Semnarea electronică Infinite

Semnați contracte complet online - mai rapid, mai ieftin și mai sigur

Rezervați o demonstrație
Aflați mai multe

Infinite eSign

Infinite eSign te ajută să semnezi, să gestionezi şi să arhivezi toate documentele angajaţilor: digitalizează dosarul de angajat 100%.

De la contracte de muncă la acorduri GDPR, cereri de concediu sau deconturi – totul este la un click distanţă, complet securizat şi mereu accesibil.

  • Fără documente pierdute
  • Fără întârzieri
  • Fără hârtie imprimată

Fără formulare pierdute. Fără întârzieri. Doar un departament HR eficient, conform și fără hârtie.


 

Aflați mai multe

Semnare digitală a contractelor de muncă
Ei folosesc Infinite eSign
logo_deichmann-1
DPD_logo_2.png

Te-ai săturat să alergi după semnături şi să te pierzi printre hârtii?

Acum exista o modalitate mai inteligentă de a gestiona documentele de angajare pentru 
departamentele moderne de HR.
Semnează contracte instant — indiferent de distanță

Angajezi un nou membru al echipei din alt oraș (sau altă țară)?
Cu semnătura electronică, contractele se semnează în mai puțin de 60 de secunde — fără imprimare, scanare sau întârzieri de la curier. Doar un link, un click și gata.

 
Toate documentele HR — într-un singur fișier digital

Uită de dosare, dulapuri cu acte și corespondență internă.
Echipele de HR pot accesa acum orice document de angajare — instant, din orice locație.
De la sediul central până la sucursalele locale, toată lumea lucrează pe aceeași pagină digitală.
Mai mult decât simple contracte

Fișierul tău digital acoperă toate fluxurile esențiale din HR, inclusiv:
• Cereri de concediu — arhivate în siguranță timp de până la 80 de ani
• Decont de cheltuieli — călătorii, evenimente, combustibil, mese
• Alte documente interne de HR — aprobări, acte adiționale, notificări
Projekt bez nazwy (3)-1
Studiu de caz

Implementarea soluției pentru Deichmann

Echipa de resurse umane de la Deichmann România se confrunta cu procese manuale, bazate pe hârtie, care consumau mult timp și erau predispuse la erori. Semnarea contractelor, gestionarea dosarelor angajaților, organizarea evaluărilor și arhivarea documentelor consumau resurse semnificative și încetineau operațiunile. A existat o nevoie clară de transformare digitală pentru a îmbunătăți transparența, conformitatea juridică și eficiența proceselor.

Citiți studiul de caz

Principalele caracteristici ale Infinite eSign

O platformă de semnătură electronică sigură, flexibilă și scalabilă, concepută pentru a susține fluxuri de documente rapide, conforme și ușor de utilizat de la distanță - de încredere în toate industriile și jurisdicțiile.

Bazele juridice și conformitatea

Infinite eSign este construit pentru a respecta cele mai înalte standarde legale și de reglementare din întreaga lume - asigurând că documentele și semnăturile dvs. digitale sunt întotdeauna valide, sigure și aplicabile.

Principalele reglementări acoperite

✓ În conformitate cu Regulamentul UE eIDAS nr. 910/2014 (semnături electronice avansate și calificate)
✓ Conformitate deplină cu ESIGN Act și UETA din SUA, recunoscând valabilitatea juridică a semnăturilor electronice în toate statele americane

Infinite eSign vă menține afacerea în conformitate cu legislația și pregătită pentru audit - în Europa, SUA și Orientul Mijlociu.

lege

Povești de succes ale clienților

"Angajații gigantului de curierat pot încheia un contract de muncă prin SMS sau semnătură calificată prin intermediul unei platforme dedicate care permite gestionarea tuturor contractelor și anexelor din partea angajatorului. Cu Infinite eSign, candidații își pot oficializa imediat relația de muncă, iar angajatorul primește o actualizare a stadiului documentului. Platforma dedicată oferă companiei o serie de posibilități și, mai presus de toate, automatizează multe etape legate de procesarea contractelor și de problemele de personal."
logo_deichmann-1

Echipa de resurse umane de la Deichmann România beneficiază acum de un flux mult mai rapid, cu o evidență clară și actualizată a tuturor contractelor și un timp semnificativ redus pentru semnarea și aprobarea documentelor. Am dorit să ne eficientizăm și să ne optimizăm procesele de lucru, iar adoptarea semnăturilor digitale avansate a răspuns perfect nevoilor noastre.

Soluția de semnătură electronică Infinite ne oferă flexibilitate, deoarece colegii pot semna de oriunde și oricând folosind un simplu cod SMS primit prin e-mail. Ca angajator, putem aplica semnătura o singură dată pe un pachet de documente, semnând efectiv întregul dosar al angajatului cu un singur clic. În plus, putem urmări starea documentelor în orice moment, identificând pasul în care se află semnătura și cine mai trebuie să semneze. Timpul și efortul investit s-au îmbunătățit semnificativ!"

"De la punerea în aplicare a semnăturii electronice, am efectuat mai eficient formalitățile legate de recrutarea angajaților. Semnătura electronică ne permite să semnăm o serie de contracte care ne permit să colaborăm cu angajatul. Nu mai pierdem timp cu tipărirea, scanarea și expedierea. Documentele în format electronic reduc semnificativ costurile de recrutare și procesul de semnare a contractului civil Este fulgerător de rapid. Am scurtat timpul pentru semnarea contractului."

Obțineți o demonstrație personalizată a Infinite eSign

Vedeți cum Infinite eSign vă poate ajuta afacerea să accelereze fluxurile de lucru cu documentele, să rămână conformă și să semneze în siguranță de oriunde - toate într-o singură soluție digitală simplă.

Rezervați o demonstrație

Întrebări frecvente (FAQ)
întrebări frecvente

Începeți cu Infinite eSign!