Obligativitatea facturării electroniceîn Belgia
Fiți pregătiți pentru 1 ianuarie 2026
Faceți o programare
Facturarea electronică nu cunoaște frontiere. Și nici dumneavoastră.
Cu noi, vă veți conforma cerințelor, veți evita penalitățile și veți menține continuitatea facturării.
De la 1 ianuarie 2026 , facturarea electronică devine obligatorie în Belgia pentru toate tranzacțiile B2B între întreprinderi înregistrate în scopuri de TVA. Noile reglementări impun utilizarea formatului Peppol BIS și transmiterea facturilor prin rețeaua Peppol - în Belgia, susținută de sistemul național Mercurius.
Noi asigurăm integrarea completă cu Peppol/Mercurius, astfel încât facturile dvs. să fie 100% conforme cu reglementările belgiene. Soluția noastră actualizează și adaptează sistemul dvs. financiar și contabil, astfel încât să puteți opera în siguranță și fără probleme pe piața belgiană.
Facturarea electronică în Belgia
- standarde
Spre deosebire de sistemele centralizate de facturare electronică, Belgia utilizează un model descentralizat în care toate schimburile de documente au loc prin intermediul rețelei Peppol. Acest model asigură conformitatea cu standardele UE și prelucrarea automată a facturilor.
Principalele standarde în vigoare sunt:
-
Peppol BIS Billing 3.0 - standardul de factură electronică de bază, în conformitate cu EN 16931 în Belgia; obligatoriu atât în B2G, cât și în B2B începând cu 2026.
-
UBL 2.1 - formatul tehnic utilizat intern de Peppol, care asigură interoperabilitatea deplină cu partenerii de afaceri din întreaga Europă.
În multe cazuri, companiile se integrează și cu platforma Mercurius atunci când lucrează cu sectorul public. Mercurius acționează ca un "hub" pentru primirea și trimiterea facturilor către guvern.
Soluția noastră permite organizației dumneavoastră să fie complet conectată la rețeaua Peppol și să gestioneze facturile în conformitate cu standardele belgiene din prima zi de aplicare a noilor reglementări.
-
Reducerea costurilor de operare cu până la 25%
Automatizarea proceselor și eliminarea nevoii de soluții locale reduc semnificativ cheltuielile operaționale.
-
Reducerea timpului de implementare cu 40
Integrările disponibile și un proces de implementare dovedit permit platformei să fie funcțională rapid, fără proiecte IT de durată.
-
Eliminarea erorilor umane cu până la 90%
Procesarea automată a datelor reduce riscul de greșeli și accelerează fluxul de lucru.
-
Conformitate deplină cu PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF și alte sisteme
Platforma se adaptează automat la reglementările locale din fiecare țară, asigurând continuitatea activității.
-
Pregătire pentru extindere și schimbări de reglementare
O platformă unică, scalabilă, înseamnă flexibilitate deplină pentru extinderea pe noi piețe, fără bariere tehnice.
Trimiteți facturi și documente către administrațiile și partenerii de afaceri din Europa direct prin PEPPOL, fără integrare suplimentară.
Conformitatea cu standardele UE de securitate și interoperabilitate (inclusiv eIDAS și RODO).
Mai puțineexcepții, mai multă automatizare - toate țările PEPPOL (de exemplu, Germania, Franța, Scandinavia, Benelux) "înțeleg" documentele trimise pe această cale
Liniște sufletească pentru directorii financiari și contabili - deoarece documentele sunt trimise printr-un canal de încredere, controlat, care respectă reglementările UE.
Sunteți pregătiți pentru KSeF? Noi suntem.
Nu lăsați conformitatea să vă încetinească. Lăsați-ne să ne ocupăm de complexitatea KSeF, în timp ce dumneavoastră vă concentrați pe creștere.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
Entitățile străine înregistrate în scopuri de TVA în Polonia vor fi, de asemenea, obligate să emită facturi electronice?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție bazată pe entități în ceea ce privește capacitatea de a emite facturi electronice. În acest moment, nu există niciun indiciu că obligația de a utiliza facturi structurate, care este în vigoare din 2023, nu se va aplica la nivel universal.
-
Toate facturile de vânzare vor trebui să fie emise sub formă de facturi electronice sau numai cele pentru contractanții interni?
Da. Legea adoptată nu impune nicio restricție în această privință.
-
Va fi posibil să trimiteți facturi (individual sau în bloc) fără a utiliza API, printr-o interfață accesibilă angajaților?
