Facturarea electronică în Croația
Rămâneți în conformitate - facturarea electronică obligatorie
este deja aici
Faceți o programare
Facturarea electronică obligatorie în Croația
Croația a introdus facturarea electronică obligatorie în tranzacțiile B2G (între întreprinderi și administrația publică) încă din 2019, ca parte a punerii în aplicare a Directivei 2014/55/UE a UE.
De atunci, toate entitățile de achiziții publice trebuie să emită și să trimită facturi electronice într-un format structurat.
Guvernul croat intenționează să extindă treptat obligația de facturare electronică la tranzacțiile interne B2B pentru a crește automatizarea facturării și a reduce decalajele de TVA.
Calendarul legislativ presupune că:
- mai întâi va fi introdusă obligația tuturor întreprinderilor de a primi facturi electronice,
- ulterior, obligația de a emite facturi electronice în relațiile B2B va fi pusă în aplicare în etape - începutul prevăzut în prezent este 2026-2027.
Standarde de facturare electronică în Croația
Croația are o platformă centrală de stat Servis eRačun za javnu nabavu (SRN), care sprijină facturarea electronică în sectorul public (B2G).
Sistemul se bazează pe formate structurate conforme cu standardul european EN 16931, ceea ce permite prelucrarea automată a acestora. Întreprinderile pot trimite facturi electronice administrațiilor publice prin intermediul furnizorilor de servicii de facturare electronică certificați care sunt conectați la SRN.
Principalele componente ale sistemului sunt:
-
SRN (Servis eRačun za javnu nabavu) - o platformă centrală pentru primirea și prelucrarea facturilor electronice de către entitățile din sectorul public,
-
furnizori de servicii de facturare electronică - operatori privați integrați în SRN, care permit transmiterea de facturi în numele întreprinderilor,
-
Formatul UBL 2.1 în conformitate cu EN 16931 - utilizat pentru crearea și transmiterea facturilor electronice în sectorul public și planificat pentru implementare în B2B.
- Peppol - rețea opțională pentru schimbul de facturi electronice în conformitate cu standardul EN 16931, utilizată în principal pentru tranzacțiile internaționale B2B; unii furnizori de servicii croați sunt puncte de acces acreditate (Access Points) ale Peppol.
-
Reducerea costurilor de operare cu până la 25%
Automatizarea proceselor și eliminarea nevoii de soluții locale reduc semnificativ costurile de operare.
-
Reducerea timpului de implementare cu 40
Integrările disponibile și un proces de implementare dovedit permit platformei să fie funcțională rapid, fără proiecte IT de durată.
-
Eliminarea erorilor umane cu până la 90%
Procesarea automată a datelor reduce riscul de erori și accelerează fluxul de lucru.
-
Conformitate deplină cu PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF și alte sisteme
Platforma se adaptează automat la reglementările locale din fiecare țară, asigurând continuitatea activității.
-
Pregătire pentru extindere și schimbări de reglementare
O platformă unică, scalabilă, înseamnă flexibilitate deplină pentru extinderea pe noi piețe, fără bariere tehnice.
Trimiteți facturi și documente către administrațiile și partenerii de afaceri din Europa direct prin PEPPOL, fără integrare suplimentară.
Conformitatea cu standardele UE de securitate și interoperabilitate (inclusiv eIDAS și RODO).
Mai puține excepții, mai multă automatizare - toate țările PEPPOL (de exemplu, Germania, Franța, Scandinavia, Benelux) "înțeleg" documentele trimise prin această cale.
Liniște sufletească pentru directorii financiari și contabili - deoarece documentele sunt trimise prin intermediul unui canal de încredere, controlat, care respectă reglementările UE.
Sunteți pregătiți pentru KSeF? Noi suntem pregătiți.
Nu lăsați conformitatea să vă încetinească. Lăsați-ne să ne ocupăm de complexitatea KSeF, în timp ce dumneavoastră vă concentrați pe dezvoltare.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
Entitățile străine înregistrate în scopuri de TVA în Polonia vor fi, de asemenea, obligate să emită facturi electronice?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție entității cu privire la posibilitatea de a emite facturi electronice. Pentru moment, nu există niciun indiciu că obligația de a utiliza facturi structurate, care este în vigoare din 2023, nu va fi universal aplicabilă.
-
Toate facturile de vânzare vor trebui să fie emise sub formă de facturi electronice sau numai cele pentru contractanții interni?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție în acest sens.
-
Va fi posibil să trimiteți facturi (individual sau în bloc) fără a utiliza API, printr-o interfață accesibilă angajaților?
Până în prezent, Ministerul Finanțelor a publicat doar documentația privind modul de comunicare cu Sistemul național de facturare electronică (KSeF) utilizând API-ul. Aceasta înseamnă că contribuabilii trebuie să aibă propriul software capabil să utilizeze acest API. Cu toate acestea, există planuri de lansare a platformei KSeF pentru emiterea, vizualizarea și descărcarea facturilor, precum și o actualizare a instrumentului e-MicroFirma, care va permite utilizatorilor să genereze facturi electronice manual.
-
Emitentul facturii va putea descărca imaginea facturii din KSeF pentru a o imprima sau trimite prin e-mail contractantului?
În cazul în care destinatarul nu a acceptat pe deplin să primească facturi prin intermediul KSeF, factura trebuie trimisă prin intermediul unei metode alternative convenite, cum ar fi e-mailul. În acest caz, va fi probabil necesar să se trimită factura direct din sistemul emitentului.
În acest stadiu, nu există specificații tehnice detaliate privind modul în care facturile vor fi preluate din KSeF. -
Cum vor fi furnizate contractanților anexele la factură, cum ar fi rapoartele de consum energetic sau protocoalele?
Formatul actual al facturii structurate nu permite atașarea de fișiere la facturile electronice. Prin urmare, orice atașamente necesare vor trebui trimise în afara sistemului, pe baza unor acorduri cu contractanții individuali.
-
Perioada de păstrare a facturilor poate fi prelungită și, dacă nu, cum ar trebui să fie stocate după 10 ani?
Facturile structurate vor fi stocate în Sistemul național de facturi electronice (KSeF) pentru o perioadă de 10 ani. În cazul în care contribuabilul este obligat prin lege să stocheze facturile după această perioadă, contribuabilul va trebui să asigure stocarea acestora pe cont propriu.
În plus, autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturilor vor trebui să fie garantate.
Avizul experților
Digitalizarea nu mai înseamnă alegere - ci viteză și amploare. Iar o tehnologie bine aleasă poate transforma un obstacol într-un avantaj. Acesta este motivul pentru care este important să gândiți global de la început. Chiar dacă operați în prezent pe o singură piață, lucrurile se pot schimba rapid. Reglementările evoluează, piețele se deschid - iar o bună pregătire la început evită haosul și ajustările costisitoare în viitor.