Facturarea electronică în Grecia
Fiți pregătiți pentru facturarea electronică B2B obligatorie în Grecia.
Faceți o programare
Facturarea electronică obligatorie în Grecia
Grecia a implementat un sistem electronic de raportare și facturare electronică ca parte a proiectului myDATA (My Digital Accounting and Tax Application), gestionat de AADE (Autoritatea independentă pentru venituri publice).
Acest sistem este utilizat pentru transmiterea electronică în timp real a datelor contabile și de facturare către administrația fiscală elenă.
În prezent, facturarea electronică în tranzacțiile B2G este obligatorie, în timp ce utilizarea facturării electronice în sectorul B2B este voluntară, dar din ce în ce mai utilizată - în special de companiile care doresc să automatizeze procesele și să asigure conformitatea deplină cu cerințele myDATA.
Conform planurilor Ministerului de Finanțe din Grecia, sistemul myDATA va fi extins în anii următori pentru a include facturarea electronică B2B obligatorie, în vederea alinierii legislației la pachetul "TVA în era digitală" (ViDA) al UE.
Standarde de facturare electronică în Grecia
Sistemul grecesc de facturare electronică se bazează pe platforma centrală myDATA, care permite transferul electronic al datelor privind facturile și prelucrarea și verificarea lor automată de către AADE.
Principalele componente ale sistemului sunt:
-
myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) - platforma centrală a administrației fiscale pentru raportarea și arhivarea datelor privind facturile,
-
AADE - administrația fiscală elenă responsabilă de validarea datelor și de respectarea TVA,
-
furnizori certificați de facturare electronică (furnizori de servicii) - entități private autorizate de AADE să emită și să trimită facturi electronice în numele întreprinderilor,
-
format XML în conformitate cu EN 16931 - standardul de structură a datelor utilizat în sistemul elen, care permite prelucrarea automată,
-
Peppol - o rețea opțională de schimb de facturi electronice utilizată pentru tranzacțiile B2B internaționale, susținută de o serie de furnizori de servicii greci.
-
Reducerea costurilor de operare cu până la 25%
Automatizarea proceselor și eliminarea nevoii de soluții locale reduc semnificativ cheltuielile operaționale.
-
Reducerea timpului de implementare cu 40
Integrările disponibile și un proces de implementare dovedit permit platformei să fie funcțională rapid, fără proiecte IT de durată.
-
Eliminarea erorilor umane cu până la 90%
Procesarea automată a datelor reduce riscul de greșeli și accelerează fluxul de lucru.
-
Conformitate deplină cu PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF și alte sisteme
Platforma se adaptează automat la reglementările locale din fiecare țară, asigurând continuitatea activității.
-
Pregătire pentru extindere și schimbări de reglementare
O platformă unică, scalabilă, înseamnă flexibilitate deplină pentru extinderea pe noi piețe, fără bariere tehnice.
Trimiteți facturi și documente către administrațiile și partenerii de afaceri din Europa direct prin PEPPOL, fără integrare suplimentară.
Conformitatea cu standardele UE de securitate și interoperabilitate (inclusiv eIDAS și RODO).
Mai puțineexcepții, mai multă automatizare - toate țările PEPPOL (de exemplu, Germania, Franța, Scandinavia, Benelux) "înțeleg" documentele trimise pe această cale
Liniște sufletească pentru directorii financiari și contabili - deoarece documentele sunt trimise printr-un canal de încredere, controlat, care respectă reglementările UE.
Sunteți pregătiți pentru KSeF? Noi suntem.
Nu lăsați conformitatea să vă încetinească. Lăsați-ne să ne ocupăm de complexitatea KSeF, în timp ce dumneavoastră vă concentrați pe creștere.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
Entitățile străine înregistrate în scopuri de TVA în Polonia vor fi, de asemenea, obligate să emită facturi electronice?
Da. Legea promulgată nu impune nicio restricție bazată pe entități în ceea ce privește capacitatea de a emite facturi electronice. În acest moment, nu există niciun indiciu că obligația de a utiliza facturi structurate, care este în vigoare din 2023, nu se va aplica la nivel universal.
-
Toate facturile de vânzare vor trebui să fie emise sub formă de facturi electronice sau numai cele pentru contractanții interni?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție în această privință.
