Facturarea electronică în Danemarca
Nu așteptați, treceți astăzi la
facturare electronică
Faceți o programare
Facturarea electronică obligatorie în Danemarca
Danemarca a fost una dintre primele țări din Europa care a introdus facturarea electronică obligatorie în sectorul public (B2G).
Încă din 2005, toate facturile trimise către administrația publică trebuie să fie emise într-un format structurat. Standardul utilizat în prezent este OIOUBL, care respectă standardul european EN 16931.
În tranzacțiile B2B, facturarea electronică nu este încă obligatorie, dar utilizarea sa este în continuă creștere. Din ce în ce mai multe companii o implementează în mod voluntar, utilizând Peppol BIS Billing 3.0 pentru a eficientiza facturarea și pentru a se pregăti pentru viitoarele reglementări UE din cadrul pachetului "TVA în era digitală" (ViDA).
Standarde de facturare electronică în Danemarca
Sistemul de facturare electronică din Danemarca se bazează pe formate XML structurate în conformitate cu EN 16931 și sprijină schimbul de documente atât în B2G, cât și în B2B.
Principalele componente ale sistemului sunt:
-
NemHandel - o infrastructură națională pentru facturarea electronică care permite comunicarea între întreprinderi și administrația publică,
-
OIOUBL - un standard național de facturare electronică în format XML, necesar pentru tranzacțiile B2G,
-
Peppol BIS Billing 3.0 - un standard internațional utilizat din ce în ce mai mult în B2B și susținut și de sectorul public,
-
Operatori privați - furnizori de servicii de facturare electronică care integrează societăți cu NemHandel și Peppol.
-
Reducerea costurilor de operare cu până la 25%
Automatizarea proceselor și eliminarea nevoii de soluții locale reduc semnificativ costurile de operare.
-
Reducerea timpului de implementare cu 40
Integrările disponibile pe stoc și un proces de implementare dovedit permit platformei să fie funcțională rapid, fără proiecte IT de lungă durată.
-
Eliminarea erorilor umane cu până la 90%
Procesarea automată a datelor reduce riscul de erori și accelerează fluxul de lucru.
-
Conformitate deplină cu PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF și alte sisteme
Platforma se adaptează automat la reglementările locale din fiecare țară, asigurând continuitatea activității.
-
Pregătire pentru extindere și schimbări de reglementare
O platformă unică, scalabilă, înseamnă flexibilitate deplină pentru extinderea pe noi piețe, fără bariere tehnice.
Trimiteți facturi și documente către administrațiile și partenerii de afaceri din Europa direct prin PEPPOL, fără integrare suplimentară.
Conformitatea cu standardele UE de securitate și interoperabilitate (inclusiv eIDAS și RODO).
Mai puține excepții, mai multă automatizare - toate țările PEPPOL (de exemplu, Germania, Franța, Scandinavia, Benelux) "înțeleg" documentele trimise prin această cale.
Liniște sufletească pentru directorii financiari și contabili - deoarece documentele sunt trimise prin intermediul unui canal de încredere, controlat, care respectă reglementările UE.
Sunteți pregătiți pentru KSeF? Noi suntem.
Nu lăsați conformitatea să vă încetinească. Lăsați-ne să ne ocupăm de complexitatea KSeF, în timp ce dumneavoastră vă concentrați pe dezvoltare.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
Entitățile străine înregistrate în scopuri de TVA în Polonia vor fi, de asemenea, obligate să emită facturi electronice?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție entității cu privire la posibilitatea de a emite facturi electronice. Pentru moment, nu există niciun indiciu că obligația de a utiliza facturi structurate, care este în vigoare din 2023, nu va fi universal aplicabilă.
-
Toate facturile de vânzare vor trebui să fie emise sub formă de facturi electronice sau numai cele pentru contractanții interni?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție în acest sens.
-
Va fi posibil să trimiteți facturi (individual sau în bloc) fără a utiliza API, printr-o interfață accesibilă angajaților?
Până în prezent, Ministerul Finanțelor a publicat doar documentația privind modul de comunicare cu Sistemul național de facturare electronică (KSeF) utilizând API-ul. Aceasta înseamnă că contribuabilii trebuie să aibă propriul software capabil să utilizeze acest API. Cu toate acestea, există planuri de lansare a platformei KSeF pentru emiterea, vizualizarea și descărcarea facturilor, precum și o actualizare a instrumentului e-MicroFirma, care va permite utilizatorilor să genereze facturi electronice manual.
-
Emitentul facturii va putea descărca imaginea facturii din KSeF pentru a o imprima sau trimite prin e-mail contractantului?
În cazul în care destinatarul nu a acceptat pe deplin să primească facturi prin intermediul KSeF, factura trebuie trimisă prin intermediul unei metode alternative convenite, cum ar fi e-mailul. În acest caz, va fi probabil necesar să se trimită factura direct din sistemul emitentului.
În acest stadiu, nu există specificații tehnice detaliate privind modul în care facturile vor fi preluate din KSeF. -
Cum vor fi furnizate contractanților anexele la factură, cum ar fi rapoartele de consum energetic sau protocoalele?
Formatul actual al facturii structurate nu permite atașarea de fișiere la facturile electronice. Prin urmare, orice atașamente necesare vor trebui trimise în afara sistemului, pe baza unor acorduri cu contractanții individuali.
-
Perioada de păstrare a facturilor poate fi prelungită și, dacă nu, cum ar trebui să fie stocate după 10 ani?
Facturile structurate vor fi stocate în Sistemul național de facturi electronice (KSeF) pentru o perioadă de 10 ani. În cazul în care contribuabilul este obligat prin lege să stocheze facturile după această perioadă, contribuabilul va trebui să asigure stocarea acestora pe cont propriu.
În plus, autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturilor vor trebui să fie garantate.
Avizul experților
Digitalizarea nu mai înseamnă alegere - ci viteză și amploare. Iar o tehnologie bine aleasă poate transforma un obstacol într-un avantaj. Acesta este motivul pentru care este important să gândiți global de la început. Chiar dacă operați în prezent pe o singură piață, lucrurile se pot schimba rapid. Reglementările evoluează, piețele se deschid - iar o bună pregătire la început evită haosul și ajustările costisitoare în viitor.