Facturarea electronică în Estonia
Nu așteptați, treceți astăzi la
facturare electronică
Faceți o programare
Facturarea electronică obligatorie în Estonia
Estonia este una dintre cele mai digitalizate țări din Europa și utilizează deja de mai mulți ani facturarea electronică obligatorie pentru tranzacțiile B2G.
Începând din 2017, toate facturile către administrația publică trebuie emise într-un format XML structurat, în conformitate cu standardul european EN 16931.
În sectorul B2B, facturarea electronică nu este încă obligatorie, dar administrația publică încurajează întreprinderile să o utilizeze, iar tot mai multe întreprinderi o introduc în mod voluntar, utilizând standardele naționale și rețeaua Peppol.
În pregătirea pachetului UE "TVA în era digitală" (ViDA), Estonia intenționează să extindă treptat facturarea electronică și la tranzacțiile B2B, pentru a facilita decontarea și a spori controlul asupra fluxurilor de TVA.
Standarde de facturare electronică în Estonia
Sistemul estonian de facturare electronică se bazează pe formate XML structurate conforme cu EN 16931 și pe canale electronice de schimb între întreprinderi și administrația publică.
Principalele componente ale sistemului sunt:
-
RIK (Centre of Registers and Information Systems), instituția de stat responsabilă de gestionarea facturilor electronice adresate sectorului public,
-
Formatul XML / Estonian e-invoice - standard național pentrufacturile electronice structurate, în conformitate cu EN 16931, obligatoriu în B2G,
-
Operatori privați - furnizori de servicii de facturare electronică care deservesc atât piața B2G, cât și piața B2B,
-
Peppol - o rețea opțională utilizată pentru schimbul securizat de facturi electronice, din ce în ce mai utilizată de întreprinderi în tranzacțiile internaționale B2B.
-
Reducerea costurilor de operare cu până la 25%
Automatizarea proceselor și eliminarea nevoii de soluții locale reduc semnificativ costurile de operare.
-
Reducerea timpului de implementare cu 40
Integrările disponibile și un proces de implementare dovedit permit platformei să fie funcțională rapid, fără proiecte IT de durată.
-
Eliminarea erorilor umane cu până la 90%
Procesarea automată a datelor reduce riscul de erori și accelerează fluxul de lucru.
-
Conformitate deplină cu PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF și alte sisteme
Platforma se adaptează automat la reglementările locale din fiecare țară, asigurând continuitatea activității.
-
Pregătire pentru extindere și schimbări de reglementare
O platformă unică și scalabilă înseamnă flexibilitate deplină pentru extinderea pe piețe noi, fără bariere tehnice.
Trimiteți facturi și documente către administrațiile și partenerii de afaceri din Europa direct prin PEPPOL, fără integrare suplimentară.
Conformitatea cu standardele UE de securitate și interoperabilitate (inclusiv eIDAS și RODO).
Mai puține excepții, mai multă automatizare - toate țările PEPPOL (de exemplu, Germania, Franța, Scandinavia, Benelux) "înțeleg" documentele trimise prin această cale.
Liniște sufletească pentru directorii financiari și contabili - deoarece documentele sunt trimise prin intermediul unui canal de încredere, controlat, care respectă reglementările UE.
Sunteți pregătiți pentru KSeF? Noi suntem pregătiți.
Nu lăsați conformitatea să vă încetinească. Lăsați-ne să ne ocupăm de complexitatea KSeF, în timp ce dumneavoastră vă concentrați pe dezvoltare.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
Entitățile străine înregistrate în scopuri de TVA în Polonia vor fi, de asemenea, obligate să emită facturi electronice?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție entității cu privire la posibilitatea de a emite facturi electronice. Pentru moment, nu există niciun indiciu că obligația de a utiliza facturi structurate, care este în vigoare din 2023, nu va fi universal aplicabilă.
-
Toate facturile de vânzare vor trebui să fie emise sub formă de facturi electronice sau numai cele pentru contractanții interni?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție în acest sens.
-
Va fi posibil să trimiteți facturi (individual sau în bloc) fără a utiliza API, printr-o interfață accesibilă angajaților?
Până în prezent, Ministerul Finanțelor a publicat doar documentația privind modul de comunicare cu Sistemul național de facturare electronică (KSeF) utilizând API-ul. Aceasta înseamnă că contribuabilii trebuie să aibă propriul software capabil să utilizeze acest API. Cu toate acestea, există planuri de lansare a platformei KSeF pentru emiterea, vizualizarea și descărcarea facturilor, precum și o actualizare a instrumentului e-MicroFirma, care va permite utilizatorilor să genereze facturi electronice manual.
-
Emitentul facturii va putea descărca imaginea facturii din KSeF pentru a o imprima sau trimite prin e-mail contractantului?
În cazul în care destinatarul nu a acceptat pe deplin să primească facturi prin intermediul KSeF, factura trebuie trimisă prin intermediul unei metode alternative convenite, cum ar fi e-mailul. În acest caz, va fi probabil necesar să se trimită factura direct din sistemul emitentului.
În acest stadiu, nu există specificații tehnice detaliate privind modul în care facturile vor fi preluate din KSeF. -
Cum vor fi furnizate contractanților anexele la factură, cum ar fi rapoartele de consum energetic sau protocoalele?
Formatul actual al facturii structurate nu permite atașarea de fișiere la facturile electronice. Prin urmare, orice atașamente necesare vor trebui trimise în afara sistemului, pe baza unor acorduri cu contractanții individuali.
-
Perioada de păstrare a facturilor poate fi prelungită și, dacă nu, cum ar trebui să fie stocate după 10 ani?
Facturile structurate vor fi stocate în Sistemul național de facturi electronice (KSeF) pentru o perioadă de 10 ani. În cazul în care contribuabilul este obligat prin lege să stocheze facturile după această perioadă, contribuabilul va trebui să asigure stocarea acestora pe cont propriu.
În plus, autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturilor vor trebui să fie garantate.
Avizul experților
Digitalizarea nu mai înseamnă alegere - ci viteză și amploare. Iar o tehnologie bine aleasă poate transforma un obstacol într-un avantaj. Acesta este motivul pentru care este important să gândiți global de la început. Chiar dacă operați în prezent pe o singură piață, lucrurile se pot schimba rapid. Reglementările evoluează, piețele se deschid - iar o bună pregătire la început evită haosul și ajustările costisitoare în viitor.