Facturarea electronică în Germania
Rămâneți în conformitate - facturarea electronică obligatorie
este deja aici
Programați o întâlnire
Facturarea electronică obligatorie în Germania - prezentare generală
Cu noi, vă veți conforma, veți evita penalitățile și veți menține continuitatea facturării.
De la 1 ianuarie 2025, toate întreprinderile germane înregistrate în scopuri de TVA trebuie să poată primi facturi electronice structurate în tranzacțiile B2B.
Apoi, începând cu 1 ianuarie 2027, emiterea facturilor electronice va deveni obligatorie pentru întreprinderile mari (cu o cifră de afaceri anuală ≥ 800 000 EUR), iar de la 1 ianuarie 2028 pentru toate întreprinderile.
Noile reglementări fac parte din "Wachstumschancengesetz" (Legea privind oportunitățile de creștere). Vor fi acceptate numai facturile electronice structurate în conformitate cu EN 16931 (cum ar fi XRechnung sau ZUGFeRD). Facturile PDF nu vor mai fi considerate facturi electronice.
Oferim o integrare completă cu ecosistemul german de facturare electronică, asigurându-ne că facturile dvs. sunt pe deplin conforme cu cerințele legale și tehnice locale. Soluția noastră actualizează și ajustează sistemul dvs. financiar și contabil, astfel încât să puteți opera în siguranță și fără probleme pe piața germană.
Standarde de facturare electronică în Germania
Spre deosebire de KSeF din Polonia, Germania nu utilizează o singură platformă centrală de facturare electronică.
În schimb, modelul german este descentralizat și se bazează pe formate standardizate care asigură prelucrarea automată și conformitatea cu cerințele UE (EN 16931).
Cele două formate principale sunt:
- XRechnung - standardul oficial pentru facturile electronice structurate în Germania, obligatoriu în special pentru tranzacțiile B2G și în deplină conformitate cu EN 16931.
- ZUGFeRD - un format hibrid care combină un strat vizual PDF cu date XML încorporate. Acesta poate fi utilizat pentru facturile B2B dacă îndeplinește cerințele EN 16931.
În plus, multe companii utilizează rețeaua Peppol pentru a face schimb de facturi în mod sigur și automat cu partenerii lor de afaceri.
-
Reducerea costurilor de operare cu până la 25%
Automatizarea proceselor și eliminarea nevoii de soluții locale reduc semnificativ cheltuielile operaționale.
-
Reducerea timpului de implementare cu 40%
Integrările disponibile și un proces de implementare dovedit permit platformei să fie funcțională rapid, fără proiecte IT de durată.
-
Eliminarea erorilor umane cu până la 90%
Procesarea automată a datelor reduce riscul de greșeli și accelerează fluxul de lucru.
-
Conformitate deplină cu PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF și alte sisteme
Platforma se adaptează automat la reglementările locale din fiecare țară, asigurând continuitatea activității.
-
Pregătirea pentru extindere și schimbări de reglementare
O platformă unică, scalabilă, înseamnă flexibilitate deplină pentru extinderea pe noi piețe, fără bariere tehnice.
Trimiteți facturi și documente către administrații și parteneri de afaceri din Europa direct prin PEPPOL, fără integrări suplimentare.
Conformitatea cu standardele UE de securitate și interoperabilitate (inclusiv eIDAS și RODO).
Mai puține excepții, mai multă automatizare - toate țările PEPPOL (de exemplu, Germania, Franța, Scandinavia, Benelux) "înțeleg" documentele trimise prin această cale
Liniște sufletească pentru directorii financiari și contabili - deoarece documentele sunt trimise printr-un canal de încredere, controlat, care respectă reglementările UE.
Sunteți pregătiți pentru KSeF? Noi suntem.
Nu lăsați conformitatea să vă încetinească. Lăsați-ne să ne ocupăm de complexitatea KSeF, în timp ce dumneavoastră vă concentrați pe creștere.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
Entitățile străine înregistrate în scopuri de TVA în Polonia vor fi, de asemenea, obligate să emită facturi electronice?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție bazată pe entități în ceea ce privește capacitatea de a emite facturi electronice. În acest moment, nu există niciun indiciu că obligația de a utiliza facturi structurate, care este în vigoare din 2023, nu se va aplica la nivel universal.
-
Toate facturile de vânzare vor trebui să fie emise sub formă de facturi electronice sau numai cele pentru contractanții interni?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție în această privință.
-
Va fi posibil să trimiteți facturi (individual sau în bloc) fără a utiliza API, printr-o interfață accesibilă angajaților?
Până în prezent, Ministerul Finanțelor a publicat doar documentația privind modul de comunicare cu Sistemul național de facturare electronică (KSeF) utilizând un API. Aceasta înseamnă că contribuabilii trebuie să aibă propriul software capabil să utilizeze acest API. Cu toate acestea, există planuri de a lansa o platformă KSeF pentru emiterea, revizuirea și recuperarea facturilor, precum și o actualizare a instrumentului e-Mikrofirma, care va permite utilizatorilor să genereze manual facturi electronice.
-
Va putea un emitent de facturi să descarce imaginea unei facturi din KSeF pentru a o imprima sau a o trimite unui contractant prin e-mail?
În cazul în care destinatarul nu a acceptat pe deplin primirea facturilor prin intermediul KSeF, factura trebuie să fie trimisă printr-o metodă alternativă convenită, cum ar fi e-mailul. În acest caz, va fi probabil necesar să se trimită factura direct din sistemul emitentului.
În acest stadiu, nu există specificații tehnice detaliate privind modul în care va funcționa recuperarea facturilor din KSeF. -
Cum vor fi transmise contractanților anexele la facturi, cum ar fi rapoartele de consum energetic sau protocoalele?
Formatul actual al facturii structurate nu permite includerea de atașamente în facturile electronice. Prin urmare, orice atașamente necesare vor trebui trimise în afara sistemului, pe baza acordurilor cu contractanții individuali.
-
Perioada de stocare a facturilor poate fi prelungită și, dacă nu, cum ar trebui stocate facturile după 10 ani?
Facturile structurate vor fi stocate în Sistemul național de facturare electronică (KSeF) timp de 10 ani. În cazul în care reglementările legale impun unui contribuabil să păstreze facturile peste această perioadă, acesta va trebui să asigure stocarea lor în mod independent.
În plus, va rămâne necesar să se garanteze autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturilor.
Avizul experților
Digitalizarea nu mai înseamnă alegere - ci viteză și amploare. Iar o tehnologie bine aleasă poate transforma un obstacol într-un avantaj. De aceea, gândiți la nivel global încă de la început. Chiar dacă astăzi activați pe o singură piață, lucrurile se pot schimba rapid. Reglementările evoluează, piețele se deschid - iar o bună pregătire la început evită haosul și remedierile costisitoare în viitor.