Slovacia amână introducerea facturării electronice din 2027, acordând o scutire de sancțiuni pe o perioadă de trei luni

Slovacia a confirmat o derogare de trei luni de la aplicarea sancțiunilor la lansarea sistemului său obligatoriu de facturare electronică, programată pentru 1 ianuarie 2027. Întreprinderile care nu se conformează noilor cerințe în timpul acestei perioade de tranziție nu se vor confrunta cu sancțiuni financiare imediate - oferind timp suplimentar pentru finalizarea integrării tehnice fără riscul de a fi penalizate.

Anunțul urmează publicării legislației Slovaciei privind facturarea electronică în decembrie 2025 și deschiderii facturării electronice voluntare din mai 2026. Acest anunț este în concordanță cu un model mai larg observat pe piețele europene, unde autoritățile de reglementare au introdus perioade de soft-landing pentru a facilita o adoptare mai ușoară - similar cu perioada de 11 luni fără penalități din Polonia în cadrul KSeF.

Mandatul în sine nu s-a schimbat

Renunțarea se aplică numai penalităților. Obligația obligatorie de facturare electronică rămâne în vigoare de la 1 ianuarie 2027 pentru primul val de întreprinderi, cu extinderea completă la toate celelalte entități până la 1 iulie 2027. Toate tranzacțiile B2B și B2G trebuie transmise în format XML prin intermediari certificați pe baza Peppol - denumiți în cadrul slovac "poștași digitali" - cu raportare simultană în timp aproape real către administrația financiară.

Entitățile neînregistrate în scopuri de TVA nu sunt obligate să emită facturi electronice, dar trebuie să fie capabile să le primească prin intermediul unui furnizor de servicii certificat. Fiecare factură electronică trebuie arhivată în formatul său original XML pentru o perioadă de 10 ani.

Cerințele privind raportarea facturilor, amânate până în 2030

În cadrul unei evoluții separate, dar conexe, Slovacia intenționează, de asemenea, să elimine anumite cerințe de raportare a facturilor până în iulie 2030. Acest lucru indică o abordare mai graduală a foii de parcurs mai largi privind raportarea digitală, oferind întreprinderilor și administrației financiare timp suplimentar pentru a crea infrastructura necesară pentru respectarea deplină a standardelor ViDA la nivelul UE.

Ce înseamnă acest lucru în practică

Derogarea de trei luni atenuează lansarea - nu o amână. Întreprinderile care folosesc această perioadă ca pe o prelungire a perioadei de pregătire, mai degrabă decât ca pe un motiv de amânare a integrării, vor fi într-o poziție mult mai puternică atunci când sancțiunile vor intra în vigoare.

Acțiuni-cheie pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea în Slovacia sau cu parteneri comerciali slovaci:

Integrarea cu un ASP certificat. Administrația financiară slovacă publică și actualizează periodic o listă de furnizori de servicii acreditați în rețeaua Peppol. Selectarea și integrarea cu un furnizor reprezintă elementul critic pentru orice implementare.

Testați în timpul fazei voluntare. Facturarea electronică voluntară funcționează din mai 2026, iar facturile emise prin intermediul sistemului sunt deja documente fiscale valabile. Fereastra pilot este mediul cu cel mai scăzut risc pentru testarea integrării.

Revizuiți contractele în ceea ce privește plata în avans și clauzele de reținere. Întreprinderile din domeniul construcțiilor, al serviciilor profesionale și al industriilor bazate pe proiecte trebuie să se asigure că procesele lor de facturare se aliniază la cerința de a emite o factură fiscală la primirea oricărei plăți în avans.

Evaluați modalitățile de arhivare. Facturile electronice trebuie păstrate în format XML original timp de 10 ani. Întreprinderile care utilizează infrastructura cloud trebuie să verifice dacă modalitățile lor de stocare respectă standardele de integritate și acces impuse de administrația financiară.