-
Va fi posibil să trimiteți facturi (individual sau în bloc) fără a utiliza API, printr-o interfață accesibilă angajaților?
Până în prezent, Ministerul Finanțelor a publicat doar documentația privind modul de comunicare cu Sistemul național de facturare electronică (KSeF) utilizând un API. Aceasta înseamnă că contribuabilii trebuie să aibă propriul software capabil să utilizeze acest API. Cu toate acestea, există planuri de a lansa o platformă KSeF pentru emiterea, revizuirea și recuperarea facturilor, precum și o actualizare a instrumentului e-Mikrofirma, care va permite utilizatorilor să genereze manual facturi electronice.
-
Va putea un emitent de facturi să descarce imaginea unei facturi din KSeF pentru a o imprima sau a o trimite unui contractant prin e-mail?
În cazul în care destinatarul nu a acceptat pe deplin primirea facturilor prin intermediul KSeF, factura trebuie să fie trimisă printr-o metodă alternativă convenită, cum ar fi e-mailul. În acest caz, va fi probabil necesar să se trimită factura direct din sistemul emitentului.
În acest stadiu, nu există specificații tehnice detaliate privind modul în care va funcționa recuperarea facturilor din KSeF. -
Cum vor fi transmise contractanților anexele la facturi, cum ar fi rapoartele de consum energetic sau protocoalele?
Formatul actual al facturii structurate nu permite includerea de atașamente în facturile electronice. Prin urmare, orice atașamente necesare vor trebui trimise în afara sistemului, pe baza acordurilor cu contractanții individuali.
-
Perioada de stocare a facturilor poate fi prelungită și, dacă nu, cum ar trebui stocate facturile după 10 ani?
Facturile structurate vor fi stocate în Sistemul național de facturare electronică (KSeF) timp de 10 ani. În cazul în care reglementările legale impun unui contribuabil să păstreze facturile peste această perioadă, acesta va trebui să asigure stocarea lor în mod independent.
În plus, va rămâne necesar să se garanteze autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturilor.
Avizul experților
Digitalizarea nu mai înseamnă alegere - ci viteză și amploare. Iar o tehnologie bine aleasă poate transforma un obstacol într-un avantaj. De aceea, gândiți global încă de la început. Chiar dacă astăzi activați pe o singură piață, lucrurile se pot schimba rapid. Reglementările evoluează, piețele se deschid - iar o bună pregătire la început evită haosul și ajustările costisitoare din viitor.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
De când va fi obligatorie facturarea electronică în Grecia?
Facturarea electronică obligatorie este deja operațională în sectorul B2G. Facturarea electronică B2B obligatorie urmează să fie introdusă în următoarele etape de dezvoltare a sistemului myDATA, în conformitate cu planurile de aliniere la pachetul ViDA (2026+).
-
Ce formate de factură electronică sunt aplicabile în Grecia?
În Grecia, se utilizează un format XML structurat în conformitate cu EN 16931, utilizat atât de platforma myDATA, cât și de furnizorii certificați de facturare electronică.
-
Ce este myDATA și trebuie să îl folosesc?
myDATA este platforma centrală a AADE pentru raportarea datelor contabile și de facturare. Orice societate care desfășoară activități comerciale în Grecia trebuie să își raporteze datele către myDATA - facturarea electronică B2B va deveni o parte obligatorie a acesteia.
-
Cum funcționează facturarea electronică de către furnizorii certificați în Grecia?
Companiile pot emite și trimite facturi electronice către myDATA folosind furnizori certificați, care sunt responsabili pentru validarea, raportarea și arhivarea documentelor în conformitate cu cerințele AADE.
-
Cum să vă pregătiți întreprinderea pentru facturarea electronică obligatorie în Grecia?
Acesta ar trebui:
- să se asigure că sistemul financiar este conform cu XML/EN 16931,
- să se integreze cu myDATA sau cu un furnizor certificat selectat,
- să pună în aplicare raportarea automată către AADE,
- să pregătească procesele pentru viitoarea obligație de facturare electronică B2B. -
Facturile electronice din Grecia pot fi schimbate prin Peppol?
Da - Grecia permite utilizarea rețelei Peppol, în special pentru tranzacțiile B2B internaționale. Mulți furnizori certificați sunt și puncte de acces Peppol.