Facturarea electronică în Austria
Nu așteptați, treceți astăzi la
facturare electronică
Faceți o programare
Facturarea electronică obligatorie în Austria
Austria aplică deja de mai mulți ani facturarea electronică obligatorie în tranzacțiile B2G.
Începând din 2014, toate facturile către administrația publică trebuie să fie emise în format structurat și trimise prin intermediul platformei centrale USP (Unternehmensserviceportal) sau al serviciului PEPPOL.
În tranzacțiile B2B, facturarea electronică nu este încă obligatorie, dar din ce în ce mai multe întreprinderi o implementează în mod voluntar, utilizând formate conforme cu standardul european EN 16931 și rețeaua Peppol, pentru a eficientiza facturarea și pentru a se pregăti pentru schimbările viitoare din cadrul pachetului "TVA în era digitală" (ViDA) al UE.
Standarde de facturare electronică în Austria
Sistemul de facturare electronică din Austria se bazează pe formate structurate în conformitate cu EN 16931 și sprijină atât schimburile B2G, cât și implementările voluntare în B2B.
Principalele componente ale sistemului sunt:
-
USP (Unternehmensserviceportal) - o platformă centrală pentru trimiterea facturilor electronice către administrațiile publice,
-
Peppol - principalul canal de comunicare electronică în relațiile B2G și din ce în ce mai utilizat în B2B; Austria se numără printre primii care au adoptat acest standard,
-
formatul ebInterface - standardul național austriac de facturare electronică bazat pe XML, în conformitate cu EN 16931,
-
formate europene (UBL, CII) - acceptate în schimburile transfrontaliere și de operatorii de rețea Peppol.
-
Reducerea costurilor de operare cu până la 25%
Automatizarea proceselor și eliminarea nevoii de soluții locale reduc semnificativ costurile de operare.
-
Reducerea timpului de implementare cu 40
Integrările disponibile și un proces de implementare dovedit permit platformei să fie funcțională rapid, fără proiecte IT de durată.
-
Eliminarea erorilor umane cu până la 90%
Procesarea automată a datelor reduce riscul de erori și accelerează fluxul de lucru.
-
Conformitate deplină cu PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF și alte sisteme
Platforma se adaptează automat la reglementările locale din fiecare țară, asigurând continuitatea activității.
-
Pregătire pentru extindere și schimbări de reglementare
O platformă unică și scalabilă înseamnă flexibilitate deplină pentru extinderea pe noi piețe, fără bariere tehnice.
Trimiteți facturi și documente către administrațiile și partenerii de afaceri din Europa direct prin PEPPOL, fără integrare suplimentară.
Conformitatea cu standardele UE de securitate și interoperabilitate (inclusiv eIDAS și RODO).
Mai puține excepții, mai multă automatizare - toate țările PEPPOL (de exemplu, Germania, Franța, Scandinavia, Benelux) "înțeleg" documentele trimise prin această cale.
Liniște sufletească pentru directorii financiari și contabili - deoarece documentele sunt trimise prin intermediul unui canal de încredere, controlat, care respectă reglementările UE.
Sunteți pregătiți pentru KSeF? Noi suntem pregătiți.
Nu lăsați conformitatea să vă încetinească. Lăsați-ne să ne ocupăm de complexitatea KSeF, în timp ce dumneavoastră vă concentrați pe dezvoltare.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
Entitățile străine înregistrate în scopuri de TVA în Polonia vor fi, de asemenea, obligate să emită facturi electronice?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție entității cu privire la posibilitatea de a emite facturi electronice. Pentru moment, nu există niciun indiciu că obligația de a utiliza facturi structurate, care este în vigoare din 2023, nu va fi universal aplicabilă.
-
Toate facturile de vânzare vor trebui să fie emise sub formă de facturi electronice sau numai cele pentru contractanții interni?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție în acest sens.
-
Va fi posibil să trimiteți facturi (individual sau în bloc) fără a utiliza API, printr-o interfață accesibilă angajaților?
Până în prezent, Ministerul Finanțelor a publicat doar documentația privind modul de comunicare cu Sistemul național de facturare electronică (KSeF) utilizând API-ul. Aceasta înseamnă că contribuabilii trebuie să aibă propriul software capabil să utilizeze acest API. Cu toate acestea, există planuri de lansare a platformei KSeF pentru emiterea, vizualizarea și descărcarea facturilor, precum și o actualizare a instrumentului e-MicroFirma, care va permite utilizatorilor să genereze facturi electronice manual.
-
Va putea emitentul facturii să descarce imaginea facturii din KSeF pentru a o imprima sau trimite prin e-mail contractantului?
În cazul în care destinatarul nu a acceptat pe deplin să primească facturi prin intermediul KSeF, factura trebuie trimisă prin intermediul unei metode alternative convenite, cum ar fi e-mailul. În acest caz, va fi probabil necesar să se trimită factura direct din sistemul emitentului.
În acest stadiu, nu există specificații tehnice detaliate privind modul în care facturile vor fi preluate din KSeF. -
Cum vor fi furnizate contractanților anexele la factură, cum ar fi rapoartele de consum energetic sau protocoalele?
Formatul actual al facturii structurate nu permite atașarea de fișiere la facturile electronice. Prin urmare, orice atașamente necesare vor trebui trimise în afara sistemului, pe baza unor acorduri cu contractanții individuali.
-
Perioada de păstrare a facturilor poate fi prelungită și, dacă nu, cum ar trebui să fie stocate după 10 ani?
Facturile structurate vor fi stocate în Sistemul național de facturi electronice (KSeF) pentru o perioadă de 10 ani. În cazul în care contribuabilul este obligat prin lege să stocheze facturile după această perioadă, contribuabilul va trebui să asigure stocarea acestora pe cont propriu.
În plus, autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturilor vor trebui să fie garantate.
Avizul experților
Digitalizarea nu mai înseamnă alegere - ci viteză și amploare. Iar o tehnologie bine aleasă poate transforma un obstacol într-un avantaj. Acesta este motivul pentru care este important să gândiți global de la început. Chiar dacă operați în prezent pe o singură piață, lucrurile se pot schimba rapid. Reglementările evoluează, piețele se deschid - iar o bună pregătire la început evită haosul și ajustările costisitoare în viitor.