Până în prezent, Ministerul Finanțelor a publicat doar documentația privind modul de comunicare cu Sistemul național de facturare electronică (KSeF) utilizând un API. Aceasta înseamnă că contribuabilii trebuie să aibă propriul software capabil să utilizeze acest API. Cu toate acestea, există planuri de a lansa o platformă KSeF pentru emiterea, revizuirea și recuperarea facturilor, precum și o actualizare a instrumentului e-Mikrofirma, care va permite utilizatorilor să genereze manual facturi electronice.
-
Va putea un emitent de facturi să descarce imaginea unei facturi din KSeF pentru a o imprima sau a o trimite unui contractant prin e-mail?
În cazul în care destinatarul nu a acceptat pe deplin primirea facturilor prin intermediul KSeF, factura trebuie să fie trimisă printr-o metodă alternativă convenită, cum ar fi e-mailul. În acest caz, va fi probabil necesar să se trimită factura direct din sistemul emitentului.
În acest stadiu, nu există specificații tehnice detaliate privind modul în care va funcționa recuperarea facturilor din KSeF. -
Cum vor fi transmise contractanților anexele la facturi, cum ar fi rapoartele de consum energetic sau protocoalele?
Formatul actual al facturii structurate nu permite includerea de atașamente în facturile electronice. Prin urmare, orice atașamente necesare vor trebui trimise în afara sistemului, pe baza acordurilor cu contractanții individuali.
-
Perioada de stocare a facturilor poate fi prelungită și, dacă nu, cum ar trebui stocate facturile după 10 ani?
Facturile structurate vor fi stocate în Sistemul național de facturare electronică (KSeF) timp de 10 ani. În cazul în care reglementările legale impun unui contribuabil să păstreze facturile peste această perioadă, acesta va trebui să asigure stocarea lor în mod independent.
În plus, va rămâne necesar să se garanteze autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturilor.
Avizul experților
Digitalizarea nu mai înseamnă alegere - ci viteză și amploare. Iar o tehnologie bine aleasă poate transforma un obstacol într-un avantaj. De aceea, gândiți global încă de la început. Chiar dacă astăzi activați pe o singură piață, lucrurile se pot schimba rapid. Reglementările evoluează, piețele se deschid - iar o bună pregătire la început evită haosul și ajustările costisitoare din viitor.
Întrebări frecvente (FAQ)
-
De când va fi obligatorie facturarea electronică în Belgia?
Obligația de a emite și de a primi facturi electronice structurate în tranzacțiile B2B va intra în vigoare la 1 ianuarie 2026. Anterior, obligația se aplica doar sectorului public (B2G).
-
Ce formate de factură electronică sunt aplicabile în Belgia?
Belgia aplică standardele europene:
-
Peppol BIS Billing 3.0 - format de bază obligatoriu în B2B din 2026.
-
UBL 2.1 - structura tehnică utilizată de Peppol.
Ambele formate sunt conforme cu cerințele EN 16931.
-
-
Ce este Mercurius și trebuie să îl folosesc?
Mercurius este platforma belgiană pentru administrațiile publice care primesc facturi electronice.
-
Dacă emiteți facturi electronice B2G în Belgia, Mercurius este obligatoriu.
-
Pentru B2B după 2026, utilizați doar rețeaua Peppol și nu Mercurius.
-
-
Cum funcționează schimbul de facturi electronice Peppol în Belgia?
Peppol este o rețea internațională care permite schimbul sigur și automat de facturi electronice.
În Belgia, acesta este singurul canal acceptat pentru schimbul de facturi electronice B2B.
Companiile comunică prin intermediul punctului de acces Peppol, care este responsabil pentru trimiterea și primirea documentelor structurate conforme cu EN 16931. -
Cum să vă pregătiți întreprinderea pentru facturarea electronică obligatorie în Belgia?
Pentru a vă conforma cerințelor privind facturarea electronică în Belgia 2026, este util să
-
să verificați dacă sistemul dvs. financiar și contabil acceptă Peppol BIS Billing 3.0,
-
să vă integrați software-ul cu Access Point Peppol,
-
să vă asigurați că fluxul de lucru AP/AR este conform cu standardul EN 16931,
-
testați schimbul de facturi electronice cu contrapărțile din Belgia.
Implementarea timpurie ajută la evitarea timpilor morți și a erorilor odată cu intrarea în vigoare a noilor reglementări.
-
-
Toate întreprinderile din Belgia vor trebui să utilizeze Peppol?
Da. Din 2026, toate întreprinderile - mari, mici și micro - vor trebui să utilizeze Peppol pentru a emite și primi facturi electronice. Reglementările belgiene nu prevăd excepții, iar neadaptarea înseamnă riscul de respingere a facturii.