Platformă All-in-One
Primiți, validați, aprobați și arhivați facturile - toate cu o singură soluție pregătită pentru conformitate, fără a jongla cu mai multe instrumente.
„Infinite este furnizorul nostru de sisteme IT din 2004. Implementarea sistemului EDI a automatizat fluxul de documente (cum ar fi facturile și comenzile). Livrarea produselor noastre are loc acum mai rapid, iar costul procesării comenzilor este vizibil mai scăzut.”
Tomasz Bekasiewicz
IT Manager, Fackelmann
Platforma globală de facturare electronică Infinite (GIP) este o soluție bazată pe cloud construită pentru a automatiza fiecare etapă a procesului de contabilitate - de la înregistrarea facturilor și validarea plăților la fluxuri de lucru inteligente de aprobare și arhivare conformă.
Concepută pentru companiile internaționale, GIP asigură conformitatea deplină cu mandatele fiscale și de facturare electronică locale, inclusiv KSeF în Polonia, ZATCA în Arabia Saudită, RO e-Factura în România și viitoarele reglementări din EAU.
Primiți, validați, aprobați și arhivați facturile - toate cu o singură soluție pregătită pentru conformitate, fără a jongla cu mai multe instrumente.
În calitate de punct de acces Peppol acreditat, cu echipe în CEE și MEA, combinăm standardele globale cu expertiza și asistența locală.
Conectorii ERP pre-construiți pentru SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Comarch și Sage asigură o configurare rapidă.
Criptarea end-to-end și certificarea ISO 27001 garantează protecția datelor și conformitatea cu reglementările.
Primiți cu ușurință facturi din toate sursele - EDI, e-mail, portaluri ale furnizorilor sau chiar hârtie scanată prin OCR. GIP centralizează documentele primite și extrage automat datele cheie, reducând introducerea manuală și minimizând riscul de facturi pierdute sau întârziate.
GIP face matching automat facturilor primite cu comenzile de achiziție și intrările de bunuri (matching în 2 sau 3 moduri). Acest lucru previne plățile duplicate, achizițiile neautorizate și erorile - simplificând reconcilierea și aplicând controalele interne.
Automatizați memento-urile, scrisorile de atenționare și notele de dobândă pe baza unor reguli configurabile. Întrerupeți sau ajustați manual, după cum este necesar, pentru a corespunde acordurilor cu clienții.
Monitorizați statusul facturilor și progresul plăților cu o vizibilitate clară, în timp real. Furnizorii au acces la portaluri self-service unde pot verifica statusurile, reducând interogările primite și îmbunătățind transparența în colaborare.
Stocați toate facturile și documentele aferente într-o arhivă conformă din punct de vedere legal, securizată și cu posibilități de căutare. GIP suportă normele de păstrare specifice fiecărei țări (de exemplu, KSA, Polonia, România) și asigură integritatea documentelor pentru audituri și inspecții fiscale.
Permiteți achizițiile structurate prin generarea simplă a OP și urmărirea bugetului în timp real. Evitați cheltuielile neplanificate și obțineți un control mai strict asupra cheltuielilor chiar înainte de sosirea facturilor.
Configurați reguli de automatizare personalizate pentru a gestiona rutarea, excepțiile, reducerile pentru plata anticipată sau escaladările. GIP se adaptează la politicile dumneavoastră, nu invers.
Conectați cu ușurință GIP la sistemele dvs. financiare existente - SAP, Oracle, Microsoft Dynamics și altele. Datele circulă bidirecțional prin API-uri sau EDI, astfel încât echipa dvs. nu trebuie să jongleze cu instrumentele sau să reintroducă informațiile.
Reduceți durata ciclului de facturare și respectați termenele de plată.
Economisiți la tipărire, introducere de date și refacere.
Asigurați plățile la timp și consolidați încrederea pe termen lung.
Respectați mandatele fiscale globale cu trasabilitate completă.
Creșteți volumele AP fără să vă măriți echipa.
Simplificați procesele de primire, aprobare și plată a facturilor în cadrul operațiunilor globale cu Infinite Global Invoicing Platform. Dobândiți controlul deplin asupra proceselor de plăți, reducând în același timp costurile, îmbunătățind conformitatea și sporind satisfacția furnizorilor.
Este o platformă in cloud care automatizează întregul proces plăților - de la primirea facturilor și matching la fluxurile de aprobare și arhivarea conformă.
Da. GIP este în deplină conformitate cu mandate precum KSeF (Polonia), ZATCA (Arabia Saudită), RO e-Factura (România) și este Peppol-ready pentru viitoarele reglementări din piețe precum EAU.
Absolut. GIP oferă conectori pre-construiți și API-uri flexibile pentru integrarea cu sisteme precum SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Comarch și altele.
GIP acceptă formatele EDI, PDF (prin OCR), XML și UBL. Facturile pot fi primite prin e-mail, portaluri ale furnizorilor sau integrare directă în sistem.
Prin automatizarea sarcinilor manuale, eliminarea manipulării hârtiei, prevenirea plăților duplicate și accelerarea aprobărilor - GIP poate reduce costurile de procesare AP cu până la 60%.
Da. GIP este nativ în cloud și conceput pentru a crește odată cu afacerea dumneavoastră - gestionând volume de facturi în creștere fără a adăuga personal sau complexitate.
Sep 4, 2024 by Admin
Iun 20, 2024 by Admin
Mai 8, 2024 by Admin