la cadrul ViDA. Termenul-limită cheie pentru raportarea transfrontalieră în cadrul ViDA este 1 iulie 2030 — oferind întreprinderilor o perioadă de pregătire, dar una care necesită modificări ale sistemelor ERP și contabile care durează considerabil mai mult decât estimează inițial majoritatea organizațiilor.

2. Obligațiile „furnizorului prezumat” în economia platformelor

Legislația abordează, de asemenea, normele ViDA aplicabile platformelor digitale care își desfășoară activitatea în sectoarele cazării și transportului de pasageri. În cadrul modelului „furnizor prezumat”, platformele care îndeplinesc condițiile necesare devin responsabile de colectarea și virarea TVA-ului pentru livrările efectuate prin intermediul lor de către vânzătorii subiacenți — o schimbare fundamentală de la un model pur de intermediar la un rol de „furnizor prezumat” în scopuri de TVA.

Operatorii de platforme înregistrați în scopuri de TVA în Cehia sau entitățile cu sediul în Cehia ar trebui să evalueze dacă serviciile lor se încadrează în domeniul de aplicare al modelului de „furnizor prezumat” și să înceapă evaluarea modificărilor operaționale și de sistem necesare pentru colectarea, raportarea și virarea TVA-ului în conformitate cu noul model.

3. Înregistrarea unică în scopuri de TVA (extinderea sistemului „One Stop Shop”)

Al treilea pilon al legislației extinde sistemul „One Stop Shop” (OSS) — mecanismul care permite întreprinderilor să își îndeplinească obligațiile de TVA în mai multe țări ale UE printr-o singură înregistrare — pentru a acoperi categorii suplimentare de tranzacții. Pentru întreprinderile care gestionează în prezent mai multe înregistrări în scopuri de TVA în UE, această extindere are potențialul de a simplifica în mod semnificativ sarcinile de conformitate.

Legislația introduce, de asemenea, noul sistem de transfer al bunurilor proprii (TOOG), care permite întreprinderilor care își transportă propriile stocuri peste frontierele UE să declare toate aceste mișcări printr-o singură declarație lunară OSS, în loc să se înregistreze în scopuri de TVA în fiecare țară de destinație.

Ce înseamnă acest lucru pentru întreprinderile cu operațiuni în Cehia

Pentru întreprinderile înregistrate în scopuri de TVA în Cehia, legislația aprobată reprezintă semnalul de a începe evaluarea expunerii în toate cele trei domenii. Obligațiile nu se aplică imediat — proiectul de lege trebuie să parcurgă încă etapa de adoptare în Senat și să fie promulgat — dar direcția este acum clară. Întreprinderile cu medii ERP complexe sau structuri cu mai multe entități în Republica Cehă ar trebui să înceapă evaluările de impact acum, în loc să aștepte reglementările de punere în aplicare.

Pentru grupurile multinaționale cu sedii sau înregistrări în scopuri de TVA în Cehia, această legislație reprezintă o componentă a unui context european mai larg. Republica Cehă se alătură unei liste tot mai lungi de state membre ale UE — printre care Polonia, Franța, Germania, Belgia, Slovacia, Luxemburg și Țările de Jos — care au implementat deja sau elaborează în mod activ legislația necesară pentru transpunerea ViDA. Grupurile care gestionează programe paneuropene de conformitate ar trebui să integreze cerințele cehe în planificarea mai amplă a pregătirii pentru ViDA, în loc să le trateze ca pe un proiect național de sine stătător.

Pentru operatorii de platforme digitale, dispozițiile privind „furnizorul prezumat” necesită o atenție imediată. Modificările operaționale necesare — infrastructura de colectare a TVA-ului, gestionarea datelor vânzătorilor, sistemele de raportare — sunt substanțiale și nu ar trebui lăsate pentru etapele finale ale implementării.

Calendarul legislativ

Proiectul de lege a fost aprobat de Camera Deputaților și trebuie să parcurgă acum următoarele etape înainte de a deveni lege:

• Examinarea în Senat — camera superioară poate aproba, modifica sau retrimite proiectul de lege către camera inferioară
• Semnarea de către președinte — proiectul de lege este semnat și devine lege
• Publicarea în Monitorul Oficial — intrarea oficială în vigoare

Odată promulgată, legislația va pune în aplicare obligațiile prevăzute de ViDA în conformitate cu calendarul la nivelul UE:

• 31 decembrie 2026 — termenul limită până la care toate statele membre ale UE trebuie să transpună ViDA în legislația națională
• 1 iulie 2028 — intrarea în vigoare a sistemului extins de OSS și TOOG
• 1 iulie 2030 — facturarea electronică transfrontalieră B2B obligatorie și raportarea digitală în timp aproape real în întreaga UE
• 1 ianuarie 2035 — armonizarea completă a sistemelor naționale de facturare electronică cu standardele la nivelul UE

Pași practici următori

Întreprinderile care își desfășoară activitatea în Republica Cehă ar trebui să ia în considerare următoarele măsuri pe termen scurt.

Evaluați-vă expunerea în raport cu toți cei trei piloni ai ViDA. Identificați care dintre tranzacțiile și entitățile dumneavoastră din Cehia sunt afectate de DRR, de regulile privind furnizorul prezumat și de extinderea OSS. Cele trei domenii necesită echipe diferite — fiscală, financiară, IT și juridică — precum și termene diferite pentru remediere.

Revizuiți-vă sistemele ERP și de facturare. Obligațiile transfrontaliere privind DRR necesită facturi structurate în format conform cu standardul EN 16931 (UBL sau CII) și capacitate de transmitere aproape în timp real. Evaluați dacă sistemele dvs. actuale îndeplinesc aceste cerințe și identificați lacunele care trebuie remediate înainte de 2030.

Evaluați-vă poziția în ceea ce privește OSS. Dacă grupul dumneavoastră gestionează în prezent mai multe înregistrări TVA în UE, analizați dacă schema extinsă OSS și TOOG v-ar permite să consolidați aceste înregistrări. Economiile în ceea ce privește costurile de conformitate și sarcina administrativă pot fi semnificative pentru grupurile cu o prezență extinsă în UE.

Urmăriți legislația finală din Cehia. Proiectul de lege poate fi modificat pe parcursul etapelor legislative rămase. Urmăriți cu atenție textul final, în special în ceea ce privește opțiunile naționale sau abaterile de la standardul de referință al UE care ar putea afecta situația dvs. specifică.

Concluzie

Aprobarea de către Camera inferioară a Parlamentului ceh a legislației de punere în aplicare a ViDA reprezintă un pas concret în alinierea țării la transformarea digitală a TVA-ului la nivelul UE. Pentru întreprinderi, aceasta confirmă ceea ce era deja clar la nivelul UE: facturarea electronică structurată, raportarea în timp aproape real și înregistrarea unică în scopuri de TVA reprezintă direcția de urmat în întreaga Uniune Europeană. Republica Cehă nu este o excepție — face parte dintr-o schimbare coordonată, la nivel continental, care va remodela conformitatea cu TVA-ul pentru fiecare întreprindere care își desfășoară activitatea peste granițele UE.

Termenul limită din 2030 pentru raportarea transfrontalieră a TVA-ului (DRR) reprezintă punctul de referință central în jurul căruia trebuie să se facă planificarea. Este suficient de apropiat pentru a impune luarea de măsuri chiar acum și suficient de îndepărtat pentru a permite o pregătire temeinică — dacă această pregătire începe astăzi.

Acest articol se bazează pe informații publicate de VATupdate (săptămâna 37/2026, 13 septembrie 2026). Informațiile reflectă situația normativă la data de 16 septembrie 2026.